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115-用背景、框線來強化文件的編排
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美化文件視覺的技巧
作者／楊珠慧
duanmuzhi@gmail.com
完成一份文件之後，想要美化文件，不需要花太多時間，因為Word裡不僅有許多內建的背景圖及裝飾元件，還有各種方式，像是除了在頁首頁尾的檢視模式下插入圖片、加入頁面框線，還可利用格式中背景的填滿效果及列印浮水印的方式，在瞬間增加文件的視覺效果。
而這些功能最大的特色就是，只要操作一次，就可以在整份文件中看到我們設計的樣式，不論是背景或浮水印，這可不同於插入圖片的方式，插入圖片是插一頁完成一頁，要設定整份文件統一的樣式，插入圖片的功能可是不恰當的。
俗話說：「人要衣裝，佛要金裝」。亮麗美好的外表，總特別容易吸引人的目光。文件同樣如此，一份內涵豐富的文件，如果因為排版製作隨便，或是外表不夠搶眼，導致被忽略的話，那可真是得不償失喔！
在檢視頁首頁尾時插入圖片
當我們進入檢視頁首頁尾的模式時，無論做什麼動作，影響的是所有的頁數，而非只有單一頁而已，除非我們曾對「版面設定」／「版面配置」中的頁首頁尾，做過「奇偶頁不同」或是「第一頁不同」的設定，否則，繪製圖形也好，插入圖片、文字藝術師也行，這些物件會維持你擺放的位置、大小、形狀，出現在每一頁中，這種功能，對於製作公司的文件，須加入公司的Logo時，最為方便了，因為只要做一次，就全部搞定了。
1.打開要製作的文件，從「檢視」／「頁首/頁尾」進入，或是直接以滑鼠在頁首或頁尾的範圍上，快速的點兩下，也可以。此時會發現在頁首頁尾的區域出現了虛線框，而文件其他部份則為半透明狀。
2.接著選擇「插入」／「從檔案」後，會跳出讓你選擇擺放圖片位置的對話框，選定好，按下「插入」。
3.圖片在插入之後，預設文繞圖的方式是「與文字排列」；因此，如果想要調整圖片在文件中的位置，記得先到「設定圖片格式」／「配置」去更改一下圖片的配置，改好之後，就可以自由調整圖片至適當的位置上，接著按下「頁首及頁尾」工具列上的「關閉」按鈕，即可返回文件。
4.返回文件後，就可以看到每一頁均出現剛才插入的圖形，且呈現半透明狀。
加入頁面框線
在Word裡，內建了許多的花邊圖形，這些圖形就位於在「頁面框線」這個功能中，當你想要在文件的四周加些圖形點綴的效果時，「頁面框線」可以很輕易的幫你迅速完成，所以，如果你覺得「頁面框線」中提供的框線樣式都不適合，不妨考慮一下選用花邊圖形，在你選擇了花邊圖形之後，還可以進一步的調整圖形的寬度。
1.請點選「格式」／「框線及網底」。
2.此時會出現「框線及網底」的工作窗格，選擇框線樣式或是花邊，右方可以預覽結果，根據預覽結果調整花邊寬度，完成之後按下「確定」。
3.看到套用的結果，如果覺得不滿意，仍然可以進入「框線及網底」的工作窗格中做調整。
調整頁面框線的位置
頁面框線的位置並非千篇一律，無法更動的，選定頁面框線的樣式或花邊後，我們可以選擇要套用的範圍，是整份文件，還是某節的第一頁……等，也可以進一步在選項當中去變更其「度量基準」或「邊界」，這些功能，並不是每一次都必須要用到，只是適度應用它們，可以幫助我們編排出更合適、美觀的文件罷了。
1.要調整頁面框線的位置，同樣從「格式」／「框線及網底」進入，出現工作窗格時，可以看到右方預覽位置下，有個「套用至」的功能，這裡可以設定花邊或是框線樣式要套用的範圍，在這裡我們選擇了「整份文件」。
2.接著在「套用至」的功能下方有個「選項」按鈕，按下之後，就會出現「框線及網底選項」的工作窗格。
3.將「度量基準」由「頁緣」更改為「文字」，更改之後，上面「邊界」的設定值會跟著變，但還是可以自己做調整，調整OK之後，按下「確定」。
4.此時會發現頁面框線的花邊圖形已經由「頁緣」位置改變成以「文字」為基準的模式了。
設定文件背景的填滿效果
當我們不想再面對總是白紙黑字的報告或文件時，或許該試試為自己的文件加入背景，在格式功能表中，可以用填滿效果的功能，幫文件加背景，而填滿效果之中，具有多元化的效果選項，計有漸層、材質、圖樣、圖片等四個標籤選項，能依自己不同的需求來選擇，選定之後，文件馬上套用，是不是快速又方便呢！
1.請選擇「格式」／「背景」／「填滿效果」。
2.進入「填滿效果」的工作窗格中，依自己需求選擇，在這裡我們選擇「漸層」標籤下預設色彩──「黎明」，將網底樣式改為「左斜」，選完之後，在變化框中選擇一個變化的樣式，按下「確定」。
3.此時可以看到文件的背景已套用了剛才選擇的樣式，在列印時，如要將此背景一併列印出來，則必須把列印選項中附帶印出的「背景色彩及影像」項目勾選起來才可以。
浮水印的作用
在公司的文件中，有時必須在每一份裡加上某些重要的字樣，既能讓每一個人都看到這個訊息，又不影響文件的內容，這個時候文字浮水印的功能就顯得方便實用了。文字浮水印是以文件背景的姿態，在文件中的每一頁顯示，由於它位於文字之後，所以即使佔了整頁的版面，也不影響文件閱讀。另外，還有圖片浮水印，自行選取圖片之後，調整其縮放比例與是否刷淡，一般來說，如果圖片的色彩是多樣深色的，建議最好勾選（刷淡），避免影響文件的閱讀！
1.請點選「格式」／「背景」／「列印浮水印」。
2.出現「列印浮水印」的工作窗格時，就可以開始選擇，在這裡我們以文字浮水印為例，選擇要出現的文字「公司機密」，設定字型、大小、色彩、版面配置及勾選半透明選項，完成之後，按下「確定」。
3.此時我們看到文件上出現「公司機密」的文字，以對角線的方式呈現，也不影響文件內容。
本文於 修改第 2 次
引用網址：https://city.udn.com/forum/trackback.jsp?no=61901&aid=3222300
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