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110-Outlook資料全備份
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重新安裝電腦，也不怕遺失Outlook重要資料
作者／Anita
duanmuzhi@gmail.com
電腦，常讓人感覺不可捉摸，何時想罷工，或是裡頭的零件，何時要壞，真是沒人可以預料的，一旦有任何差錯出現，硬碟壞軌或是系統嚴重損毀等狀況，輕則損失幾天的工作成果，重則是幾個月或是幾年下來的心血全部白費，因此，電腦的資料要備份，這可能許多人都知道吧！問題是，Outlook裡頭所有的資料那麼多，要如何備份呢？難不成一項一項來嗎？在講究工作效率的企業中，當然不會想用這種「愚公移山」的方式吧！以下就讓我們來介紹，如何編輯、管理及備份屬於自己的Outlook資料檔。
資料檔案管理：利用資料檔案管理的功能，修改或建立屬於自己的資料夾（*.pst檔），並進一步更改其儲存位置，方便備份。
修改預設的個人資料夾
要備份Outlook裡的資料，只要定期備份個人的pst檔即可，一般來講，首次使用Outlook時，Outlook的資料存取位置預設於C:\Documents and Settings\使用者\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook這個位置，我們可以就預設檔案加以修改。
1.首次進入Outlook時，直接點選「檔案」／「資料檔案管理」。
2.選取個人資料夾，按下「設定」。
建立自己專屬的個人資料夾
每一個人使用Outlook來管理自己郵件、連絡人、工作等事務，看到的卻是統一化的「個人資料夾」這個名稱，沒有任何區別性，而且又不能去修改預設的路徑。如果建立一個自己專屬的資料夾，不僅可以以名稱做區別，還可以自己決定其存取路徑要放在何處，方便備份，也方便移動。
1.要新增一個個人資料夾，請點選「檔案」／「資料檔案管理」後，在出現的窗格上按「新增」，此時會出現新增Outlook資料檔的畫面，選取自己電腦軟體所屬的版本，按下「確定」。
2.接下來的步驟是要我們輸入自己的pst檔的名稱及欲存取的路徑。
3.建議存取的地方，最好是選在另一磁碟，若是電腦裡只有一顆磁碟，那麼可以將此檔案放置在有別於系統區的其他磁區中，如D或是E磁區中，完成路徑選取及名稱輸入之後，按下「確定」。
4.在建立Microsoft個人資料夾的窗格上，可以修改自己的資料夾名稱及設定管理密碼。
【設定密碼之後，在每次開啟Outlook時，都會要求輸入密碼，請務必要記得自己所設定的密碼】完成後如上圖。
修改電子郵件預設的儲存位置
如果只是純粹修改預設的個人資料夾，那麼就不需要去修改電子郵件的預設儲存位置，但新增一個資料夾之後，就必須再完成以下這個動作。
1.請點選「工具」／「電子郵件帳號」，會出現電子郵件帳號精靈，點選「檢視或變更現有的電子郵件帳號」後，按下一步。
2.請將「傳送新的電子郵件至下列位置」變更為自己設定的資料夾後，再按「完成」。
3.此時帳號管理員會出理一個再次確定的視窗，請按「確定」即可。
4.完成之後，就可以看見左方窗格的變化，新增設定的資料夾，已變成預設的資料夾。原先預設的資料夾，若是覺得不需要，可以從「檔案」／「資料檔案管理」中，將原先的預設值移除即可。
本文於 修改第 2 次
引用網址：https://city.udn.com/forum/trackback.jsp?no=61901&aid=3219383
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