寫商務信,台灣人最常犯的錯誤!
想要寫出有效、具說服力的英文書信,必須抓住幾個訣竅。台灣人常常犯的錯誤有兩大方面:一、喜歡用字典裡查到的冷僻字眼,和二、運用人情關係來拉攏別人。
面對一個不熟悉的語言時,其實更應該避免用陌生的字詞,因為這樣不但可以減低誤用的次數,也能讓書信內容看起來更平易近人。寫商務書信不是在寫論文報告,所以就不要給自己那麼大的壓力,多用大家都看得懂的字眼吧!
而如果你所面對的寫信對象是歐美國家的人,用「訴之以情」的方式是決對行不通的。在商場上,歐美人士講求的是理性,以取得最大利益為其目標,因此想要說服他們的話,就應該要提出有力的數據或證據,紮紮實實地贏得他們的信賴。對許多台灣人來說,這種態度或許有些冷酷,但是想要在國際市場上生存的話,這可是非常寶貴的觀念和提醒!
《商務英文書信寫作》一書還有更多實用的書信寫作秘訣,等著你來挖掘!