聯合迎新職能分配
文書處理/文宣/總召 :
1. 處理相關文書資料,如保險…等(如有必要)
2. 整合各校意見並與各校代表討論後做出決定
3. 決定各校代表開會時間、地點
4. 印製相關資料(行程表…等)
總務 :
1. 準確管理各費用項目
2. 計算本次聯合迎新所需之總費用,向各校收錢(列出收支明細表)
3. 活動當日一切所需費用準備妥當
活動 :
1. 當日活動流程安排,確定本次活動初步架構與方向(EX:知性OR純遊樂)
2. 器材準備(金額回報總務)
3. 決定事前活動籌備時間、地點,通知各校活動人員
4. 行程表訂定
場地 :
1. 與活動場地相關官方人員協商、知會,與需求金額確定(如有必要)
2. 交通動線、交通工具、集散定點確定並告知各校
3. 當日午餐訂購(金額回報總務)