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115-用影片提升簡報的表達力
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用影片提升簡報的表達力
在簡報中增加影片說明，讓報告更清楚
作者／楊珠慧
duanmuzhi@gmail.com
企業的各項會議，常用簡報來說明提案、報告業績、產品銷售成果……等，甚至用來說服合作伙伴的續約或投資，那麼，製作的簡報能否抓住眾人的注意力，直接關係到了與會者能否清楚地了解報告人想要傳達的訊息，引導與會者同意報告人的觀點，最後建立共識。在PowerPoint裡，善用多媒體──插入影片，不僅可以吸引與會者的注意力，並且能幫助傳達報告人想說的重點、或是增加說服力，例如：當企業想要發表新的產品，在簡報當中插入一段專業研究成果影片，或是專家學者專業說明的影片，都會使新發表的產品，更具吸引力及說服力，因此，適當的多媒體展示──生動的影片，有時不僅吸引人，也讓簡報更具價值。
要在PowerPoint中插入影片，必須要知道如何調整播放影片的適當時間，還有如何去設定影片播放的顯示，最重要的是，在影片進行播放時，能不能對影片做暫停、停止或繼續播放的控制，建立播放按鈕之後，如何將按鈕設成觸發程序，這些學習，不僅可以增加影片播放的效果、更將進一步的幫助你了解插入影片的功能及應用。
插入影片開始播放
在簡報中插入影片，可以先調整投影片的版面配置，在PowerPoint中有設計好的版面配置，選擇適當的，直接套用是最省事，因為可以省卻事後自己還要慢慢的調整版面的時間，不過，到底要不要套用版面配置端看個人習慣，就算沒有事選好版面，在我們插入影片的之後，PowerPoint仍然會自動幫我們將物件調整至最適當的版面。
1.在插入影片之前，請先從「格式」／「投影片版面配置」中選擇「標題，文字及多媒體項目」或「標題，多媒體項目及文字」來套用。
2.套用之後，請接著從「插入」／「影片及聲音」／「從檔案插入影片」進入，選擇影片存放位置。
3.按下「確定」，此時會跳出一個對話框，詢問你要以何種方式來放映影片，按一下你要的選項即可（在這裡所做的設定是隨時可以再改變的，所以不用擔心若一時按錯，該怎麼辦）。
播放時間的調整
在插入影片之後，影片的所有設定皆是預設模式；因此，播放簡報時，只要一進入有放置影片的那頁投影片，影片就會馬上進行播放的動作，如果想要自訂影片的播放時間，例如：在何時開始，是按一下滑鼠才開始播放，還是接續前動畫等，或者是想設定進入這一頁之後，延遲幾秒才開始播放影片，諸如此類的調整，都必須先知道，要到那裡去做調整。
1.請先在已插入的影片框中點一下，然後按滑鼠「右鍵」，選擇選單中「自訂動畫」，或者直接從「投影片放映」功能表中進入選擇，還是從右側的工作窗格做切換亦可。
2.點選之後，會在右側出現「自訂動畫」的工作窗格，在窗格中的影片動作清單上點一下要設定的影片，然後按滑鼠「右鍵」，選擇選單中的「時間」。
3.選定之後隨即出現「效果選項」的工作窗格，請切換至「預存時間」索引標籤上，此時可以依自己的需求，針對何時開始播放和延遲時間做調整。
設定影片播放顯示
一般來說，當影片被放至投影片時，會依影片自己本身的影像大小來顯示；例如：影片的影像大小是320*240像素，那麼被放至投影片中的大小，沒有經過調整的話，就是320*240像素，要是希望在影片播放時，可以以全螢幕播放的話，一定要先在「影片設定」的選項裡，做好設定，另外，當你不想讓影片在不播放時出現在投影片放映的畫面上時，也能一併做設定。
1.請先確定右側的工作窗格已切換至「自訂動畫」，此時在窗格中的影片動作清單上點一下要設定的影片，然後按滑鼠「右鍵」，選擇選單中的「效果選項」。
2.當「效果選項」的工作窗格出現後，按一下「影片設定」的索引標籤，針對顯示選項中的兩個項目做勾選。
3.然後請按下「確定」，再執行「投影片放映」／「播放」，或從右下角的「投影片放映」執行，即可得到結果。
建立影片播放按鈕
影片一旦開始播放，勢必會播放到結束，可有時候我們必須針對影片中的某個片段做一些解說，或是區隔影片當中不同的專家或是不同的商品試驗等，在這些特定的狀況之下，我們必須要能控制影片的播放、暫停或停止，此時，我們只要透過播放按鈕的建立，再做一些動作連結的設定，即可以輕鬆的控制影片的播放。
1.要建立影片播放按鈕，得先從「投影片放映」／「動作按鈕」裡選擇欲建立的按鈕形態，在這裡示範選擇「動作按鈕：自訂」，選擇之後，游標會立即變成十字形狀，此時只要在投影片中拖曳畫出自己想要的按鈕形狀即可。
2.畫好按鈕之後，選擇按鈕，按滑鼠「右鍵」，選擇選單中的「新增文字」。
3.選定之後，會發現按鈕已可以輸入文字，此時，分別在三個按鈕裡鍵入「開始」、「暫停」、「停止」的文字。
將按鈕設為觸發程序
如果希望能自由的控制影片何時播放或暫停的話，除了建立按鈕之外，還必須將按鈕設定成觸發程序，完成所有的設定手續之後，才真的可以在影片播放時，做出有效的控制，讓你的簡報說明顯得更得心應手。這個步驟在設定上比較繁瑣一點，而且設定的次序絕對不可以搞錯，否則很容易設定失敗的，請特別注意！
1.首先請點選一下投影片上頭的影片圖案，點完之後，就發現「自訂動畫」工作窗格中出現一個「新增效果」的選單，下拉此選單，從「影片動作」裡新增一項「暫停」的動作，完成之後，請再執行一次，新增一項「停止」的動作。
2.完成之後，請再從同一窗格中的影片動作清單上，點一下要設定的影片，然後按滑鼠「右鍵」，選擇「觸發程序」／「按一下就開始效果」。
3.下拉「按一下就開始效果」的選單，會發現有三個動作按鈕，請依次將這三個動作按鈕對應連結至之前所建立的影片播放按鈕。
4.對應之後，就大功告成了，可以立即做投影片的放映，此時會發現，經過設定之後，影片的控制是如此的得心應手。
引用網址：https://city.udn.com/forum/trackback.jsp?no=61901&aid=3328244
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