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117-善用超連結，快速切換投影片
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善用超連結，快速切換投影片

播放簡報更加俐落、專業

作者／楊珠慧 duanmuzhi@gmail.com

一份簡報，在播放時，只能順序從第一張投影片播放到最後一張投影片嗎？使用過投影片來輔助自己說明的人就會知道，播放簡報時，有時難免會需要一下子切換到幾張投影片之後，假設，你遇上這種要從第一張標題投影片中，切換至第十張標題投影片時，你怎麼做？不斷按滑鼠，讓投影片順序播至第十張投影片，這中間，要多少時間呢？或是在播放中，按滑鼠右鍵，然後直接在眾人面前點選跳至投影片的選單項目呢？有沒有更好的方式，可以讓我們，想到那一張投影片，就到那一張投影片呢？其實，這個問題只要善用超連結的設定，就可輕鬆解決了。

超連結的功能，已被運用的相當廣泛，可不僅僅是連結一個網頁至另一個網頁而已，知道超連結功能的人，都不可否認它的實用價值；因此，在文件或簡報中適時的運用此功能來幫助我們，減少許多搜尋或切換不同文件、資料的時間，是相當聰明的作法喔！

直接對文字編輯超連結

時常瀏覽網頁的人，一定會對某些狀況很熟悉，就是當我們的滑鼠變成一隻手的圖示、滑鼠移至有底線的文字，或是文字顏色會隨著滑鼠移過而改變時，表示按下它可以連結至另一個地方，這是很方便的功能，不過卻不僅止於網頁上的使用，在文件、簡報中，適當的使用，也可以節省不少切換、搜尋的時間，況且，單純的在文件或簡報中插入超連結並不複雜，只是簡單幾個設定而已。

1.以滑鼠選取要設定超連結的文字，按滑鼠「右鍵」，在出現的選單中，選擇「超連結」選項。

2.出現「插入超連結」的工作窗格後，請先在左方「連結至」項目中選擇「這份文件中的位置(A)」，接著在右方窗格中，選擇相對的投影片「中元節的起源」，最後按下「確定」。

3.原本的文字，已變了顏色，且自動加上了底線，此即表示已加入超連結功能了。

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Tips：
文件或簡報中的超連結的功能，並不僅限於連結文件或投影片的位置而已，還包含連結至檔案、網頁、建立新文件，甚或電子郵件的位址，功能可說是相當齊備。

繪製圖形超連結

有時候，我們並不想讓超連結的特有格式，破壞原來已設定好的字型顏色及樣式，那麼，該怎麼做才能保持文字原來的樣子，不致使其因加入超連結之後而改變呢？其實我們可以繪製一個圖形來涵蓋文字，再將圖形隱藏起來（主要是針對它的填滿色彩及線條，都設定成無即可），接著針對圖形去設定超連結，如此一來，在我們執行超連結時，文字依舊能保持原來的樣貌，不隨之改變。

1.請按一下在繪圖工具列上的「矩形」，再將滑鼠移至投影片中，滑鼠是以「＋」樣式呈現的。

2.將滑鼠以拖拉的方式，在目標文字周圍拉出一個能涵蓋目標文字的矩形。

3.拉出的矩形，在預設情況下，都會有線條及填滿色彩，所以請點一下畫出的矩形按下滑鼠右鍵，來叫出「快取圖案格式」的工作窗格，並將填滿色彩及線條均設定為「無」後，按下「確定」。

4.在文字四周已有一個看不見的矩形圖形，點選它，按滑鼠右鍵，選擇「超連結」再依上個標題所介紹的步驟來設定即可。

圖形的動作設定

除了超連結之外，要利用圖形達到快速切換投影片的目的，還可以做「動作設定」，設定之後，投影片會根據你所做的設定，去執行按一下滑鼠的動作，或是在滑鼠移過時的動作，其中就包含跳到指定投影片的選項，只不過，「動作設定」所涵蓋的更廣，還包括執行某程式、巨集、甚或是物件動作、播放聲音，但是，這裡只針對它與超連結相似的功能，因此，其它的設定也就不多提了。

1.請先點選一下矩形圖形，有選到圖形的話，會發現在此圖形周圍散布著一些白色小圓圈，確定選取後按下滑鼠右鍵，選擇「動作設定」。

2.當進入「動作設定」的工作窗格後，請在「按一下滑鼠」的標籤下，將「按滑鼠時的動作」選項，變更為「跳到(H)」，接著下拉其選單，點選「投影片…」項目。

3.這時會出現「跳到投影片」的清單，有許多投影片標題的選項供你選擇，在此我們選定第三張之後，按下「確定」。

4.回到「動作設定」的工作窗格，可以看到設定已變更為按滑鼠時跳到剛才選定的投影片了，此時再按下「確定」即可。

以複製方式貼上超連結

如果在製作簡報時，原本就沒有包含目次，要在一份已經完成的簡報中，試圖加入一張涵蓋所有投影片的目次表時，當然，慢工出細活，根據前幾項的介紹，可以新增一張投影片，打完所有的投影片標題之後，再一一設定超連結的部分，不過，當投影片數量一多，時間有限的話，可能就無暇顧及美觀或要求製作完美了，這時，最快速的方式，就是以下要介紹的──貼上超連結。

1.首先請到各投影片中的，一一複製要呈現在目次當中的標題文字，以滑鼠選取標題，再按下一般工具列上的「複製」。

2.回到目次投影片中，在畫面上「按一下以新增文字」，用滑鼠點一下。

3.接著請點選「編輯」／「貼上超連結」。

4.完成之後，就會發現標題文字已經以超連結的模式被貼上了，再重複上述步驟，將所有的標題依此方式一一貼上即可。

設定回目次頁的按鈕

我們目次頁上面做了連結至其他投影片的動作之後，其實還得做一個動作才算完整，這動作就是每張投影片都需要設定一個能回到目次頁的按鈕，如此，在播放投影片時，才可以隨時回到目次頁中切換至其他投影片，這樣有去有回的設定，才顯得完整好用。要做這個按鈕的設定其實也簡單，只要利用動作按鈕，再將其動作設定為按一下滑鼠時，跳至目次投影片，如此即可。