|
|
|
|
|
|
失物招領公告
|
|
|
重要性： |
青田社區 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
青田社區第四屆管委會4月例行會議
|
|
|
重要性： |
青田社區 |
|
|
會 議 紀 錄
會議名稱 青田社區第四屆管委會4月例行會議
開會時間 103年4月30日19:00時
會議地點 社區一樓閱覽室
主 席 第四屆主任委員 吳0美 小姐 記 錄 社區主任(總幹事) 李0元
出席委員 副主任委員 林0敏 監察委員 沈0鵬
財務委員 吳0樺(事假) 環保委員 李0華
設備委員 丁0忠(事假) 安全委員 黃0意
列席人員 萬世安保全公司 單襄理
會 議 內 容
壹、主席致詞：
財務委員吳小姐本身個人事務因素，設備委員丁先生工作因素，無法出席本次會
議；均已填寫會議出席委託書委託各代理人代為行使各項應有權利；今已達法定
會議開會人數，會議立即開始。
貳、管理中心報告：
請參考附件社區主任103年4月管理委員會工作報告說明。
参、議題討論:
案由一：社區網路廠商合約續約事宜討論案。
說 明：
1、本社區與宅急網(股)公司合約為民國102年5月1日起至民國103年4月30
日止。
2、宅急網(股)公司免費提供社區公共區域無線上網線路2條，年度回饋電信費
NT$3600元。
決 議：
宅急網(股)公司服務品質與配合度甚為良好，經委員討論後以7票同意準予繼續
續約。
案由二：保全、物業合約續約事宜討論案。
說 明：
依據103年3月份管委會臨時會議決議，於臨時會後提送正信保全(股)公司相關
政府申請文件、證明由萬世安保全(股)公司分離出之公司相關資料，彙整後交管
委會審查，並於本次會議與萬世安保全(股)公司代表再行研議。
決 議:
1、經管委會審查各項文件後雖均符合政府法規，然與102年度保全、物業之合
約精神微有出入；再與萬世安保全(股)公司許處長商議後，仍依據102年度
保全、物業合約精神以萬世安保全(股)公司、萬世安公寓大廈管理維護(股)
公司續約。
2、請萬世安保全(股)公司、萬世安公寓大廈管理維護(股)公司於本次會議後儘
速將103年度合約書草書擬定後送交管委會審閱，如閱後無誤再將正式合約
書裝訂後由雙方用印正式簽約。
案由三：社區大門口花圃種植草皮事宜討論案。
說 明：
依據103年3月份管委會臨時會議決議，請社區園藝維護合約廠商豐澧開發有限
公司提送施工建議報價單於本次會議審議。
決 議:
1、社區園藝維護合約廠商豐澧開發有限公司建議報價:
建議草種為百慕達草，具耐踐踏、耐修剪特性。
2、一樓大門側長方型花圃施作費用(包含整地、鋤平、貼草、拍合、灌水):
18m(長)*3m(寬)=54m2，220(元/m2)*54m2=11,880元。
3、責成管理中心與豐澧開發有限公司再議價，於下次會議前將議價結果回報管
委會研議後裁示是否改種植草皮。
案由四：A棟低頻噪音改善事宜討論案。
說 明：
A2-9F謝小姐反應不定時會聽見疑似馬達運轉聲響，尤其在夜間時已長期嚴重影
響到睡眠品質，管理中心與謝小姐協調經連續一周測試後，聲響來源為揚水馬達
運轉聲甚鉅；管理中心已於會議前回報並建議管委會於A棟揚水控制盤裝設時間
控制器，在夜間至隔日清晨住戶用水離峰時段設定揚水馬達不運轉方式做改善；
管理中心於會前尋訪廠商報價裝設時間控制器，並於本次會議邀請廠商列席。
決 議:
各廠商報價如下:
中華機電技術顧問有限公司:精密型時間控制器一組及迴路修改工程費用為NT$
2,500元(未稅)。
四季機電工程有限公司:國際牌時間控制器一組NT$1850(未稅)。
峻坤機電工程有限公司:時間控制器一組NT$2,700(未稅)。
經廠商簡報及管委會委員討論後以7票同意由中華機電技術顧問有限公司承攬。
案由五：C棟12F管道間漏水修繕事宜討論案。
說 明：
中華機電技術顧問有限公司於3月份公設保養日鑿開C棟12F梯廳牆面一處維修
孔，檢視後認定為天花板內管線滲漏，管理中心曾另尋其他廠商巡檢，巡檢結論
亦為天花板內管線滲漏；管理中心亦邀請廠商列席本次會議簡報修繕方案。
決 議:
1、各廠商施工報價單詳後附件。
2、經廠商簡報及管委會委員與廠商當場議價後，以7票同意由中華機電技術顧
問有限公司承攬，本工程費用由NT$18,500元(未稅)議價至16,000元(未
