場器:場地確定(下星期三之前確定)、金額
美宣:傳單(名牌)佈景
其他:營手冊、小禮物、主持人、食物、跑官表、流程表、場勘
、關主、個幹部組長、服裝
開幕:介紹幹部及短劇
短劇:排練時間太短
1.郊遊活動
2.各校排練
3.跳舞表演(排到短劇中)
場器:
1.下禮拜場地確定
2.雨天備案
3.器材(活動給場誤)
上午 09:55 2010/8/14
保險的問題,女中九月一號才知道學弟妹資料,而文華二十七號、一中二十六號、二中……
才知道學弟妹是誰?
所以要在這些時間點之後再作處理,九月四號以前要把名單、報名表弄好。
上午 09:57 2010/8/14
美宣覺得要有營隊手冊,粗估成本一本大概五塊到十塊。
上午 09:59 2010/8/14
總召回去要哄騙學弟學妹們參加
上午 10:01 2010/8/14
統一作小禮物,小禮物討論
另外安排
上午 10:07 2010/8/14
名牌交給美宣做,四校美宣要做出兩百四十張的名牌,要等活動出來之後再去做布景等等等
上午 10:10 2010/8/14
是否要做語資聯合迎新紀念服
上午 10:35 2010/8/14
要有知性與感性的參與,才不會被定義為聯誼活動
上午 10:37 2010/8/14
午餐的時候要真心話大冒險,基本上午餐是吃便當,午餐時間是一個交誼的時刻。
金曲活動需要音響設則要另外籌辦。
可能需要實質上的禮物
上午 10:41 2010/8/14
結束的時間一定要訂出來,不然學弟妹回不了家。
上午 10:41 2010/8/14
關卡新更新案
1.支援前線
2.舉旗
3.ABC
4.時事問答
5.是非
6.比手畫腳
7.含水噴人
8.找碴
上午 10:46 2010/8/14
活動的大方向應該不會改了,所以場地組要跟活動們一起去場勘。
上午 10:49 2010/8/14
各組派代表上來,報告活動進度
活動組:下禮拜六之前會報告人力需求,請各校配合。
美宣組:討論出傳單和報名表格式與內容
下一次開會就會一校交一張報名表範本
下一次再看哪一種比較 好,統一討論
名牌的分配也是下次要做
活動細節討論之後下次再進行佈景的總體規劃
1.傳單+報名表
2.營手冊初稿(各校一份)
3.道具製作(進度報告)
4.場布與否
上午 11:15 2010/8/14
場器組:
星期三之前會確定定場地
目前是東海逢甲中興為參考選項
星期一開會
如果順利的話
星期二就可以回報了
八月二十三二十四和活動組一起談
器材租借的問題
基本上要看大學是否意借我們器材
如果不幸沒有器材
就需要由各校統一作業
1.下星期場地確定(逢甲、中興、東海)
2.下星期二進度報告
3.八月二十四所有幹部彩排
4.九月十二號所有幹部彩排
5.午餐商家交通路線
總務組:
活動費用估計在一百到兩百五之間
1.九月四日確定人數
2.九月十號隊員資料保險
3.粗估報名費一百五十到二百五十