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[閱讀]溝通與人際關係
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龍ㄟ
等級:7
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【我的想法】理論V.S.實務

【她的名字】卡內基溝通與人際關係(How to win friends & influence people)

【始作甬者】戴爾.卡內基(Dale Carnegie)

【付梓】龍齡出版有限公司

【良辰吉日】壹玖玖壹年捌月伍日初版

【楔子】

卡內基訓練,一個在全球各大地區設有分支機構,超過八十年的歷史,每年約有二十萬人接受訓練;〞How to win friends & influence people 〞,全球銷售超過二千一百萬本,被翻成三十六種語言,至今仍是卡內基訓練的基本教材,為什麼這樣的企業會歷久不衰呢?升大三的暑假,一個偶然的機會之下,在卡內基訓練(幼龍企管顧問)高雄分公司工讀了一個半月,這段時間對卡內基訓練有了更深入的瞭解及感受。以前從沒有這樣的機會,可以藉由工作去瞭解企業精神(以此書為代表)與組織文化(卡內基訓練與幼龍企管)的契合度與相關性。還有這本書歷經了六十年的時光,書中的一些例子除了因時代的不同而隨時更新、校對,然而其中的原則與架構始終一本初衷。這是一件很有趣的事,到底這本長青書的秘訣在哪?就讓我們一起來找答案吧!

【現在開始..】

本書共分為四部三十個章節;這三十個章節是三十種小方法,非常實用,並且舉出許多生活中的真實情況為佐證,再歸納成四個部份。

第一部:處理人際關係的基本技巧-這個章節主要是在談〞人際關係〞,一些我們常犯的錯誤與迷思,作者娓娓道來,絲毫不見拖泥帶水。

第二部:六種使別人喜歡你的方法-一個人具有親和力與否,通常決定了別人對他的態度。要做一個受歡迎的人,其實並不是一件難如登天的事。

第三部:如何讓別人和你的想法一樣-這裡談的是溝通技巧;其實作者一直很強調雙贏(Win -Win)的概念(雖然他並未明確點出),不論是例子或是歸納出來的原則。

第四部:成為一個領導者:如何不用攻擊和引起憤怒的方法去改變一個人-其實,讀到這兒,作者開始穿針引線,將前面的幾項原則,或演繹、或歸納,找出九大原則,然而我要在這質疑的一點(也是作者所認為的)是:讀完這本書之後,你就真的成為一個受人歡迎的領導者嗎?答案當然是否定的。誠如黑幼龍先生所言,英文、數學都需要練習,為什麼溝通與人際關係就不需要了呢?(原文為領導,〞優質的領導〞序)教育最大的目的是行動,而不是知識(赫伯特‧史賓塞,本書十九頁),遍布全球的卡內基訓練機構,所有的訓練班講師,都必須定期再進修,甚至是職員。每年固定召開的世界年會,來自全球各地的卡內基人,他們不斷地在學習、在成長,將這樣的概念轉換為歷久不衰的組織文化。誠如彼得‧聖吉在〞第五項修練〞中所提出的觀念,〞唯有不斷學習的組織,才能繼續成長〞

而卡內基訓練為什麼會吸引無數的男男女女來參加呢?首先是產品的原創性,回溯到一九一二年時,卡內基在紐約為成年人開設有關演講的課程,他當時發現原來有這麼多的人苦於如何與人相處,因此,卡內基開始去蒐集各種相關的資料並做了全面性的(指全美地區)的調查,實際去了解他們想要的是什麼;第二是產品的延伸性,發展到後來,卡內基訓練發現,原來還有其它許許多多人需要,可是永遠不會在學校裡、課堂上學到的課程,所以針對這些人,卡內基又設計了簡報技巧、經理人領導班、領導人形象等各種不同的課程;第三是產品的實用性,在前二項中,我們可以發現,這些相關課程都極為強調實用性,針對顧客設計新的產品以符合顧客的需求,甚至開發新的市場,在卡內基訓練裡,有一句流傳已久的 Slogan :追求百分之百的顧客滿意度!正是這樣的精神影響著公司內部的每一份子,追求卓越、追求創新。

