會議紀錄

時間：2009-3-28  14：30~18：00

地點：新竹竹北長城小館

主席：呂欽文

出席：古耀秋、朱家一、吳宗輝、孫文仁、梁容、彭素珠、詹運慧、趙安琪

請假：邱銀珍、鬫珣 

議題：

一、同學會名稱討論

討論：「培英國中首屆同學會」、「培英國中60級同學會」、「培英國中第一屆校友2010同學會」三個名稱被提出來討論

決議：為彰顯第一屆校友之特性，暫定為「培英國中第一屆校友2010同學會」

二、籌備小組成員組成方式討論

        決議：

1.    為兼顧代表性、功能性及帶動各班參與興趣，應邀請每班一位同學擔任籌備會成員，未來有關同學會之邀請等行動以籌備會名義發出；籌備會成員同時為學錄彙編各班負責人。

2.    籌備小組之外，工作小組由本次會議受邀同學擔任，負責實際籌劃工作。

3.    經與會工作小組推薦各班籌備會成員為

一   班：何芳華 ( 09...)

二   班：趙安琪 ( 09...)

三   班：彭素珠 ( 09...)

四   班：詹運慧 ( 09...)

五   班：鬫  珣 ( 09...)

六   班：呂欽文 ( 09...)

七   班：姚庭輝 ( 09...)

八   班：李耀宗 ( 09...)

九   班：宋子文 ( 09...)

十   班：張  壘 ( 09...)

十一班：林聰輝 ( 09...)

十二班：梁  容 ( 09...〉

以上受邀同學將由呂欽文轉知並委請協助後續工作。

三、籌備工作討論

1.    確定同學會時間

討論：

為鼓勵海外同學回國參加，將同學會時間由八月改至耶誕-農曆新年期間值得考慮；但各有不同利弊：

〈方案一〉八月份舉行的利弊為 ── (利) 對國內同學行程容易安  

排；(弊) 天氣熱

〈方案二〉耶誕至農曆新年期間利弊為 ── (利) 海外同學利用年假或省親回國參加與會機會較高；(弊) 國內同學年關將近恐忙於庶務而無暇參加 / 國內同學新年期間出國旅遊機率高

決議：

目前尚難評估，待第一波同學錄彙整、了解在國外同學人數及其參與同學會意願後，下次籌備工作會議中決定時間。 

2.    同學錄彙編

決議：

       以各班籌備會成員為核心，建立各班脈絡積極推動蒐

              集同學

              資訊；第一波希於三個月內完成，由古耀秋負責彙

              整，朱家一及吳宗輝協助。

3.    同學會訊息傳佈

決議：

a.    為顧及效率及主動性，短期內以電子郵件(e-mail)為工具傳遞訊息及討論請朱家一/吳宗輝協助建構以網站轉發信件之技術問題。

b.    請梁容繼續測試建立部落格平台，以期積累資訊，便於查閱，並供後期同學會承接運用。

4.    同學會形式規劃

決議：

a.    應回培英母校舉辦同學會

b.    洽借新建禮堂做為會場

c.    當天活動至少應包含(報到)-校園巡禮-聯絡人報告-師生憶往等段落其他內容請大家構思，並提下次會議討論。

d.    請大家研議適度回饋母校之方式

四、籌備時程

下次會議時間展定為7月7日，於台北趙安琪宅舉行。

五、工作分配

1.    資訊祖---(同學錄彙編/會場資料編印) 古耀秋/朱家一/吳宗輝

2.    聯絡祖---(訊息發布/正式邀請) 彭素珠/孫文仁

3.    節目祖---(節目策劃/製作/主持) 梁容/詹運慧/趙安琪

4.    接待祖---(名牌/現場接待事宜/餐飲安排) 稍後決定

5.    場地祖---(場地洽租/現場佈置/設備控制) 稍後決定

6.    財務祖---(會費收支) 稍後決定

六、散會  18：00

 後記：梁容建議應設總幹事一職，確有必要，但昨日匆忙間未及討論，請大家容我補提名朱家一擔任，於下次會議中追認。

         此次會議由詹運慧接待，趙安琪請吃晚餐，一併致謝。