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討論區2009/10 字體:
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影印紙的背面不要用
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milktea4u
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書名:影印紙的背面不要用
作者:村井哲之
原文作者:MURAI Tetsuyuki
譯者:黃靜儀
出版社:遠流

通常都會告訴大家要節省資源,能夠回收利用的物品要多加回收以期許能達到減少最少消耗的目的,尤其對於企業來說,都會想辦法盡可能的節省成本與開銷,也是經營的理念之一,可是為何大部分的企業在提倡這樣的觀念下,做也做了,卻看不見成效。作者卻在書中顛覆了企業要求大家盡可能減少影印紙的消耗,而是反其道的提出了影印紙的背面不要用的概念,在各大企業都在提倡降低成本的風潮之中,反而給了一個不一樣的見解。

但作者提出了影印紙的故事,就說明了雖然企業往往提倡減少消耗或節省紙張,作者反思這做法無疑造成佔了租用空間的回收箱、額外要派專人處理回收紙張跟拆釘書針、重複利用紙張的正反面導致檢視閱讀的錯誤、造成影印機的故障問題而影響進度,這些反思的問題反而說明了雖然看到了基本帳面上減少消耗的問題,背後卻無疑是增添更多需要,像是人力成本、空間成本、甚至作業流程上得閱讀錯誤而造成更大的損失。如同常聽到的省小賠大,以為省了很多實際上卻不斷地在做更大的支出,自己卻不自覺。

該要減少消耗的不是這些單純帳面上的數字或者感覺,而是應該去思考探討公司本身的成本結構為何,深入瞭解這些數據後所能代表的意義,像是水、電、人事等等,才是一個企業更應該去思考的問題,假設沒有瞭解這些問題就盲目的訂了一個看似能節省成本的目標,到後來卻會發現怎麼做都做了卻一點也沒節省成本的窘境。

且往往在執行的過程中,只是發號施令就得執行,常給人不明白整個狀況卻得這樣做,只是彼此的互相應付,效果卻也不彰,在訂定這些節省成本的同時,更該和員工一個機會的溝通,讓彼此都能同心去達成這個目標,而不是只是單方面的要求,如果能彼此共同瞭解才能讓這個目標更快速更有效率的執行,消除過去只要上面發號施令,下面就想了千萬種方式來打混應付的狀況。

成本往往不會直接就反應在最直接的帳面上,總是藏在一些值得去思考的細節當中,如果只是看表面而不去思考成本結構,往往都是白忙一場卻又耗費更大的成本投入在其中;謹慎的考量細節,有效建立一套節省成本的制度架構,或許在節省成本的同時,卻也創造更多利潤的空間。
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一次就做好
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hellobean
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    與其想辦法來解決錯誤,不如第一次就把事情做好。雖然危機管理也是相當重要,但一開始就好事情做對,也省去了剩下來的困擾。

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影印紙
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howei0905
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針對大公司或是大企業而言,使用影印紙的背面的確會增加不必要的成本,

而這些成本將會大於原本想省下的部分,

但是如果是以學生而言則又另當別論了,

因為這些少量的學生影印並不需要那麼多的成本,

所以如果以學生或是不需要大量影印的族群而言,

或許這種方式還能接受。

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因小失大??
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pinkyvonne
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       在環保意識高漲的現代而言,本書標題乍看之下卻實令人匪夷所思,企業內部倡導環保概念往往都是從紙張減量,重複使用回收的紙張。然而書中所要傳達的概念卻是著眼於降低企業的內部成本。然而對於減低公司內部一些不必要之成本上,應由公司內部的組織架構來觀之,是否有一些不必要的人事成本,在人力資源方面是否有過多或閒置的部分,對於設備的的採購之上亦有相同的問題。有時也會往往由於公司政策上的錯誤而導致損失,這些無不都是一家公司所必須面臨的成本。或許本書想傳達的觀念在於希望公司別因小失大,即使是一些小細節、小東西日機越累都可能增加一家公司成本上的支出。
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影印紙背面不要用?
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pat2654
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我認為單純就貨幣的概念來談論其實有很多的盲點,因為這樣的想法其實忽略掉其他巨大的成本,最大的成本就是環境成本。就拿影印紙來說,若不雙面列印將可能增加一倍的用紙量,多出一倍的用紙量就代表要多砍一倍的樹,等於要多開墾一倍的原始樹林、多一倍的二氧化碳,若就個別企業而言不雙面列印是可以獲利的,不過獲利來自於哪裡呢?來自於環境成本不易估算,無法加諸在使用的企業身上,而來自於國際的不平等,迫使貧窮國家的消耗,來自於企業集團能夠規避環境成本,轉嫁環境成本。就單一企業而言,成本能夠轉嫁當然是最好的最棒的就是一毛錢都不用出全部轉嫁給別人,但成本不會憑空消失,轉嫁掉不代表就不用支出,或許個別企業能夠因此而獲利,但整體的社會卻是走向資源浪費的負債之路。

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