前言:
不同於一般的IT專業證照,ITIL個人證照由於必須兼顧IT專業與管理知識,對於剛從學校畢業、全無IT部門經驗的菜鳥來說,就算再努力,能真正吸收到的知識也可能有限,擁有ITIL IT Service Manager證照的組合國際(CA)台灣區業務諮詢總監韓文雄便認為,IT服務管理靠的是如何應用腦袋裡的知識與手上的武器,沒有標準答案,實務經驗是相當重要的後盾!
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由於ITIL個人證照取得成本所費不貲,並非個人所能負擔,因此往往是企業為了導入ITIL,而編列預算派送人員前往進修、考試,因此一旦考不上,新台幣數十萬元投資泡湯,不僅對企業來說可能造成資源浪費,對於個人而言,準備過程更得背負龐大的心理壓力。
但從另一角度來看,一旦取得該證照,企業基於成本效益的考量,勢必會善用證照取得者的專業知識,企業對其倚賴度也將因而提高,甚至會擔心花大筆經費訓練的人才跳槽走人,對個人來說,也是增強自身職場專業競爭力的良機,若有機會,不妨主動爭取接受ITIL培訓。
由於ITIL v3已由考試取得證照改為透過修課取得,對個人來說,考不上的壓力雖有減輕,但不代表取得證照就因此變得容易,尤其在初階的Foundation證照,由於在修完2學分課程後,仍須經過40題選擇題的考驗,才能確定是否取得認證資格。不過,對於從小考試考到大的台灣人來說,選擇題可能是相當容易的題型,但ITIL認證輔導業者表示,由於Foundation等級認證相當強調對於ITIL中基本概念的定義、精神的釐清等,並非單靠背誦即可通過,熟讀ITIL的5本核心教材才是通過考試的基本條件。
此外,儘管在資策會與itSMF台灣分會的合作下,已陸續完成ITIL專業詞彙的中文化,但由於主要教材都仍是以英文撰寫,因此英文能力也會是取得證照與否的基本門檻之一。
在2007年取得ITIL v2最高等級Service Manager認證的組合國際(CA)業務諮詢總監韓文雄,回憶起當初準備考試的歷程時表示,離開學校多年,要重拾書本的確是「很苦的1件事」,在他高階考試的5個月準備期間,固定每個週末帶著念小學的女兒,到公司辦公室K書。
韓文雄說,ITIL本身相當強調在真實世界中如何實踐IT服務管理在業務上,對於缺乏業務思維、純IT技術背景出身的人來說,必須經歷很大的思維轉換訓練。舉例來說,IT出身的人在思考IT管理時,多半會從IT的角度出發,從技術架構、運作效率等數學邏輯作為決策判斷的準則,但在ITIL的框架下,IT服務必須從業務需求的角度出發,思考的是在特定的業務條件(預算、時間壓力等)下,如何提供IT服務來達到業務所需。
「很多事情沒有標準答案,資源在不同情境下的分配利用,也會有見仁見智的作法,」韓文雄回憶道,由於當時的IT Service Manager考試仍以申論題進行,考生如何透過ITIL書籍中提及的理論基礎、最佳實務,找出最合理的立論,試圖在申論中說服考官,是相當重要的。
如今ITIL v3個人證照改為學分制度,韓文雄認為,雖然不必如1次定終身的考試般密集準備,但能否真正在課堂上吸收所需的知識,並通過課程要求取得學分,不一定比較容易。
對於有興趣派送員工進修ITIL、取得證照的企業,韓文雄建議,由於ITIL相當強調實務,因此對於剛從學校畢業、初出茅廬的新鮮人來說,就算能夠熟讀書本中的流程、論點與案例,卻可能因實務經驗不足而難以真正體會到ITIL的精神。
「這有點像哈佛商學院的訓練,不只是讀理論,重點是要能解決問題,」韓文雄認為,至少要有3到5年的IT實務管理經驗,再去修習ITIL課程,學習效果較好、才較容易進入狀況。
他並建議,企業若有興趣導入ITIL,除了送員工去上課,不妨在企業內部組織讀書會。他以CA台灣分公司當時的狀況為例解釋道,由於當時公司策略便是要力推ITIL,為了樹立專業形象,編列上百萬預算要讓整個顧問團隊都取得ITIL的最高階認證,但畢竟大家平時都另有工作在身,為了節省時間,便排定了讀書會,不同成員負責不同的主題,整理成大綱後,再向其他成員簡報,透過群體進修的方式,一方面確保整個團隊都依照計畫學到ITIL知識,也可避免考試準備佔用太多員工的時間,甚至阻礙了日常的工作進度。
IT服務顧問機構、ITIL認證考試輔導機構Quintica顧問Roger Purdie則提醒,ITIL的訓練很重要一部分,便是讓IT人員具備市場觀的思維模式(marketing mindset),「經過了ITIL訓練,IT人員問的不再是技術問題,而是類似『我的業務為何?我的客戶是誰?他們的價值為何?他們如何評價我的服務?我的服務對他們來說,怎樣才會彰顯出價值?』等諸如此類的問題,可大大提升IT人員的管理視野,」他說。