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企業導入 ERP 的效益
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tesanwen
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無非
薦田
凡間
樂在其中
Merchandiser

企業導入 ERP 的效益

國內知名水泥製品業者「振農水泥」,自20074月起導入台塑網 ERP後。效益可見。

單純以人數的降低約 10% 左右就可以知道節省 20人的人工,以含勞健保及退休金準備等 5萬/月 X 12個月=60萬 / 年/每人 X20人= 1,200萬元←每年可減少支出。可以很明顯的看到效益。

振農水泥導入台塑網ERP,增效能、節成本有一套

員工平均每人產值538萬/人895萬/人
 總營收12億總營收18億
 員工人數 223人員工人數 201人
採購作業日數作業時間 15天作業時間 1天
供應商對帳日數對帳一個月對帳當天
供應商請款日數對帳後30天對帳後15天
應付帳款週轉率(日數)週轉時間約60天週轉時間約10天
成本結算時間年度結算每月結算
 拖延至隔年的五月或六月結算每月10號先試結,再正式結算
組織擴充性  
以生產單位為例3個課11個利潤中心9個課9個利潤中心

資料來源台塑網科技 http://www.efpg.com.tw/efpg/activity/Aactivity.aspx?msgNo=361

企業導入ERP 最大的錯誤觀念

從非技術性觀點而言:

傳統企業老闆不懂ERP,但是知道應該使用 ERP 來協助企業降低經營成本。其腦海思考的就是想利用電腦化來把企業管理制度化。但問題就出在這裡,電腦程式是死的,制度是活的,沒有電腦之前,好的企業還是靠良好管理制度來讓企業營運。

早期生產力管理中心,也都是利用現場顧問幫製造業建立品管制度、人事管理、ISO 認證等等。所以要想成功導入 ERP 就必須先有制度規章,否則就滯礙難行。

通常軟體公司與顧問公司難以兩者兼之,這也是讓企業老闆最頭疼之處。制度在先電腦化在後。國內的中小企業幾乎很少有完善的管理制度,這也是中小企業靈活應變生存之道的要素。但一路經過 20載後,固定的經營模式逐漸無法跟上其他企業超前。尤其是在供應鏈的服務。

從功能看 ERP 產品的優劣

ERP 從 SAP 及Orcale 的產品標準化模式開始,將近  15年了,台灣的軟體業者,跟上潮流的也不少,尤其在中小型方面也都具有非常豐富的經驗,逐步改進技術功能,一般都能滿足用戶需求,只可惜用戶都還以功能及價格比較,把成功機率擺在後邊,很可能造成最後無法完全導入成功的主因。

當然以目前的ERP產品,具有標準化設計還不是很多,但不不是沒有。用戶必須要完全瞭解自己的需求,與軟體公司或顧問公司先完全溝通,讓企業e化服務提供廠商完也全盤瞭解要提供什麼樣的服務內容。

企業成功導入ERP的方式

一、找對 ERP 服務供應商,可以聘請一專案顧問師,協助全部監督導入過程,老闆可以針對 ERP 專案顧問交換意見,可以避免只由ERP軟體公司主導,避開只買產品的風險。

二、規模不大的公司,盡量篩選標準化的 ERP 軟體。可以省下一些導入顧問的費用。

三、為什麼要導入ERP?

四、由誰來評估導入後效益?

五、那些項目指標用來驗證導入後的成效?

減少人員是最能看到的績效,一般中小企業在沒有完整的管理制度下,所有表單都集中到會計部門處理,所以現場的資料包括原料及材料備品庫存都無法即時瞭解,導致重複採購或臨時缺料停工損失。

擴大營運,制度建立優先企業e化

中小企業老闆秉持創業精神,從開始一手包辦,掌握最重要的環節,尤其是生產現場的流程狀況。等到人數到達百人以上時就無法精準掌握全盤的狀況,要擴充經營規模時就不能停留在50人以下的管理思維。否則在採購 ERP時會遇到自己的迷失,往往要求軟體供應商提供專業的保證,產生對峙。

50人規模的成功經驗不代表100人以上規模也能順利經營。我們經常聽過,那家公司本來經營的有聲有色,後來擴大營運後導致失敗。小規模經營原本每年可淨賺千萬,擴大規模後,可能一年就損耗二千萬,此種例子比比皆是。企業在擴大規模時,完善的管理制度必定要先建立。不然十年的辛苦經營很可以不到三年就化為烏有,可能還要背負債台高築。



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台塑網ERP 建置專案模組參考
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凡間
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不錯
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薦田
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凡間
樂在其中

不錯,應該先把此種觀念給客戶瞭解,光人事精簡就可以知道回收的投資報酬。
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導入ERP 不應以價格來考量
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Merchandiser
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Merchandiser
薦田

企業導入ERP 可以找許多家軟體公司來比價,但除了功能與價格外必須瞭解自己公司是否有能力完全上線。

首先要瞭解自己企業內的管理制度是否已經完善,還是需要顧問專家協助加強制度上的改善。不然單純以功能與價格購買 ERP軟體後,帶來的是企業e化後遺症,無法完全上線,或上線後現場人員跟不上,未按制度流程執行。

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謝謝經營顧問
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凡間
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薦田

找對IT或顧問公司對企業導入ERP是非常重要的選擇。兩者缺一都有失敗的機率。
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