聯合迎新職能分配
文書處理組 :1人
1.處理相關文書資料。
2.印製相關資料(行程表…等)
總務組:1人
1. 準確管理各費用項目
2. 計算本次聯合迎新所需之總費用,向各校收錢(列出收支明細表)
3. 活動當日一切所需費用準備妥當
4. 保險…等(如有必要)
活動組 : 3人
1. 當日活動流程安排。
2. 決定事前活動籌備時間、地點,通知各校活動人員
3. 行程表訂定
場器組:2人
1. 與活動場地相關官方人員協商、知會,與需求金額確定(如有必要)
2. 交通動線、交通工具、集散定點確定並告知各校
3. 當日午餐訂購(金額回報總務)
4. 器材準備(金額回報總務)
美宣組 : 3人
1. 活動道具(名牌…)
2. 傳單(報名表)
3. 海報
隊輔組 : 5人
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