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113-建立新簡報的多種方法
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套用現成範本，製作簡報就能四平八穩
作者／Anita
duanmuzhi@gmail.com
製作一份簡報到底需要多久的時間呢？簡報裡，到底要有什麼內容才恰當呢？如果你每次在製作簡報之前，都得要花費很多時間來構思簡報的呈現樣式及內容大綱，那麼建議你從一些內建的資源中，去尋找較符合自己所需求的範本，然後再針對其內容或樣式來修改，絕對比憑空想像要來得快速許多。畢竟創意與靈感這種東西，有時實在是來無影去無蹤，令人難以捉摸；因此利用現成的範本，把它修改為自己所需要的，總不失為一個提升工作效率的方法。
其實，Office裡有豐富的內建資料，善用這些範本與精靈來建立資料，確實可以節省不少時間，以簡報來講，當你要在短時間內完成一份簡報時，直接從內容大綱精靈中分類好的簡報類別，選擇自己所需的簡報類型，或是將原本已打好的Word文件，以傳送方式，丟至簡報中，再套用簡報設計範本，都可以快速完成。最後，還要告訴你，PowerPoint 2003一項新增的功能，就是可以將完成的簡報封裝至光碟，讓它具有自動播放的功能，就算遇上沒有安裝簡報軟體的電腦，也不用怕無法播放簡報。
從新增Office文件裡選擇簡報
對許多人而言，建立簡報，一定是先開啟簡報程式，然後面對著一份完全空白的簡報，開始構思要如何著手進行？這或許是慣性動作，但是，有沒有人想過，可能會有其他的方式可以打開簡報，而且開啟之後，已經有建立好的內容了呢？其實在開始程式集裡，有個「新增Office文件」的功能，長久以來，多半被忽略，以下就讓我們來示範如何從「新增Office文件」中快速的建立簡報吧！
1.請點選Windows工具列「開始」／「所有程式」／「新增Office文件」。
2.進入「新增Office文件」的工作窗格後，請選擇「簡報」標籤，此時在左邊窗格中會出現許多簡報範本，任選一個範本皆可在右方預覽到其樣式，點選所需範本，按下「確定」。
3.接著就會出現一份已建立好內容的簡報範本，此時即可根據這份簡報來編修自己所需要的簡報了。
尋找「內容大綱精靈」的位置
打開PowerPoint，正常情況會在右側出現一個「快速入門」的工作窗格，從這個工作窗格可以快速尋找到「內容大綱精靈」的所在位置，但有時可能因為一些人為因素，這個工作窗格並沒有自動出現，在這種情況下，我們必須要知道，如何打開或是從那裡可以打開這個工作窗格。
1.初打開PowerPoint會在右側出現這個「快速入門」的工作窗格。
2.若沒有出現右側的工作窗格，可以直接按「Ctrl+F1」或是點選「檢視」／「工作窗格」。
3.由右側的工作窗格下拉選單可以快速切換到「新增簡報」的工作窗格，或是直接點選「檔案」／「開新檔案」，只要切換到「新增簡報」的工作窗格就可以輕易找到「內容大綱精靈」。
用「內容大綱精靈」建立簡報
相較於一份完全空白的簡報來看，已建立好內容的簡報不僅容易著手，也能彌補憑空想像的不足，因此，用「內容大綱精靈」來建立簡報，可以省卻從頭建立資料的時間，何況若是範本與自己要做的簡報十分相似的話，那建立一份簡報可就更方便迅速了。另外，我們也可以將自己製作的簡報範本新增到「內容大綱精靈」的選單中，亦可將不會用到的範本移除。
1.切換至「新增簡報」的工作窗格，可以很輕易的找到「從內容大綱精靈…」的選項，按下後，會出現一個「內容大綱精靈」的工作窗格。
2.請點選「下一步」，選擇自己所需的簡報類別，可以其分類標籤來尋找，亦可以按下「全部」來縱觀所有範本。
3.選完所需範本之後，可以直接按「完成」因為後面的「簡報樣式及選項」有沒有設定並無太大影響，圖中即剛才所選的範本。
從已建立的Word文件傳送過來
要建立一份簡報，並不一定得完全在PowerPoint下完成，如果我們有已經打好的Word文件，只要將其中資料的大綱階層設定好，就可以將這份文件直接傳送到PowerPoint裡，成為一份新的簡報，差別只在於這份簡報只單純載有內容而已，所以我們必須自行做投影片的設計。
1.開啟已建立的Word文件，為了方便確定大網階層是否區別正確，保險的做法是將檢視模式切換至「大綱模式」。
2.確定大綱階層沒有問題後，請點選「檔案」／「傳送到」／「Microsoft Office PowerPoint」。
3.此時即出現一份依傳送資料為根據的新簡報，直接按下格式工具列上的「設計」來套用簡報設計範本，即完成所需簡報。
將完成的簡報封裝成光碟
做好一份簡報，最怕遇到的是要播放的電腦並沒有安裝PowerPoint軟體，而使得已完成的簡報無法呈現；為了避免這種狀況，2003版的PowerPoint新增了「封裝成光碟」的功能，執行這個功能後，可以讓簡報在Windows 98第二版或更新的電腦（即便沒有安裝PowerPoint軟體）上播放，並完整的呈現簡報效果。
1.在完成簡報後，請點選「檔案」／「封裝成光碟」。
2.出現「封裝成光碟」的工作窗格，請輸入名稱，並確定是否有要新增進來的檔案。
3.接著再進入「選項」中，去設定播放簡報的方式，並勾選檔案是否連結、是否內嵌True Type字型及決定要不要設定密碼，按下「確定」，再選擇將檔案「複製到資料夾或是CD」，即可完成封裝。
本文於 修改第 2 次
引用網址：https://city.udn.com/forum/trackback.jsp?no=61901&aid=3219601
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