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112-讓文字編排版面更豐富
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使用亞洲方式配置，讓文件變化更多樣
作者／Anita
duanmuzhi@gmail.com
假如你經常使用Word來編輯公司的各式文件，在編輯的時候，有沒有想過，文件上的文字是否永遠只能千篇一律的一行一排文字？當你看到一些宣傳單或廣告海報在一行中出現並排文字或是一些特殊效果時，難道認為，這些一定得要用專業繪圖或排版軟體才能做得到嗎？其實只要善用格式中的文字配置方式，來編輯文字，無論是改變文字的方向、位置、或是標註、組合、並列文字，都會讓你的文件變化更多樣。本章節的重點並非在於教你如何製作一份宣傳單或是廣告DM，而是進一步告訴你，用Word完成一份宣傳單或廣告DM時，可以做出那些不一樣的變化，讓你的傳單看起來更活潑、更能引人注目。
加強文字標示
在一份宣傳單中，文字可以用圍繞字元來凸顯其效果。套用不同的圍繞符號，加強文字的標示意義，看似簡單的操作，卻讓文件給人的感覺很不一樣喔！在範例中，我們要以「資訊展」三個字來做變化，藉以達到我們要的效果。
1.請先將游標移至文件中的「資」字前方，再將「資」這個字做選取的動作。
2.接著請點選「格式」／「亞洲方式配置」／「圍繞字元」。
3.出現「圍繞字元」的工作窗格時，會看到有三種不同的樣式及四種圍繞符號供我們選擇，依自己喜好選擇好樣式及圍繞符號後，請按下「確定」。
4.此時會看到套用「圍繞字元」後的效果，「圍繞字元」的效果，一次只能編輯一個字，因此請自行重複前三個步驟，完成即得結果。
調整字元位置
在編輯文件時，文字的位置，其實是能夠做上下的調整，此動作並非是要你做上標、下標的動作，而是單純的做字元位置的移動，利用這種方式，讓文字在傳單中，不再只有單一的對齊模式，而是給人變化多樣的感覺！接下來將示範讓「資」字上移、「展」字下移後的效果。
1.請先選取「資」字後，從「格式」／「字型」進入，此時出現「字型」的工作窗格，選取「字元間距」標籤。
2.在「位置」右方的選單中選取「上移」，並「位移點數」的右框中輸入「15 pt」後，按下「確定」，完成之後會發現「資」字已往上移動。
3.接著以同樣的步驟修改「展」字的位置，唯一不同只是在「位置」選單中選取「下移」，結果如圖。
設定文字並排效果
文件裡，經常看到是文字一列一列，整整齊齊的，但是當你要表示兩個名詞具有同等地位時，就會希望可以將兩者以上下排列的方式，列於同一行，舉例來說：文件裡希望將「市場分析」及「行銷方式」兩個因素並排在一起，以凸顯它們同等重要時，善用文字並排方式來編輯，就可以輕鬆達到這樣的效果。
1.請先選取「數位在高雄」這幾個字，再點選「格式」／「亞洲方式配置」／「並列文字」。
2.在「並列文字」的工作窗格中，可以勾選「以括弧括住」，接著隨自己喜好選擇不同的「括弧樣式」後，按下「確定」。
3.當完成「並列文字」的設定後，文字會縮減一倍，因此，我們須自行將字型大小由原先的「30」改為「60」，才能維持其原先的大小。
使用注音標示的效果
有時在傳單或文件裡，難免會有一些無可避免的生難字詞，或是一個字有好幾個讀音的情況，如此一來，為了避免造成誤會，就需要自行標註讀音，例如：看到「朝陽科技大學」，有許多人會疑問於，到底該唸「潮」音，還是唸「招」的音呢？使用注音的標示，就可以免除這種疑問，另外，在一些專屬兒童活動的宣傳單上，使用注音標示，有時會顯得更具親和力。
1.請先選取要加上注音標示的文字，再從「格式」／「亞洲方式配置」／「注音標示」進入。
2.出現「注音標示」的工作窗格之後，可以編輯自己所需要的注音，還可以針對注音的對齊方式、位置、字型及大小，隨自己所需加以選擇。
3.做好選擇後，按下「確定」，此時，「號外」二字已加註讀音完成。
改變文字方向
當你完成一份文件或是一張宣傳單，也許會需要將它寄給特定對象，此時，編輯直式信封，常會遇到一種狀況，就是數字與文字的方向不一樣，常看到許多人放任不同方向的文字，未加以編輯，或許是因為不知如何處理，也許是覺得麻煩，但是其實只要幾個簡單操作，改變文字的方向，是輕而易舉的事。
1.如果你已經在信封上輸入地址的話，就可以選取要改變方向的文字，再點選「格式」／「亞洲方式配置」／「橫向文字」，此時出現「橫向文字」的工作窗格。
2.在「橫向文字」的工作窗格中，如果勾選「調整於一行」的選項，則文字變自動縮小來配合行的大小，若無勾選則文字維持原來大小，決定好後，按下「確定」。
3.當完成一次文字方向調整之後，下面要繼續改變文字方向，只要在「一般工具列」上的「複製格式」按鈕上
快速
的按兩下，此時游標下會多出一隻小掃帚，直接選取要更改方向的文字即可，完成更改動作之後，再在「複製格式」按鈕上按一下。
本文於 修改第 2 次
引用網址：https://city.udn.com/forum/trackback.jsp?no=61901&aid=3219532
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