稅)。
肆、臨時動議:
提案一：C棟1F大門無法緊閉。
說 明：
C1-9F住戶劉小姐反應C棟1F大門無法緊閉，經管理中心初步巡查後疑為陽極鎖
或門扉偏移導致無法完全閉鎖，須以人力輕推陽極鎖方可完全閉鎖。
決 議:
責成管理中心尋找弱電廠商至社區檢修後向管委會回報。
提案二：慶祝端午節事宜。
說 明：
為慶祝端午佳節有委員建議比照102年度致贈住戶粽子及掛飾。
決 議:
經管委會討論以7票通過於端午節6/2前將發放粽子(每戶3顆)、小香包掛飾(每
戶一串)。
伍、下次會議時間：
預定6/23晚間19時舉行6月管委會例行會議，如有更改將另行通知及公告。
陸、散會。
|
|
|
|
|
|
|
|
|
戶口名簿改註及身分證換發通知
|
|
|
重要性： |
青田社區 |
|
|
公告Notice
日期:103年4月12日 Apr.12th,2014
青田公字第1030412016號
主旨:戶口名簿改註及身分證換發通知
Topic: ID card Renewal Notification
說明:
一、因行政區域調整，請設籍於本鄉之住
戶依政府規定辦理戶口名簿改註及國
民身分證換領作業。
二、主辦單位:蘆竹鄉戶政事務所
時 間:103年4月19日
14:00~16:30
地 點:光明國小(南昌路255號)
三、應攜帶文件:
1、換領通知單(已投遞至各住戶信箱)
2、戶口名簿
3、當事人國民身分證
4、戶長及當事人印章(可簽名)
青田社區管理委員會敬啟
ChingTien Community Committee
|
|
|
|
|
|
|
|
|
青田社區第四屆管理委員會103年1月份例行會議通知單
|
|
|
重要性： |
青田社區 |
|
|
青田社區第四屆管理委員會
103年1月份例行會議通知單
受文者 管理委員會 各委員
會議名稱 1月份例行會議
會議時間 103年 1 月 6 日(星期一) 19 時
主席 第四屆主任委員 吳O美 小姐
會議地點 本社區一樓閱讀室
列席單位 參加機電勞務委外招標案各廠商
會議程序：
一、主席致詞。
二、上次會議決議事項執行報告。
三、討論議題：
1、機電勞務委外招標事宜討論案。
2、春節社區資源回收場開關事宜討論案。
3、現場工作人員春節獎金討論案。
4、清潔人員及社區主任春節年假討論案。
四、臨時動議。
五、散會。
*歡迎住戶踴躍參加
中華民國102年 12 月 30 日
|
|
|
|
|
|
|
|
|
青田社區第四屆管委會12月例行會議
|
|
|
重要性： |
青田社區 |
|
|
會 議 紀 錄
會議名稱 青田社區第四屆管委會12月例行會議
開會時間 102年12月17日19:00時 會議地點 社區一樓閱覽室
主 席 第三屆主任委員 吳O美 小姐 記錄 社區主任(總幹事) 李O元
出席委員 委員 沈O鵬 委員 林O敏
委員 丁O忠(請假) 委員 李O華(請假)
委員 吳O樺 委員 黃O意
列席人員
會 議 內 容
壹、主席致詞：
設備委員丁先生、環保委員李小姐因本身工作繁忙與個人事務因素無法出席本 次會議，已填寫會議出席委託書委託沈監察委員及吳財務委員代為行使各項應
有權利。
貳、管理中心報告：
請參考附件社區主任102年12月管理委員會工作報告說明。
参、議題討論:
案由一：社區年度消防改善事宜討論案。
說 明：
1、102年度社區消防申報委由鑫詮維護管理公司代為申報，102年10月23
日已將申報書送交社區管委會備查，另將本次須更換設備及數量已送報價
呈管委會審核。
2、財委交辦管理中心另找2家廠商詢價，於本次會議中提報管委會裁示。
決 議：
經管委會討論後以7票贊成待主管單位檢查完畢開列缺失改善單後，依據改善
單內容於限改期間完成各須改善事項；另乾粉滅火器經管理中心會同鑫詮維
護管理公司人員巡檢後，雖已達3年有效期限但壓力錶仍位於壓力安全標示區
域內，於本次會議中提報管委會討論後裁示不更換。
案由二：社區機電合約廠商事宜討論案。
說 明：
1、鑫詮維護管理有限公司承攬之『社區機電消防污水設備保養合約』將於
103年1月31日合約期滿。
2、呈請委員會討論並決議是否續約，如不予續約請委員會討論並決議新廠商
招標相關事宜。
決 議:
1、為提升廠商正面競爭力與服務性，進而提高社區居住環境與安全，以7
票贊成仍實施機電消防設備勞務委外招標案。
