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112-運用資料庫函數，完成條件式計算
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進階分析、擷取、計算資料
作者／Anita
duanmuzhi@gmail.com
現代上班族幾乎都知道，利用Excel製作一份銷售報表，可以簡化工作。不過，卻少有人知道，運用資料庫函數，可以進一步的針對資料分析計算，或是根據所需的條件，擷取銷售表中的資料，迅速的完成老闆突如其來的特別要求，例如：公司銷售的商品種類有許多，製作一份銷售總表來了解銷售狀況是必須的，但是當老闆要求知道某項商品的銷售總額，或是某項商品的平均利潤…等，這些帶有條件式的計算工作，有沒有什麼方法可以快速的完成呢？
其實，只要知道善用資料庫函數，就可以讓工作更加有效率。資料庫函數的特別之處，在於它可以根據我們設定的條件，在工作表中搜尋符合條件的資料，再對這些資料進行計算，在這個章節中，我們將為你示範幾個實用的資料庫函數，以實例範例來說明如何應用它來設定條件、設計公式。
DSUM函數的應用
應用資料庫函數之前，要先知道如何設定條件，以及其所對應的資料欄位為何，舉例來說：在銷售報表中，要求「筆記型電腦的銷售總額」時，得先將「筆記型電腦的商品名稱或商品編號」設定為搜尋條件，再輸入正確的函數應用公式，即可求得，這樣的方式，比進行資料篩選比對後再加總其值，來得方便許多。
1.在一份銷售表中，要求「單項商品的銷售總額」，得先設定「條件欄位」，如圖中的F4:I5。
2.接著輸入「品號」或「商品名稱」（兩者輸入任一項皆可），如要求「筆記型電腦的銷售總額」，即在G5輸入「1101」或在H5輸入「筆記型電腦」。
3.最後在I8輸入公式：「=DSUM(A4:D24,D4,H4:H5)」（如果在步驟二是在G5輸入條件的話，則公式應為：「=DSUM(A4:D24,D4,G4:G5)」）。
DAVERAGE函數的應用
當我們試著想分析某一項商品在某段期間的平均銷售單價時，就可以使用資料庫函數中的DAVERAGE，例如：「硬碟」在九月份的單價表中變動多次，要求「硬碟」在九月份中的平均單價時，只要將條件欄位設定好，輸入對應的公式，即可求得結果。
1.首先在F4:I5的儲存格範圍，設定「條件欄位」。
2.接著在G5中輸入要搜尋的「品號」或在H5輸入其「商品名稱」，如圖中在H5輸入「硬碟」。
3.最後在I8輸入公式：「= DAVERAGE(A4:D28,D4,H4:H5)」（如果在步驟二是在G5輸入條件的話，則公式應為：「= DAVERAGE(A4:D28,D4,G4:G5)」）。
DPRODUCT函數的應用
針對一份產品銷售表，表中列明商品名稱、銷售總數量及銷售單價，若想知道單一商品的銷售總額時，則用DPRODUCT函數可以做到，例如：在產品銷售表中，想知道「主機板」的銷售總額，設定好DPRODUCT函數的引數，就可以馬上知道結果。
1.請先在儲存格裡輸入指定條件的欄位，如圖中的E4:F5，E5即是我們要輸入的查詢值，F5則會出現所求結果。
2.接著在商品名稱欄中，即E5中輸入「主機板」。
3.最後在F5輸入公式：「=DPRODUCT(A4:C20,C4,E4:E5)」之後，即可看到儲存格中已自動算出主機板的銷售總額了。
4.設定好公式之後，隨時在E5更動不同的商品名稱，F5會隨之變動算出不同商品的銷售總額。
DMAX、DMIN函數的應用
在一堆資料中，幫助你快速的找出某項特定條件的最大值或最小值，例如：由一份交易明細單中，如何迅速的知道「高雄地區最大的交易金額」或是「宜蘭地區的最小交易金額」，應用DMAX（最大值）、DMIN（最小值），就可以輕易做到。
1.請先在儲存格內輸入條件欄位，如圖中G4:H5，G5即是我們要輸入的條件，H5則會出現所求結果。
2.接著在H5輸入公式：「=DMAX(A1:E101,E1,G4:G5)」，此時會發現在未輸入查詢值之前，顯示的值為所有地區中最大的交易金額。
3.最後，在G5中輸入想查詢的地區即可，如輸入「高雄」即得高雄地區的最大交易金額。
DCOUNT函數的應用
要了解某特定數值的儲存格個數，就應用DCOUNT函數，例如：要知道在一份交易明細單中，快速的算出，「交易金額大於十萬元」的交易共有幾筆時，不需要一筆一筆去算，只用應用DCOUNT函數，輸入相關條件數值，即可輕鬆求得結果。
1.首先在任一儲存格中輸入要查詢的條件，如圖中在G5中輸入「交易金額」，在G6輸入「>=100,000」。
2.接著在H5中輸入「交易金額在十萬元以上的訂單數」。
3.最後在H6中輸入公式「=DCOUNT(A1:E101,E1,G5:G6)」之後，即得結果。
本文於 修改第 2 次
引用網址：https://city.udn.com/forum/trackback.jsp?no=61901&aid=3219556
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