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110-善用定位點，文件內容統統就定位！
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讓文件更整齊
作者／Anita
duanmuzhi@gmail.com
對於許多工作者而言，用Word製作文件，輸入一大堆資料，最希望看到的是，輸入的資料能夠整整齊齊，但是，問題來了，在輸入一大堆的資料當中，如何讓它乖乖的自動排列，符合我們的要求呢？是用空白鍵一格一格慢慢跳呢？還是以手動方式慢慢地調整每個段落的定位點呢？有經驗的就知道，用空白鍵調整，往往浪費大量的時間，又不一定能調得好，真可說是事倍功半；用手動方式去設定位點，則是無法準確的達到每項資料都整齊劃一。以下就讓我們來示範，如何以直接輸入數值的方式，讓一大堆零亂的資料瞬間排列整齊。
直接在Word文件中設定格式定位停駐點位置，就能讓文件裡各個段落間的資料，瞬間整齊劃一、清清楚楚！
在欲編輯的文件中點選定位點窗格
以一份產品的價格細目表來說，輸入了一大堆數值，如何讓這些數值在輸入完畢之後，快速的排列整齊呢？
1.在設定定位點之前，我們一定先有像這樣一份已輸入資料，卻呈現零亂狀況的文件。
2.以滑鼠拖曳，或請點選資料首行文字，按住「Shift」再點選資料末行文字，來選取所有要設定的資料。
3.請點選「格式」／「定位點」。
4.此時出現定位點設定的窗格。
設定文字段落間隔距離
必須訂定文字段落之間的間隔距離，大約要多長，如，在此範例中，假設我們要讓文字段落間的距離為三公分的話，則其步驟如下：
1.直接在「定位停駐點位置」的空白處輸入三公分，接著按下方的「設定」鈕。
2.此時會發現輸入的數值會自動轉換成字元。
3.接著依次輸入間隔三的數值，六公分、九公分、十二公分……等，因為我們的資料共有五個項目，所以輸入至十五公分為止。
4.全部輸入完畢之後，按下「確定」鍵，就可以看見原本零亂的文件已排列整齊。
本文於 修改第 2 次
引用網址：https://city.udn.com/forum/trackback.jsp?no=61901&aid=3219375
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