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117-編輯圖形的小技巧
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編輯圖形的小技巧
用圖形或圖片豐富文件的內容
作者／楊珠慧
duanmuzhi@gmail.com
在文件上有計劃的放置圖形，可以增加視覺效果，這可能是大伙兒都知道的事，但是，要在文件中處理圖形，總覺得不是那麼的方便，例如：插入之後，擺放的位置，要怎麼調整，才能恰當些？當圖檔太大，在插入之後，相對讓整個檔案容量變得很大，該怎麼處理？每次插入一個圖案後，總會出現一張畫布，這畫布究竟有什麼功能呢？看似好像沒什麼用，卻在它出現後還得手動刪除它，還有，在Word裡頭，好像沒有什麼圖片的編輯功能，次次都得在繪圖軟體中處理完才能用？其實這些問題，Word大多數都是可以處理的，除了沒有辦法像專業的繪圖軟體那樣，可以做合成或去背景，但至少，單純的底色圖片，它可以將底色做透明設定，其他諸如裁剪圖片、壓縮圖檔、變更大小，或是擺放位置，Word的功能可絲毫不遜色喔！
或許，你還在遲疑，真的有這些功能嗎？操作會很複雜嗎？其實，這些功能全都在繪圖工具列、圖片格式的設定中可以找得到，操作上都只是以滑鼠點選或拖曳來做設定而已，相信你一定會很快上手的。
取消畫布、插入快取圖
繪製圖形時，不管是插入快取圖或是新增繪圖物件時，在畫面都會自動出現一張畫布，請你在畫布中繪製圖形，此畫布功能絕非毫無用處，只不過，如果我們只是要插入或是繪製單一圖形時，將圖形畫在畫布中，不論是調整它的位置，或是編排它，都會覺得不方便，有些人會在編輯後將物件剪下，貼至所需的位置上，但多一層手續，總是麻煩，其實，若是使用習慣上覺得不好用的話，何不把此功能關閉呢？
1.在繪圖工具列上按下「快取圖案」，選取「星星及綵帶」／「綵帶（弧形向下）」。
2.此時，會在文件游標處，自動出現一張畫布，讓我們不論是要繪製圖形或是編輯圖形，皆在畫布中進行。
3.要取消畫布自動出現的功能，請從「工具」／「選項」進入設定。
4.在「選項」的工作窗格中，請切換到「一般」標籤的選項中，將「插入快取圖案時自動建立繪圖畫布」方格中的勾勾「取消」，再按「確定」。
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Tips：
自動出現畫布的功能，是在2003版以後新增的功能，之前的版本並沒有此功能。
在畫布中繪製圖形
使不使用畫布，到底有什麼差異呢？將圖形繪製在畫布中，又有什麼好處呢？其實畫布是一項貼心的設計，規畫出一個圖案專屬的區域，我們可以自由的在此新增或繪製各種圖形，並對他們進行編輯，最重要的是，在選取時，只要輕易的以滑鼠拖曳圈選即可，反之，若是沒有畫布的功能，在一份充滿文字的文件中，要繪製多個圖形，可能要怕它們串游在文字之間，要選取編輯也不好選。
1.首先選取「插入」／「圖片」／「新增繪圖物件」或是「快取圖案」，之後就會在文件中出現一張畫布。
2.除了第一個步驟的方式之外，也可以直接按下一般工具列上的「繪圖」，此時就會出現繪圖工具列，再從繪圖工具列上操作，也可使畫布出現。
3.在畫布中，可以任意的新增或繪製快取圖案，或以複製貼上的方式，迅速增加所需的圖形。
對齊快取圖案的位置
當我們要利用快取圖案來做分隔線，或是需要將繪製出來的圖形作些排列對齊的動作時，只要圈選畫布中的所有圖形，然後，點選繪圖工具列上的相關功能，就可以快速的設定所有選取圖案對齊的位置或彼此之間的距離。
1.先以滑鼠點選一個圖形，然後以拖曳的方式，擺放至適當的距離。
2.接著再以滑鼠拖曳的方式，圈選要編排的所有圖形，如圖中的虛線，此動作要注意避免任何需要編排的圖形未被選取。
3.請在繪圖工具列上，點選「繪圖」／「對齊或等距分佈」／「置中對齊」，以水平方式的。
4.圖形已呈水平置中的排列了，再同樣從「繪圖」／「對齊或等距分佈」進入，點選「水平均分」，這時，圖形就會以等距的水平排列呈現。
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Tips：
若是你仍舊不習慣使用畫布的功能來編排圖形，自然就無法以滑鼠拖曳的方式來選取要編排的圖形，但是仍然有方法可以一次選取多個圖形的，只要按住「Shift」鍵，再以滑鼠一一點選要編排的圖形即可。
將插入圖片的底色透明化
處理圖片時，常需要去底色，去背景，而一般講到這種專業的圖片處理，第一時間想到的就是一些功能非常強大的專業繪圖軟體，但是，如果單純的只是去底色的話，其實，在Word裡就有這種陽春的工具，使用又簡單又方便，只要滑鼠點一點就好了，不過，要特別注意的就是，使用的圖片底色必須是單一顏色，才能適用，如果底色有兩種以上的話，恐怕，Word裡頭的陽春工具，就不太適用了。
1.請由「插入」／「圖片」／「從檔案」中選取我們要插入的圖片。
2.圖片在被插入之後，會自動出現「圖片工具列」，在工具列上點一下「設定透明色彩」，然後將滑鼠移至圖片的底色上點一下。
3.完成之後，就會發現圖片的底色已經消失了，整張圖只留下與底色不同的顏色。
壓縮圖片大小
文件中放置圖片，固然可以增加美觀及視覺上的吸引，但是常常令人感到困擾的是，圖片愈多，相對的使檔案大小，變大許多，造成郵件寄送、檔案傳輸上的諸多不變，或許，有些人會在插入圖片之前，先將圖片做處理，例如：將它轉檔為壓縮圖片的格式、剪裁其大小，或是改變圖片的解析度，一兩張還不打緊，很多張的話，光是處理圖片，就得花去不少時間吧！但其實在Word裡頭，插入圖片之後，再來做全部圖片的壓縮，只是一個簡單的動作而已。
1.請先在插入的圖片上按滑鼠「右鍵」，出現一張選單時，點選「設定圖片格式」。
2.進入「設定圖片格式」的工作窗格之後，請切換至「圖片」標籤，按下「壓縮」選項，就會有「壓縮圖片」的工作窗格出現，供我們做設定選擇，要同時讓文件中的圖片一起做壓縮的話，請選擇套用至「文件中的所有圖片」，否則請維持預設，做好設定後按下「確定」。
3.這時，會出現一個壓縮圖片的警告視窗，請直接按下「套用」即可。
4.套用之後，會回到「設定圖片格式」的工作窗格，請再按一下「確定」，就完成圖片的壓縮了。
本文於 修改第 1 次
引用網址：https://city.udn.com/forum/trackback.jsp?no=61901&aid=3329585
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