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人文學苑社區管理委員會第三屆第二次管委會會議
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資訊委員
等級:7
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人文學苑社區管理委員會會議記錄

會議名稱

人文學苑社區管理委員會第三屆第二次管委會會議

會議時間

中華民國1010811(星期六)下午20:00

會議地點

會議室

主任委員:謝明賢

出席委員

謝明賢、吳棋明、黃淑玲、劉漢宗、翁維得、方秋玉、曾德凱(代理人:謝明賢)、曾惠翎(代理人:劉漢宗)、施木蘭

列席人員

中台清潔:林育政 經理

請假委員

 

   

   林倍如

應到人數

   9

實到人數

 7

 

壹、 主席致詞:

感謝各位委員撥空參加本次會議。

1. 請台達公司確實登錄每日工作日誌內容,以及社區周圍環境之督導,主動發現問題提出。

2. 請天佑機電於例行保養後,將維修缺失事項列表及維護細項詳細解說給各委員。(台達公司轉達)

貳、討論議題:

議 題 一:關於社區清潔環境事項檢討。

         議:中台林經理對於清潔人員表現不佳表示深感抱歉,清潔人員將於8/14()確認更換以及8/15()增派機動人員將社區環境清潔乙次,並於下周提出清潔工作流程表和罰則予管委會,另再回饋社區消毒乙次及施作電梯地板清潔上蠟作業乙次。

 

     議 題 二:普渡事項進度討論。

         議:1.826日下午1400普渡,請台達公司先與鄉公所確認金紙回收時間,再公告普渡相關事項,普渡當日社區前空地須淨空車輛。

 2.是否租搭棚子請台達公司先詢價後,呈報委員會再議。另租用桌子部分由公關委員與台達公司多方比價後呈報委員會再決議。

 

     議 題 三:購買冷凍櫃事宜。

         議:價格約為4000元至5000元左右,交由財委詢價後呈報委員會再決議。

 

     議 題 四:公共管理使用規定討論。

         議:9/1起住戶如需借用公共設施,請出示住戶證登記方可使用,若住戶證遺失者於8月底前免費補發每戶乙張。

 

     議 題 五:社區節約用電與更換現代燈具討論。

         議:社區目前燈具器材皆屬新品狀態,無須急於更換,待幾年後設備老舊需汰換時再作考量。

 

參、臨時動議:

一、社區中庭一張生鏽不堪之圓桌,因皆未使用,將請保全員收進社區倉庫,日後財產核銷後再丟棄。

 

二、社區大門左側(健身房窗)之植栽,將請園藝廠商進行評估是否更換植物。

 

三、社區契約容量目前為50度,經多方評估後,由出席委員多數表決通過將降為45度,交於台達公司代辦。

 

四、為節約能源將公告請隨手關燈,謝謝配合!另主委製作精美小標語,將交由保全員張貼於社區公設各個開關處及各梯廳處(電梯出口旁)

 

肆、主席結論:

 

伍、散會。

下次開會時間:中華民國1019 8日星期六晚上8:00

 

 

 

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