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布蘭森專欄/辦公室談LOVE…五招省麻煩
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星火
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【經濟日報╱編譯林文彬】 2012.02.20 03:07 am 
 
最近維京金融(Virgin Money)買下英國北岩銀行(Northern Rock),當我周遊英國歡迎北岩銀行成為維京集團最新成員時,我發現北岩的家族性強烈,不僅夫妻常任職於同公司,甚至子女也在其中。

我認為,員工向親友推薦職缺是為公司最好的背書。

結束這些會議的數天後,一位來自紐約的老朋友在一場飯局中,問及維京對辦公室戀情的規定。他28歲兒子任職的公司似乎嚴格禁止員工間談戀愛,而這位年輕人也極力隱藏與女同事三個月的戀情。不僅上班時萬般謹慎,下班後仍須擔心被同事察覺。

我從未思考此事。由於一般人工時都較以往增加,加上多數人在25至30歲間結婚,辦公室戀情似乎無法避免,因此不應被視為罪惡。據我所知,維京集團從未因辦公室戀情發生生問題,也從未加以禁止。

這激發我的好奇心,因此我與部分風氣較開放公司的人會談、融合對方的提議及自身經驗,針對辦公室戀情在維京發展一套較合理的策略。透過這些策略,老闆與員工可在允許辦公室戀情的前提下避開許多麻煩。

一、找回辦公室戀情

Kiss(Keep it simple, stupid)是一套可行的策略。若彼此心儀的單身員工能自由交往,就更容易使他們尊重且順從公司政策。

你的任何規定都不應迫使員工隱藏彼此的關係。開放的環境對企業與員工來說將是雙贏的局面。

二、向誰報告

密切合作的兩人可能產生戀情,這並不意外,但他們在職務上不應該有從屬關係。如果他們發現產生這種狀況,主管應加以調整以解決問題。

三、試著拉開兩人距離

儘管每家公司的情況不同,主管都應謹記,讓情侶一起工作可能不是好主意,尤其是小部門。儘管他們十分謹慎、明理,過於密切合作仍會衍生問題。保持適當距離,對大家都有好處。

四、謹慎是關鍵

一位企業人士說:「他們(情侶)在辦公室應表現得像是夫妻—不表現親密動作。」這聽起來或許是冷笑話,但也很聰明。

五、保持「離線」

情侶不應使用公司信箱發送極私密訊息。倘若發生任何差錯,這段文字可能傳到整個公司。或許公私分明才是最佳的作法。

任何有遠見的公司在禁止辦公室戀情前,都應再三思考。與其設下使員工心情不佳及疏離的規定(如我朋友的兒子的例子),不如訂出一些基本法規,使情侶能妥當處理無法避免的關係,且對主管及同事也有所助益。

一家好企業宛如大家庭,他們為成功喝采、從過失中學習,並定期碰面以聯絡感情。辦公室戀情在這個過程中自然發生,也值得慶賀。

(作者Richard Branson是維京集團創辦人)
 


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