要工作，也要會玩！

── 忙碌工作中，保持生活平衡的秘訣

遠東人月刊/編輯室輯

    是否又是一個加班的夜晚，看著電腦思考著案子的進行，家人已經打電話來問怎麼沒回家吃飯？又是否明明就是周末難得在家休息，卻又不自覺的上網收信，準備下週開會要報告的事情？
    金融海嘯後，一向以「工作和生活平衡（Work Life Balance）」著稱的公司，都勒緊褲帶，員工私下開玩笑說，生活型態從「工作和生活平衡（Work Life Balance）」，變成「工作和生活整合（Work Life Integrated）」，言下之意，就是生活和工作之間的界線，已經徹底消失了！
    在全球化經濟時代，有許多人比我們更拼命工作，而且成本更為低廉，面對這樣的競爭，無論喜歡與否，我們都要面對一個事實，那就是我們多多少少都將變成一個工作狂。在這樣的時代裡，維持工作與生活的平衡，就如同馬戲團雜耍時，用竹竿撐著轉動盤子一般困難。如同《慢活》一書所言，現代人熱愛速度，執著於用更少的時間做更多的事，要追趕得上就必須不斷加快腳步。我們因此罹患了「時間病」，快速無疑成了一個癮頭、一種崇拜。
    為了工作而犧牲家庭，或者為了家庭而犧牲工作，都不是聰明的解決方法，因此，大師們紛紛提出對策，策略管理大師大前研一融合了自己多年的工作與生活的經驗，創造了「OFF學」，他說：「會玩，才會成功」。新世代商管女王勝間和代曾經經歷過長期日夜不停地工作，而憂鬱到想自殺，她分享：「懂得拒絕，才有可能把精力花在刀口上，而擁有空閒的時間」。
    根據「工作與生活：組織所不願面對的（Work-Life：Organization in Denial）」一文指出，工作與家庭的衝突，會引發員工對於工作與家庭生活的不滿，而出現憂鬱、焦慮、憤怒、敵意、高血壓、酗酒和藥物濫用，以及生活品質降低等狀況；而對組織產生負面的影響，則包括異常的出缺勤紀錄、遲到、流動率，甚至同儕攻擊。
    因此《慢活》一書說，我們要提倡慢活，那便是一種平衡──該快則快，能慢則慢，盡量以音樂家所謂的tempo giusto（正確的速度）生活。放慢速度沒有一成不變的公式，正確速度也沒有萬用守則。每個人都有權利選擇自己的步調，如果騰出空間容納各種不同速度，這個世界會變得更加豐富。
    或許我們尚未有「慢活」的條件，卻絕對有追求豐富人生、享受平衡生活的自由！

生活平衡度的十大面向
想一想你（妳）是否：
1.  每天都加班、事情都做不完，工作時數總是超過一般公司工作的時間（8 hrs～10 hrs）？
2.  認同「工作大於正常玩樂」，享樂時，會有罪惡感？
3.  身體出現一些症狀，例如倦怠感，感覺胸悶、胃痛、心情焦躁不愉快？
4.  覺得自己放假休息時，仍然無法好好休息，反而會不自覺地做一大堆事情，而讓自己更累？
5.  即使該休息時仍會盯著電腦、電視或手機看，深怕自己錯過甚麼事情的感覺？
6.  不太知道如何去拒絕老闆交辦任務，或是同事請託的事項，經常讓自己處於一種工作過量、焦頭爛額的狀態？
7.  抽不出時間來運動，甚至連爬樓梯、走路都很懶？
8.  經常以速食果腹，而且因為工作太忙而忘記吃正餐？
9.  覺得自己經常無法抽出時間，和家人及好友相處？不知道如何才能營造與朋友、伴侶和家人之間的親密關係？
10.  經常處於財務透支的狀態，也不太知道怎麼幫自己理財？

    工作與生活的平衡，需要時時刻刻用心去經營，假如發現自己出現了以上任何的一種狀況，都要積極想辦法去處理，否則假如累積到三項、甚至五項以上，生活就會開始出現不平衡狀況。
這就好比銀行存款一樣，假如行有餘力，就要好好存進健康、存進好的人際關係、存進好的做事方法與態度，那麼在某些生活面向出現危機時，仍然有其他的面向能夠支持你（妳）繼續向前！

1.找到有效的「個人時間」活用術
    擁有個人時間非常重要，每個人都需要不受打擾、可以盡情思考工作與生活的時間，假如能夠固定安排個人時間，就能徹底思考一些應該要解決的問題，才不會被眼前的問題所束縛，而被動地接受每天的生活。
＜大前研一建議的活用個人時間術＞
※在行程表中安排至少每月一次、屬於自己的獨處時間。
※在家中書房或工作室角落，創造出一個屬於自己的空間。
※利用如等車、坐車時的空檔時間，專注在個人思考活動。
※找一家屬於自己的店，在固定的時間，到同一位置上去靜心。

2.休閒要輕鬆享受，不要導致疲累
    專家建議，要找出適合自己的玩樂的方法，同時記住，休閒的目的應該是放鬆身心、獲得工作的活力，因此不要選擇人多的地方去，也不要選擇太遠的地方以免開車勞累，或者也可以選擇戶外開放的地方，因為清新的空氣常能夠讓人放鬆身心。
＜休閒時避免疲累的生活提案＞
※尋找不會太遠、交通便利的地方。
※找靜態、輕鬆的活動，與家人共享。
※遠離電視，在家圍爐聊天也很棒！
※覺察對玩樂的信念，去除不必要的罪惡感。

