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創造高效能組織
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星火
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【經濟日報╱肯‧布蘭佳】 2007.08.13 03:02 am 
 
神射手多半會告訴你,如果想射擊,就要直接瞄準靶心,如此一來,即使沒有擊中靶心,落點還是在靶子裡。

邁阿密海豚美式足球隊的教練登恩為球隊設定的目標是:贏得每一場球賽。因為如果不訂下卓越的目標,全力以赴,永遠無法達到卓越的境界。登恩的球隊在美國職業美式足球聯盟創下獲勝場次最多的紀錄,目前還沒有任何教練能改寫這項紀錄,這或許就是「贏得每一場球賽」的目標所致。所以,目標設定會對成績表現產生明顯影響。

現今,經營企業的壓力與華爾街的經驗讓許多人以為,唯有財務上的成功才是值得設定的人生目標。但事實上,會將股價、獲利率等企業盈虧狀況刻在墓誌銘上的企業家少之又少,大多數企業家希望烙在大眾腦海的,反而是他們在創造高效能組織上的貢獻。

在高效能組織裡,每個人的力量並非只聚焦在單一效能上,而是集中在「成為顧客首要的供應者」、「成為最佳的雇主」、「成為值得投資的標的」三項基本效能上。這不僅是正確的目標,更是區別企業平庸與卓越的關鍵。

高效能組織的領導者深知,顧客、員工與投資人將決定組織效能的優劣,因為他們了解:營收是因為照顧好顧客、為員工創造出具有動力的環境後所獲得的掌聲。

成為顧客首要的供應者

成為客戶首要的供應者,愈來愈具挑戰性。在競爭激烈的環境中,任何新的對手都可能出其不意的出現,而且消費者面臨眾多的選擇,標準也日漸嚴苛。消費者想要獲得某項產品,不僅會期待隨時能獲得,也希望該項產品同時具備量身打造的特質。若想避免顧客流失,就不能自滿於滿足顧客的需求,還要能創造「瘋狂粉絲」,讓他們不僅對獲得的服務感到興奮,還會津津樂道,廣為宣傳,成為提升公司銷售驅力的一員。

以下是個簡單的案例。

下塌飯店,你常接獲的晨喚電話是哪一種?我們有一位同事曾投宿奧蘭多的萬豪旅館(Marriott),他將晨喚電話設定為7點,電話響起時他順手拿起話筒,一位女士問候他:「早安,我是泰瑞莎,現在是7點整。今天早晨奧蘭多的溫度大約是攝氏24度,氣候溫和,但電腦顯示您今天將退房。您打算去哪裡呢?」

我們的同事實在是太驚訝了,結巴地回答:「我要去紐約。」

泰瑞莎說:「我來幫你查一下《今日美國報》的天氣預測圖。噢,天啊!紐約市今天可能會下雨,溫度將降到攝氏4.5度。您不能再待一天嗎?」

你覺得我的同事再度造訪奧蘭多時,他會想住哪家飯店?多數的瘋狂粉絲都是由提供頂級服務的公司所創造,這些公司的服務不僅遠比其他競爭對手好,甚至好到超出顧客預期,而且還能持續為顧客製造出其不意的驚喜,讓顧客願意主動推銷公司的產品,進而帶動業績成長。

成為最佳的雇主

想成為最佳雇主同樣深具挑戰性。每個雇主都需求具有高度行動力與能力的員工,因此吸引並留住最好的人才,往往必須想方設法。

高薪已不再是唯一的利器,大多數員工其實期盼得到更多。他們希望公司重視自己的貢獻並且獲得回饋,以及充分參與事務、得到完全授權、能展望未來。

人是公司最重要的資源,很少經理人會反對這個論點,有些甚至會說,顧客的重要性應該只列為第二,因為一旦缺少忠誠與能幹的員工,公司將無法提供良好的服務。你不該在未能善待員工的情況下,要求他們為顧客提供良好的服務。

有一個朋友與妻子走散了,向某百貨公司男裝部的店員詢問,是否可以借用店家的電話打給妻子,店員斬釘截鐵地回答他:「不行!」

他說:「我在別的百貨公司就可以啊!」

店員的回答卻是:「聽著,老兄!公司都不准我使用這裡的電話了,我又有什麼義務讓你使用呢?」

未受到善待的員工也傾向用這種態度對待顧客。

成為值得投資的標的

如今,評價一個組織的指標,還包括該組織能否快速回應顧客的需要與問題,「我必須向老闆請示」這句話已不再重要,誰在乎老闆是誰呢?顧客只在乎接聽他們電話、向他們打招呼、幫他們點餐或送貨,或回應他們抱怨的人。他們需要頂級的服務,而且必須快速回應。這表示你需要為員工創造具有動力的環境,以及充滿彈性,能讓他們發揮最佳狀態的組織架構。

組織要讓人相信它有長久的生存能力與績效,並讓人信賴領導人的領導力、員工的素質、產品與服務、營運管理等,才能獲得投資人的青睞。

首先,談談成本。現今最有競爭力的環境,是指能以最少資源做最多事的地方,所以許多公司認為裁員最能有效提升財務品質,然而,縮編只是浪費力氣,不是節省成本的唯一辦法。

讓員工成為事業夥伴,就是最有效控制成本的方式。例如,某些公司規定員工必須能看懂公司的財務報表,否則無法升遷。因為一旦員工了解公司實際的收支狀況,他們會更願意捲起袖子,一起打拚。

我們公司的一位顧問在某家餐廳工作,他費了很大的力氣,試圖說服老闆將餐廳的財務資訊與員工分享。為了說服老闆,他在打烊時來到公司旗下最大的一家餐廳,當場詢問廚師、洗碗工、服務人員、司機與領班等所有餐廳員工:「你認為公司所賺的每一塊錢裡,究竟有多少錢可用來回饋投資人作為獲利,或再投資餐廳本業? 」

所有的答案都在0.4美元以上,甚至0.7美元。但事實上在餐飲界,如果你在1美元中能存下0.05美元,就該十分高興了。你能想像一旦員工把餐廳視為賺錢機器,他們會如何看待食物採購、人事經費、餐廳物品破損或折舊的支出嗎?與員工分享實際的財務數據後,一位廚師詢問老闆:「你的意思是,如果我把一塊成本是6美元,而菜單定價20美元的牛排煎焦,假設以5%的利潤來計算,就表示餐廳要再賣出六塊牛排才能彌補我的失誤嗎?」的確,讓員工充分獲得資訊,善用頭腦思考,你將會對他們協助控制成本的能力感到訝異。

(本文摘自培生出版《願景領導》)

 


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