113-初探 Excel 2007 - Office學園

　　過去，使用Excel，不管是建立表格、圖表或是分析資料……等工作，可能都必須在工作表上的功能表單中，苦苦去搜尋所需功能的位置，找到之後，再從出現的對話框中一一去做設定，尤其是一些不常用的功能，可能壓根兒想不起來，到底上一次是在那張功能表裡找到的，還有，功能表裡一堆專門的名詞，可能有些功能到現在都還不太清楚它有什麼功用？針對這些狀況，備受矚目的Excel 2007版，以嶄新的操作介面來呈現，不僅僅給人帶來前所未有的視覺感受，最重要的是它直覺簡單的操作方式及強大豐富的功能，絕對會令你嘆為觀止。

1. Office按鈕：類似之前版本的檔案功能表，惟加入Excel工具選項，用來自訂索引標籤。

2. 快速存取工具列：包含新增、開啟舊檔、預覽列印……等按鈕，可以自訂需要的功能。

3. 索引標籤：以工作執行結果為導向的標籤，讓你快速找到所需的功能。

4. 功能區：全新的外觀，主要取代了舊版Excel的功能表、工具列及大多數的工作窗格。

5. Excel說明及操作方法：更直接取得詳盡的說明，還可快速連結至相關網頁取得協助。

6. 下拉式選單：在每張選單中都有豐富詳盡的相關功能或樣式，可直接選擇快速套用。

7. 對話框啟動鈕：一按即跳出相關的工作窗格對話框，能進行更細項的設定。

8. 關聯式工具：執行某項工作時，會出現合適的工具選項，為目前工作提供相關的設定。

9. 展開或摺疊資料編輯列：在輸入較多的資料或較長公式時，調整資料編輯列，方便編輯。

10. 自訂狀態列：功能更強的狀態列，可以選擇想要顯示的計算結果或檢視方式等選項。

強大豐富的功能全都列

　　要說Excel 2007裡，最大的改變，莫過是以功能區的使用者介面來替代原來的功能表及工具列。新的功能區所包含的是更豐富且多樣的內容：首先，以工作執行為導向的索引標籤，不僅取代了舊版中充滿了專有名詞的功能表，更以圖像化的工具鈕及快速顯示的文字提示來呈現所有的功能；因此，原本隱藏在功能表裡不見天日的功能，一下子全跳到了幕前，給使用者帶來視覺上的全新感受，其次是索引標籤的分類，為直覺式的思考反應，只要先確定自己要執行的工作，就可以快速在標籤下找到執行功能，而每個索引標籤下又包含了數個相關群組工具，在功能選用上是一大躍進。

所想所見即所得

　　索引標籤是完全不同於之前的功能表列的，因為之前的狀況大多數是像這樣的：你想做一份樞紐分析表，自己必須先知道樞紐分析表位於功能表中的「資料」，然後選擇所需的工具，再從跳出的對話框中一步一步的完成工作，而現在的索引標籤，對於相同的工作，你的思考方式是，我要插入一張樞紐分析表，在「插入」的索引標籤下，馬上看到按鈕，直接按下就完成工作。最棒的是有些工作鈕上有倒三角形的標誌，表示它有下拉式選項，而這些選項通常是直接套用就可以得到表上列出的效果樣式，方便又簡單。

進階功能──關聯式工具

　　會不會覺得奇怪，這號稱功能強大、內容豐富的功能區，才只有區區七個索引標籤，難道就真的完全容納了之前繁複的功能表及眾多工具列的所有功能，還聽說新增了不少功能，可是看起來怎麼好像選項反而變少了呢！其實，整個版面看起來更簡潔是真，選項沒變少也是事實，真正的原因在於，有些工具選項會在需要的才出現，如圖中的「圖表工具」就是一個關聯式的工具，當我們要進一步處理插入的物件（像是圖表、表格、圖片等）時，在功能區中會自動出現一個關聯式的索引標籤，以供我們做細項的變更及調整。