3.活用IT工具管理休閒時間
    許多人都知道如何用IT工具（Information technology）來管理工作生活，但是如何用IT工具來管理休閒生活，可就是一門大學問了。例如說，用數位相機來記錄旅遊過的景點，然後在電腦中整理出來，就可以成為家人朋友間聊天的話題。此外，透過網站來搜尋相關的觀光資訊，找到最好的地點、最好的價格，都可以讓休閒生活增色不少。
＜如何使用現代科技增進休閒樂趣？＞
※使用搜尋引擎找尋並整理各種吃喝玩樂的商家訊息。
※經常閱讀懂得「吃喝玩樂」的專家部落格。
※使用社群網站上傳分享功能，不用見面也能分享照片！

4.避免瑣事擾人纏身
    想清楚你自己真的想要甚麼，列出想要減少做的瑣事，例如：接過多不必要的電話，看太多電視，或者是逛街買不必要的衣服……等，就可以讓你省下更多時間。當然你也可以運用80/20法則，或者是10.10.10等工具，來決定甚麼是真正該做的事，而什麼又是無意義、浪費時間的事。
＜事情怎麼總是那麼多？＞
※設定優先順序，瞭解事情的輕重緩急。
※試著提高做事情的效率。
※不要執著於錯誤，該寬恕原諒的就該寬恕原諒。
※想一想，此生的最終目的。

5.和你的伴一起管理家庭
    在公司，對於中年世代的要求，就是管理能力，要去構思事業計畫、判斷團隊成員的資質和能力、分擔責任與工作、決定權限與範圍、進行定期會議、考核工作的狀況、探討失敗原因、提出改善的對策、注意成員的心情變化……等。這個觀念也可以運用到管理家庭上，舉凡小孩的管教，還是夫妻間的相處，都經常會有衝突產生，需要一顆管理的腦袋來思考對策，也要不斷去進修、閱讀相關書籍，在管理家庭的思考觀念上有所成長。
＜如何和你的人生夥伴達到和諧境界？＞
※正面看待挫折、鼓勵彼此成長。
※學習如何先處理情緒、再處理事情。
※必要時，可以找婚姻諮詢師或信任的長輩諮詢。

6.說「不」的能力是需要培養的
    我們不可能做每一項工作、不可能參加每項會議，不可能接受每項任務，假如一直活在別人賦予的要求與期待中，反而會讓自己錯過許多真正應該做的事情。對於不重要的事情，我們要懂得如何說「不」，不需要滿足每個人，因此不用害怕惹人不悅。
＜如何練習委婉Say No？＞
※有不必要的應酬邀約出現時，告訴對方自己已另有安排。
※不是自己責任範圍內的工作降臨時，建議更適合的人選。
※對方不斷推銷自己沒興趣的商品時，感謝對方，並適時離開。
※帶一張小卡片在身上，告訴自己說「不」，是尊重自己的表現。

7.經常運動，讓自己處於體能最佳狀態
    在如此忙碌的生活中，為了不讓自己在家庭、工作兩頭燒，運動以及均衡的營養是非常重要的。專家表示，飯後進行45分鐘的有氧運動，會讓人分泌一種「快樂荷爾蒙」，讓人比較容易處於心情平穩的狀態，再困難的問題，也能輕而易舉解決！
＜如何養成運動習慣？＞
※選擇一、兩樣喜歡的運動。
※把運動排進行事曆必要事項裡面，不能只當成休閒。
※建立目標、給自己回饋，例如：告訴所有朋友你將開始慢跑。
※運動後，可替自己按摩，讓血液循環更順暢。

8.飲食均衡
    即使再忙，也不要忽略均衡的飲食，以及補充維他命，才能常常處於最佳狀態。國際上認定有六種保健食品：綠茶、紅葡萄酒、豆類、酸奶、骨頭湯、蘑菇湯，都對人體非常有益。而像是老玉米、蕎麥燕麥、薯類、小米、花粉和螺旋藻，對於心臟血管疾病、糖尿病、胃炎胃潰瘍、肝炎等，都有治療的效果。
＜怎麼吃，最均衡？＞
※減少肉類的攝取。
※少油、少鹽、少脂肪。
※每天三至五碗五穀根莖類食物。
※天天五蔬果（三分蔬菜、兩份水果）。

9.結交讓人愉快的朋友
    樂觀、開朗的朋友，會讓你一整天心情都很愉快，並且傳染給你正面的能量。此外，建立一些在不同情況時，可以使用到的人脈，也是相當重要的，無論是工作或生活，這些朋友可以在不同層面上，協助解決許多煩惱。
＜人脈建立有學問！＞
※平時多培養才藝，參加相關社團聯誼，自然可以遇到興趣相投的朋友。
※培養自己的正面能量，讓自己也成為積極、開朗的人，自然會吸引相同能量的朋友。
※人非聖賢，要去了解每個朋友的優缺點，個性黑暗面盡量不要去觸碰，盡量強調正面思考、正面交流。

10.聰明做財務管理
    負債，會讓生活更不平衡，因此謹慎理財是非常重要的。專家建議，聰明記帳，並平衡收入和支出，會讓生活更輕鬆寫意！
＜培養理財觀念＞
※訓練自己對於錢的敏感度。
※設定理財目標。
※管理好銀行帳戶，以及信用卡使用方式。
※學習貸款、買賣以及投資的正確觀念。
    總之，要記得，一個好的管理者──要工作，也要會玩！
（本文轉載自管理雜誌2010年10月第436期「要工作，也要會玩！」一文）

http://www.fenc.com/magazine/show_faq_new.aspx?SN=5620