在卡內基的訓練課程中(因蒐集到的資料有限,故只以〞溝通與人際關係〞為例,且這項課程的開課頻率較高,也是最早開始的課程)有一種極為有趣的制度-學長制,所謂的學長,指的是曾在卡內基上過課的學員,受過某種程度的基礎教育之後,再回到相關課程中協助講師的助教(可以這樣說吧)。而在上課的過程中,講師與三到五位的學長塑造與帶動出適合學習的情境-一個積極正向的環境,這樣的環境會讓學員培養出他們的自信與能力(有點像是集體催眠);這是一個大型的實驗室-關於人際關係的實驗。學員在這兒練習人際關係的技巧,以行為來改變心理,讓學員從心理上改變態度,似乎是心理學中的行為學派。而除了連貫的課程之外,透過學長的課後追蹤,與學員時時保持良好的互動,確實掌握學員的學習情況,所以學員對課程的吸收程度也較高。不過,正由於這個強調〞人性本善〞的態度(高雄地區有另一機構-真善美,是強調〞人性本惡〞,以指出學員的缺點為主,引導他們改正),對於學員的成就需求都盡可能滿足,是否會讓學員迷失了自己的方向,而這樣近似烏托邦(雖然這個形容有點誇張)的環境,一昧贊美,會不會流於虛假而不真實(與現實環境的差距)?有些案例指出,學員在上完課之後欲罷不能,因此常回來再參加訓練課程(如當學長),進而依賴這個環境(不是常態的)。(突然聯想到直銷業的OPP似乎有異曲同工之妙,上線與下線的關係,不正也像是學長與學員之間的關係嗎?)

台灣的卡內基訓練目前共有七個據點(台北二個,新竹、中壢、台中、台南、高雄各一),而高雄編制共五人,課務經理二位、行政助理三位;每天的工作煩雜而瑣碎,大家遊走在工作量的臨界點上,像我每天早上九點上班,晚上到十一點才下班(晚上有訓練班的學員要上課,所以要有人值班),超額的工作量(還好我滿二十歲了,要不然有虐待童工之嫌)壓得令人喘不過氣來。回到宿舍的第一件事就是倒在地板上呼呼大睡,一覺到天亮(四、五點時),再起來洗個冷水澡,然後繼續睡到上班前。通常外商公司都會有這樣的弊病,卡內基也不例外,平常上班時間是九點到六點,有午休跟下午茶,可是準時下班的人很少,工作進度常常趕不完,而且很多工作沒有標準流程,所以上班時間幾乎都在慌亂中度過;還有因為人少,倉庫的管制也不是很嚴格。這些都是我所見到的問題。

不過因為卡內基是賣〞人際關係〞這項產品的公司,所以工作環境也處處可見與眾不同的組織文化,比如他們有獨特的週會制,每週二早上固定要大家放下手邊的工作,在工作會報,會請一個人說一件〞好消息〞(可能是最近生活中的一段小插曲,也可能是讀書的心得)說完之後,大家要給每個人一件小禮物,那就是一句讚美,還有像剛提過的再進修、下午茶..等,而且工作與生活緊密結合,從制度上、課程中你都可以嗅得到卡內基,在這兒他們的的確確是在經營一種生活態度(姑且不論好壞,更何況世界上沒有十全十美的事),傳播公司的理念。

隨著經濟的發展,導致產業比重的改變,漸漸地,服務業掛帥的時代已經來臨了,然而在教育體制尚未改善前(美國有些學校已承認卡內基課程可抵免學分),類似卡內基這樣的訓練機構仍有著極大的空間;這樣的書,也是。這也是象徵著自我學習的列車一旦開動,就是永不靠站了。

【寫在後面】

其實,嚴格來說這並不是一篇好的讀書報告,因為在編排上以及敘述方式上都流於零散;不過在寫這篇報告的時候,真的吃了不少苦頭,因為已經好久沒有這樣針對一本書的內容做註腳,而且求好心切,想破了頭,反而不知道該如何下筆,希望這篇除了是讀書報告之外,也是我暑假生活的一個小小的回憶。

乙亥隆冬于西子灣
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