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111-編修一張母片而套用全部投影片
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快速編修數量繁多的投影片
作者／Anita
duanmuzhi@gmail.com
製作簡報，早已是現代上班族的基本技能，不過，面對一份龐大的簡報資料時，是否常在修改編輯上花費很多時間呢？到底有沒有辦法能在短時間之內，針對數十張，甚至近百張簡報的字型樣式、預留位置的大小及位置、背景設計及色彩配置等，進行同時修改及編輯呢？
其實，只要善用投影片母片的編輯，就可以節省許多時間。在了解如何運用投影片母片編輯時，有些基礎觀念必須先建立，例如簡報設計範本和投影片母片之間的關聯，以及投影片母片及標題母片間的差異和不同的作用。
首先要知道的是，每一份簡報設計範本中，都會包含投影片母片和標題母片各一張，當然一份資料龐大的簡報，可能會需要以不同的設計範本來區隔不同的資料，此時，這份簡報就有數張投影片母片和標題母片，但是無論數量多寡，投影片母片和標題母片通常都是成雙成對的，除非自己手動刪除或插入，才有可能出現單數狀況。另外，標題母片一般情況都是指第一張投影片，而投影片母片包含的多是從第二張投影片之後的。有了這些基礎觀念之後，就可以照著下面的步驟來熟悉母片的編輯了。
在製作簡報時，或許你常常會遇到一個狀況，就是每當輸入的文字數量超出預留的版面設置區時，投影片的字型大小，會自動縮小以配合預留的位置，不至於使文字超出預留的位置，這是設計者的貼心，但是有時反而造成困擾，尤其是針對母片文字編輯時，常會因此而使設定不完整。其實只要關閉文字「自動調整」的功能，就可以輕鬆取得對字型大小的全面控制。現在讓我們來為你示範，如何關閉這個貼心的功能吧！
1.請選擇「工具」／「自動校正選項」，以進入自動校正的窗格中。
2.在自動校正窗格中，請選擇第二張名為「輸入時自動套用格式」的索引標籤。
3.在此張索引標籤中的「依照您的輸入套用」選項下，將「自動調整標題文字至版面配置區」及「自動調整內文至版面配置區」兩個選項方格內的打勾取消，再按確定，如此一來，就可以關閉不需要的文字自動調整功能了。
檢視投影片母片
面對任何一份已建立的簡報，如果數量只有區區幾頁而已，目視也可以知道其大概的設計及內容，但是如果頁數繁多，看了就眼花瞭亂了，更遑論編輯！此時，只要進入投影片母片的檢視中，就可以很快速的知道，這份簡報共套用了幾種設計範本，還可以從母片中看出的設定約有：字型的樣式及大小，版面配置的狀況、頁首頁尾的內容及那幾張投影片使用的是那一張母片等。
1.開啟一份已建立的簡報，接著請選擇「檢視」／「母片」／「投影片母片」。
2.此時會看到原本多達八十張的簡報，只剩下左列的兩組母片，這表示在這份簡報當中，共套用了兩種簡報設計範本，而每組母片之間皆有一條灰色的連接線，上面那張是投影片母片，下面的則是屬標題母片。
3.移動滑鼠指向任一張母片（只須移動指向，不要點選），會出現一長條標籤，告知我們此母片由第幾張投影片使用。
4.除此之外，點選任何「自動版面配置區」內的文字或物件，可以知道設定值，另外，從「檢視」／「頁首及頁尾」知道頁首頁尾的設定值。
編輯母片時有那些功能可做單獨套用
本來編輯母片，是針對某一張母片編輯之後，會將相關的設定，套用至使用該張母片的投影片中，但是在做母片編輯時，有些狀況若沒有留意，很容易變成所有的投影片都套用某一個設定，例如：頁首頁尾、動畫配置、投影片切換、背景設計、色彩配置等，這些功能都有針對選定範圍做變更或是套用至所有投影片兩個選項，因此，在編輯時，要特別注意，先想好是要針對全體抑或細部。
1.選擇「檢視」／「頁首及頁尾」，出現編輯窗格時，可以看到在「投影片」的索引標籤下，所有可以編修的項目，而在檢視母片的情況下進入「頁首及頁尾」的工作窗格時，會發現單張套用的功能是無法使用的，只能選擇全部套用。
2.選擇「投影片放映」／「動畫配置」（或「投影片切換」），會看到右側出現一個工作窗格，其中有兩個選項，一個是「套用至母片」，另一個是「套用至所有投影片」，顧名思義，前者為單項套用，後者則是套用全部（「投影片切換」）亦是。
3.在投影片設計的工作窗格中，可切換至「色彩配置」，將滑鼠移至所選定的目標（此時先勿按左鍵，因為這樣會直接套用），會出現一個下拉圖示，按下那個下拉圖式，會出現一張選單。
4.選擇「格式」／「背景」，會出現一張選單，同理套用即是做選定目標的單獨套用，全部套用則指所有投影片。
在母片中對資料預留位置的刪除、移動或更改
有時為了配合背景圖片，或是為了增加效果、提升版面美觀等，通常會對這些資料預留位置做更動，然不管動機是什麼，重點在於，要知道在投影片母片檢視下，對某母片預留的資料位置做任意的刪除、移動或更改，會發現，其變換結果只套用到使用該母片的投影片，對於其他的投影片來講，均不影響。
1.在標準模式下，可以看到標題投影片原本的版面配置。
2.進入檢視投影片母片的模式下，任意的移動標題母片的標題、副標題、日期區、頁尾區的位置，並刪除數字區域。
3.按下「關閉母片檢視」後，會發現標題投影片原本的版面配置已經改變成和母片一樣的版面配置了。
單張變動版面配置的效果
母片中的版面配置是自動設定好的，只有在版面配置的區域被刪除時，才可能在「格式」中的「母片版面配置」窗格中，選擇要還原的項目，否則，一般情況下，母片的版面配置不能直接做其他配置方式的套用；因此，若要套用其它不同的配置方式，無論是文字、物件或文字與物件搭配的方式，皆必須回到標準模式下，才可套用。但是若做單張版面配置的變動，相對於母片的設定，會造成些變動及差異。
1.在標準模式下，選擇「格式」／「投影片版面配置」，會發現在右方出現一個工作窗格。
2.每一個版面配置，都有其名稱，只要將滑鼠移至選定目標，就會出現其名稱標籤，投影片母片的版面配置預設值多為「標題及文字」，而此範例中母片第一層文字大小為32，第二層為28。
3.當我們將此張投影片的版面配置改為「標題及兩欄文字」時，會發現，原本的第一層文字大小自動變更為28，第二層變為24。 關閉文字「自動調整」
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本文於 修改第 3 次
引用網址：https://city.udn.com/forum/trackback.jsp?no=61901&aid=3219390
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