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【轉載】ithome:強化政府IT服務管理,行政院今年將導入ITIL
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強化政府IT服務管理,行政院今年將導入ITIL
文/黃彥棻 (記者) 2013-07-07
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從內政部不動產實價登錄網站塞爆的例子,行政院政務委員兼資訊長張善政看到政府缺乏一套有系統的IT服務管理作法,決定今年開始推動ITIL 

行政院政務委員兼資訊長張善政表示,今年度將針對各機關部會推動IT服務管理架構ITIL(Information Technology Infrastructure Library),作為各機關在利用IT技術施政時的最佳實務參考。張善政表示,今年度除了推廣ITIL的概念,也會選定五個流程作為示範導入的模組,並選定幾個部會作為示範單位,避免再度發生政府因為IT技術導致施政美意折損的境界。 

張善政表示,行政院科技會報會想到要推動ITIL,其實與內政部不動產實價登錄網站的癱瘓有關係。他指出,內政部讓不動產價格更透明化而打造這個揭露真實房價資訊的平臺,的確有從人民的角度與需求出發,具有好的目的;但在技術的配套上,卻因為沒有考量到民眾上網的需求,導致網站一開始啟用時,就被瞬間大量的人潮塞爆,無法繼續提供任何查詢的服務。 

之後,內政部為了減輕網站資料傳輸的負荷,不僅不提供API供外部系統介接,也將相關的數據資料以圖檔方式提供,避免自動化程式抓取網頁資訊以降低網站的負載,甚至規定只能以光碟燒錄的方式提供房價資料。從技術面來看,這樣做的確能降低了網站的負載,但卻造成民眾使用不便而招致大量民怨。 

優先推動ITIL五大服務流程 
這樣的事件讓行政院科技會報意識到,需要引進像ITIL這樣的IT服務管理框架,讓各機關有一套參考作法來提供有效果的IT服務。因此,從今年起,陸續對各部會介紹ITIL框架,並要求各部會在提供相關的IT服務時,不僅要思考提供目的,還要從民眾的實際需求情況,來考量提供服務的方式,以及運用IT技術的作法。 

在ITIL框架中提供了多種改善和管理IT服務的流程,行政院科技會報資通光電組主任高天助表示,從ITIL各個服務流程中,挑選了5個和政府施政的各項IT服務管理相關的服務流程,作為優先示範導入的範圍。這五個服務流程包括:「服務水準管理」、「容量管理」、「可用與服務持續性管理」、「變更管理」和「事故與服務請求管理」(包含建立Helpdesk)等。若以不動產實價登錄網站的塞爆為例,高天助說,這表示內政部在提供相關的網站服務時,並沒有做到「可用與服務持續性管理」及「事故與服務請求管理」。 

張善政表示,因為ITIL是一套相當龐大的IT服務管理流程,為了避免淪入為認證而認證的窠臼,行政院科技會報將以概念宣導、溝通與實務應用為主。 

高天助表示,參考指引的制定和示範導入,由研考會負責;但是輔導示範案例則由研考會負責,並由行政院資通安全辦公室、主計總處的資訊處提供協助;由政府推動整合性的ITSM,如何將IT服務管理與既有的資安稽核機制整合,則由研考會負責;資安稽核部分,則由資安會報稽核小組將相關的流程納入稽核的範圍中。 

另外,政府有許多的資訊服務都由資服廠商共同協助,為了讓這些廠商也具有ITIL的概念,將由工業局負責培訓;另外工業局也同時針對顧問諮詢、人才認證、ITSM能力認證等進行推廣。高天助表示,預計在未來1~2年後,政府標案會適時的將ITIL納入標案的需求建議書中,提高廠商的水準。高天助指出,未來預定導入ITIL的示範單位,將以有大量對外提供服務的單位為優先。文⊙黃彥棻
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