‧經理人月刊 2007/08/02
老闆在想的是:「他平常表現不錯,但這個案子特別難,不知他能否順利完成。真擔心啊!」員工該想的是:「老闆願意交付困難任務,代表他信任我。我不能逃避,要全力以赴!」
【文/陳芳毓】
情境3:當老闆交付困難的任務時…
老闆在想的是:「他平常表現不錯,但這個案子特別難,不知他能否順利完成。真擔心啊!」
員工該想的是:「老闆願意交付困難任務,代表他信任我。我不能逃避,要全力以赴!」
○員工可以這麼做:
擬好計畫,跟老闆分析「怎麼樣才能做得到」。老闆要求做100分,你就做到120分,只照著老闆的要求做事,會讓工作變得無聊又沒自主性。
●最好不要這麼做:
找藉口,跟老闆解釋「為什麼做不到」。
情境4:當老闆追問是否能提前完成任務時…
老闆在想的是:「我知道期限是1周,但如果他能在5天內完成,那就更棒了!這樣我才好掌握情況,決定下一個步驟。」
員工該想的是:「老闆可能真的很急。就算我無法提早完成,也要定時回報進度,讓他能規畫下個步驟。」
○員工可以這麼做:
對老闆說:「正在趕工中!」或加緊趕工,對老闆說:「兩天後就可以完成!」留給老闆「靈活、工作能力強」的印象。
●最好不要這麼做:
對老闆說:「別急嘛,你不是說期限是一周嗎?」
情境5:當老闆在閒聊或正式談話中,不斷重複同樣的話題時…
老闆在想的是:「這件事對我來說真的很重要。他應該聽得出我的暗示吧?」
員工該想的是:「原來老闆很重視這件事。我應該照他說的去做。」
○員工可以這麼做:
揣摩出老闆的真正意涵,如果同意他的看法,就順著他的意見提出計畫,久了就會得到老闆的信任。
●最好不要這麼做:
得到老闆信任前,不要處處反對。得到信任前提出反對,叫「正直敢言」;沒得到信任就提出反對,叫「愛扯後腿」。
情境6:當你想休長假,老闆面有難色時…
老闆在想的是:「員工要休假,我也不好直接拒絕。可是現在是旺季,有人休長假,會對團隊帶來很大的影響。」
員工該想的是:「雖然我有休假的權利,但是休長假可能會造成同事的負擔。」 ○員工可以這麼做:
把5天的假縮短到3天,或等淡季的時候再休假。
●最好不要這麼做:
一完成任務就休1周以上的長假,不顧公司的狀況。
情境7:當老闆詢問工作進度或結果時…
老闆在想的是:「我時間雖然有限,但真的很想知道實情。不要老是說『沒有問題。』聽起來讓人很不安!」
員工該想的是:「向老闆報告,是重要的表現機會。不論結果好壞,都要說出來,才能讓他放心。」
○員工可以這麼做:
先報告結果,再提到過程中的重點,讓老闆知道自己為了達成目標,做了哪些努力。
●最好不要這麼做:
總是回答「沒問題」來「不讓老闆擔心」。萬一最後出問題,你不僅要為失敗負全部責任,老闆也不會再相信你了!
情境8:當你向老闆爭取預算時…
老闆在想的是:「每個部門都在爭取預算,我要把錢給那個能說服我的人,他能說服我,應該也能說服他的客戶。」
員工該想的是:「公司資源有限,我要主動表現,才能爭取老闆的注意!」
○員工可以這麼做:
多跟老闆溝通,把他當客戶,把年度預算計畫「賣」給他。
●最好不要這麼做:
暗自猜想「我跟老闆很有默契,他知道我的下年度計畫,所以應該會多給我一點預算吧?」