網路城邦
Office學園
市長：
三狂
副市長：
加入本城市
｜
推薦本城市
｜
加入我的最愛
｜
訂閱最新文章
udn
／
城市
／
資訊科技
／
軟體應用
／
【Office學園】城市
／討論區／
你還沒有登入喔(
馬上登入
/
加入會員
)
本城市首頁
討論區
精華區
投票區
影像館
推薦連結
公告區
訪客簿
市政中心
(0)
討論區
／
Excel
字體：
小
中
大
113-運用樞紐分析功能，快速分析營運資料
瀏覽
6,364
｜回應
0
｜
推薦
0
三狂
等級：8
留言
｜
加入好友
小公司的營運分析師
作者／Anita
duanmuzhi@gmail.com
一大早，剛進公司，老闆突然要你馬上交一份這個月各項產品的銷售分析報告，或是去年度公司的交易狀況，面對成千上萬筆得即刻進行分析的資料，你要如何處理呢？這時腦海裡開始浮現一大堆的函數，思考用什麼函數來做較恰當，抑或是用排序的方式將商品歸類，然後再一一剪下、複製、貼上，還是要用篩選的方式，將所有的資料一一分類呢？老闆等一下開會就要看的資料，不管用什麼方式，好像都來不及完成了，怎麼辦呢？總不能跟老闆說，遲點再把資料補給他吧！針對這種情況，本章節就來介紹Excel裡頭，一個超棒的功能──樞紐分析表，無論資料再多，都可以讓你在很短的時間內分析眾多的資料，得到想要的結果。
製作一份樞紐分析表，首先要確定的是，你的問題是什麼？也就是說，你想看到什麼結果？決定之後，再利用樞紐分析表精靈，就可以快速的建立。舉例來說：一份產品銷售明細總表上，有日期、商品名稱、及銷售金額等資料，如果你想知道各項商品在何時賣出多少金額的詳細情況，只要執行樞紐分析精靈，再一一將相關項目拖曳至適當的欄位，即可馬上製作出一份詳細、清晰的銷售分析報表。
執行樞紐分析表功能
可能有不少人，早就發現在「資料」選單中有個「樞紐分析表及圖報表…」的功能，只是在執行後，當精靈工作窗格跳出，通常會因為不知道如何選擇資料來源而停止往下操作，其實，單純的做Excel內部的資料分析，只要維持精靈的預設值即可，並不需要做什麼特別的更動，以下就讓我們來示範，如何執行樞紐分析表。
1.首先請選取所有要分析的資料，選取的資料務必要包含標題列。
2.接著再點選「資料」／「樞紐分析表及圖報表…」。
3.此時會跳出「樞紐分析表和樞紐分析圖精靈」的工作窗格，維持其預設的選項，不做變動，直接按下「完成」。
4.出現一張新的工作表，即可以開始進行資料分析了。
完成樞紐分析表的製作
開頭我們就提過了，製作一份樞紐分析表，必須先清楚知道你的問題。確定之後，才能在執行過樞紐分析表功能之後，將欄位清單上的欄標題拖曳至版面配置區中，進行資料分析，例如：想知道每一個客戶在那一個地區的交易金額，針對這個問題，主要決定欄位是客戶名稱、交易地點及交易金額，只要將這些欄標題拖曳至相關版面位置，即可得結果。
1.在樞紐分析表上，如圖中箭頭，將「客戶名稱」以拖曳的方式放至「列欄位」，另外兩個項目「交易地點」及「交易金額」亦依次放至「欄欄位」和「資料欄位」中。
2.完成之後，就會得到我們要的結果──每個客戶在那個地區的交易情況及加總的交易金額。
3.除了總表之外，還可以從灰色方塊下拉清單來選擇顯示個別的資料，如圖中下拉清單後，先取消「全部顯示」，只勾選「台北醫學院」項目。
4.按下「確定」後，樞紐分析表顯示所勾選客戶的交易情況。
分頁欄位的作用
在樞紐分析表中，還有一個「分頁欄位」，可以讓我們對資料作進一步的分析，例如：當我們想了解某個客戶在什麼地點什麼時候的詳細交易情況時，就可以以客戶為分頁，進行交易地點、日期及金額的資料分析，完成之後，即可藉由切換客戶選單來了解各個客戶的交易詳細情況。
1.依照圖中箭號所指，以拖曳的方式，將欄位清單中的項目一一放入版面配置區裡，如：「客戶名稱」→「分頁欄位」、「交易日期」→「列欄位」、「交易地點」→「欄欄位」、「交易金額」→「資料欄位」。
2.完成拖曳項目後，即出現一張列有全部客戶，依交易日期及地點來分析的總表。
3.在B2儲存格下拉選單，選擇要查詢的客戶名稱，如圖中點選「宇宙企業」後，按下「確定」。
4.此時分析表上就會只顯示「宇宙企業」的詳細交易情況。
設定數值格式
了解如何製作樞紐分析表後，接著就來學習一下，如何藉由調整樞紐分析表的儲存格格式，以增加版面的美觀或讓資料分析表更容易閱讀。在已經完成的分析表中，會發現一大堆的數字並沒有設定格式，不僅容易看錯，閱讀上也顯得吃力，因此以下即示範，如何調整儲存格格式中數值設定，讓它看起來更易閱讀。
1.請先選取樞紐分析表中的所有數值資料。
2.直接在選取的區域中按滑鼠右鍵，此時會出現一張選單，請點選「儲存格格式」。
3.進入「儲存格格式」的工作窗格中，請選擇「數值」標籤，在類別裡點選「數值」，然後在右側將「小數位數」調整至「零」，勾選「使用千分位(,)符號」，再改變一下「負數表示方式」。
4.按下「確定」後，就會看到原本的數值資料經過設定後，顯示清楚多了。
隨時取得最新資料
樞紐分析表，除了建立容易，方便快速之外，還有個最大的特點，因為其資料來源是直接從Excel已建立的資料表中擷取的；因此，不論是原先的資料有任何的更動，像是新增或刪除任何一筆資料，或是某筆資料的金額被修改過等，在樞紐分析表裡的資料，只要簡單操作，就可以隨時取得最新資料。
1.當你要送出已完成的分析表時，發現交易日期的年份全部key錯了。
2.回到來源資料表中，選擇交易日期整欄，點選「編輯」／「取代」，進入後在「尋找目標」裡鍵入1996，在「取代成」鍵入2006。
3.接著按下「全部取代」，確定所有的日期已修改完成。
4.再到樞紐分析表中，在「樞紐分析表」工具列上，選擇「更新資料」的按鈕，此張分析表的資料即刻更新完成。
本文於 修改第 2 次
引用網址：https://city.udn.com/forum/trackback.jsp?no=61901&aid=3219565
本城市首頁
等級：8
