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聯合迎新職能分配表(初步)
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bobowolf1103
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聯合迎新職能分配

      文書處理/文宣/總召 :

 

1. 處理相關文書資料,如保險等(如有必要)

 

2. 整合各校意見並與各校代表討論後做出決定

 

3. 決定各校代表開會時間、地點

 

4. 印製相關資料(行程表等)

 

     總務 :

 

1. 準確管理各費用項目

 

2. 計算本次聯合迎新所需之總費用,向各校收錢(列出收支明細表)

 

3. 活動當日一切所需費用準備妥當

 

    活動 :

 

1. 當日活動流程安排,確定本次活動初步架構與方向(EX:知性OR純遊樂)

 

2. 器材準備(金額回報總務)

 

3. 決定事前活動籌備時間、地點,通知各校活動人員

 

4. 行程表訂定

 

    場地 :

 

1. 與活動場地相關官方人員協商、知會,與需求金額確定(如有必要)

 

2. 交通動線、交通工具、集散定點確定並告知各校

 

3. 當日午餐訂購(金額回報總務)





 



 



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