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工作日誌20120815
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資訊委員
等級:7
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台達保全管理維護公司(當日工作日誌)
社區名稱 人文學苑社區 日期:101年0815日(星期三) 天氣
概況 社區    87 戶           9 戶 總戶數96戶
裝潢中  0 戶    91 戶    5 戶
每日工作 工作內容報告
安全警衛 1.日班:李芬燕:交通及門禁管制、社區巡邏、交辦事項執行與收、發、登錄掛號信。
2.夜班:盧前生:門禁管制、社區巡邏、交辦事項執行、聯絡住戶掛號信件。
清潔環保 鄧素英:1.資源回收整理。2.澆花。3.大廳清潔。
今日工作重點 1.AM09:30已找另2家詢價但因8/26大日子皆已無法再接單,昨日棚架廠商徐老闆已至社區查看並報價3000元,規格為24尺*20尺。徐老闆希望這一兩天就回覆,他才能安排作業。
2.AM10:00去電詢問電力公司變更契約容量須要準備何資料?回覆須要社區大小章及電費單乙張,已聯絡主委知悉。
3.8/14公司林課長收管理費:181-1-9F管理費共2544元整、177-1-13F管理費共2128元整。
4.將公告"普渡公告"及"節約公告"。
5.已將8/11管委會會議記錄Email呈主委核閱。
6.PM13:30已催促清潔林經理關於社區之流程表及罰則,回覆8/17呈報管委會。
7.台達公司贊助社區中元普渡,金額3000元(支票8/20 AR0185283)。
8.AM00:30 B2-38號停放之車輛車內燈未熄,因時間過晚未能通知,一早即通知住戶。
9.A棟2F電梯間緊急出口燈故障及B、C棟電梯內日光燈故障(閃爍),已登記維修紀錄本中。
10.A棟頂樓燈罩脫落,已登記維修紀錄本中。
11.紙杯、衛生紙皆須要添購,將請財委代購。
12.AM10:50帶新的清潔人員熟悉地下室環境,同時發現B3汙水機房有大聲響,經查看有一條皮帶斷裂(當時監委夫人及C2-8F住戶亦一同前往了解),立即電連天佑楊經理告知狀況並表示此才更換不久皮帶,回覆皮帶斷不會立即影響,將會派人處理。
13.園藝廠商今日已至社區做社區大門左側(健身房窗處)植栽評估,並請其一同評估D2-2F反映樹枝過長修剪事宜。
 
經費收支 管理費收入 $4,672 其它收入 $3,000 零用金支出 $0
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引用
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