2、責成管理中心將本招標案所需資料彙整後送管委會審核，待審核通過後即
可公佈招標事宜。
案由三：春節佈置事宜討論案。
說 明：
103年1月30日為農曆春節，預計將社區一樓內外佈置請委員會討論並決議佈
置事宜及預算。
決 議:
佈置事宜委請李環保委員及管理中心商議後實施即可，佈置經費預定為伍仟
元。
案由四：大廳石材牆面修復事宜討論案。
說 明：
1、102年12月3日下午15時新北市土木技師公會余先生已會同長洲建設公
司、 社區管委會委員及住戶至大廳鑑定石材牆面掉落情形，並於12/12第
7度發函長洲建設公司及新北市土木技師公會、寅誠律師事務所等，催請
長洲建設最慢於12/16日檢付技師公會鑑定報告所需之資料文件，如逾期
仍未檢附資料則視為同意技師公會之鑑定結果報告。
2、長洲建設公司回函於12/16寄送至社區，函覆管委會表示於農曆年前將大
廳石材牆面依據第一次會勘協議以乾式施工法修復。
決 議:
責成管理中心與長洲建設公司聯繫詢問動工及完工日程後，回報管委會及公
告住戶週知。
肆、臨時動議:
提案一：B棟RF緊急對講機損壞更新事宜。
說 明:
1、B棟RF緊急對講機經管理中心巡檢後發現故障無法使用，聯繫宏德科技公
司至社區檢修後確認話機已損壞需更換新品，並建議加裝壓克力外罩以防
話機淋雨受潮故障。
2、宏德科技公司報價:
俞氏牌數位防盜內線室機一台NT$1,200元、壓克力防水罩每只NT$800
元 A、B兩棟各一只計NT$1,600元，拆裝機及設定工資NT$1,200元，
稅金NT$200元總計NT$4,200元。
決 議:
責成管理中心與廠商在議價後回報管委會裁示。
提案二:C棟一樓店面機車噪音及後陽台環境髒亂問題。
說 明:
C棟一樓店面近來經常有該裝機車出入且排氣管發出過大噪音已影響到其他住
戶生活且後陽台雜物未堆放整齊亦有礙觀瞻，經委員及管理中心幾次溝通後
仍未見改善。
決 議:
責成管理中心擬文經管委會審核後正式發函予C棟一樓所有權人及承租戶，請
其在本月底前改善噪音及環境問題，如屆期仍未改善將依法報請政府相關主
管機關處置。
伍、下次會議時間：
由吳主任委員擇日後委由管理中心逕行通知各管理委員及公告住戶週知。
陸、散會。
|
|
|
|
|
|
|
|
|
大廳石材牆面動工修復事宜
|
|
|
重要性： |
青田社區 |
|
|
公告Notice
日期:102年12月23日 Dec.23,2013
青田公字第1021223070號
主旨:大廳石材牆面動工修復事宜
說明:
長洲建設公司將於12/24日起依據第一次會勘協議內容派員動工修復大廳石材牆面，完工日期預定為本月底之前；施工期間社區住戶經過施工區域附近時請小心注意，以避免發生意外情形。
青田社區管理委員會敬啟
ChingTien Community Committee
|
|
|
|
|
|
|
|
|
長洲第六次回函
|
|
|
重要性： |
青田社區 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
第四屆管理委員會委員名單
|
|
|
重要性： |
青田社區 |
|
|
公告Notice
日期:102年11月8日 Nov. 8th,2013 青田公字第1021108067號
主旨：第四屆管理委員會委員名單
Topic: The List of ChingTien Fourth Committee Members 2014
說明：102年11月07日第四屆管理委員會職務選派會議中，選出結果如下表所示：
第四屆管理委員名單如下：
職 稱 戶 別 姓 名
主任委員 C1-2F 吳O美
副主任委員 C1-7F 林O敏
監察委員 A1-7F 沈O鵬
財務委員 B1-9F 吳O樺
設備委員 A2-10F 黃O琪
安全委員 B1-10F 黃O意
環保委員 B2-6F 李O萍
青田社區管理委員會 敬啟
ChingTien Community Committee
|
|
|
|
|
|
|
|
|
第四屆管委會當選與候補委員名單
|
|
|
重要性： |
青田社區 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
長洲第五次回函
|
|
|
重要性： |
青田社區 |
|
|
|
|
|
|
|
本城市首頁
