第十六屆中國文學系系學會第一次預備會議

【一】會議日期：２００７年６月３日星期日

【二】會議時間：晚上８：００

【三】會議地點：深坑根彥然家

【四】主席：戴子傑

【五】記錄：張琬禎

【六】會議主題：

　　　（一）畢業典禮送舊

　　　（二）系服樣式設計

　　　（三）年度預算表

　　　（四）各組組員

【七】出席人員：戴子傑、根彥然、林宗賢、劉又綸、高敬雯、張家豪、

　　　　　　　　李百中、林育德、張琬禎

【八】會議記錄：

　　　（一）畢業典禮送舊：

　　　　　１．畢業典禮日期：６／１６（六）

　　　　　２．配合學校氣球節，用氣球佈置系辦（養晦軒）歡送學長姊

　　　　　３．場地：阿育王柱集合走到操場，最後到養晦軒

　　　　　４．預算：１０００元

　　　　　５．方式：

　　　　　（１）進來：天花板上掛氣球，裡面放星星、碎紙、亮片，學長姊經過時刺破

　　　　　（２）裡面：把氣球貼在佈告欄上，讓學長姊刺破氣球拿到祝祝語和假鈔

　　　　　（３）外面：學長姊要砸水球前說一句對自己的期許，被砸後的學弟妹向學長姊祝福，一人三球（架棚子遮陽遮雨）

　　　（二）系服樣式設計：

　　　　　１．系服價錢：系服廠商訂為「飛帆」、合約已簽

　　　　　　　訂５０套、一套１０５０元（包含Ｔ恤和一件運動外套）

　　　　　　　送３０件幹部Ｔ恤

　　　　　２．系服圖案：交由廠商設計，幹部再修改

　　　　　３．系徽位置：外套

　　　　　４．系服樣式：未定

　　　（三）年度預算表：

　　　　　６／７（四）監委審核年度預算表

　　　　　１．「溫馨之夜」學校補助

　　　　　２．「迎新茶會」由學校舉辦，暫不編預算

　　　　　３．「迎新宿營」編４５５００元，預定新生３０人、一人１０００元，編３００００元、工作人員２５人、一人５００元，編１２５００元，道具１０００元、油錢２０００元

　　　　　４．「新生盃」編４００元

　　　　　５．「園遊會」編１０００元

　　　　　６．「中秋節活動」編３０００元，活動為系烤，交通自行前往，地點為石碇堡旁空地，人數預定為５０人、系學會補助３０００元、參與者收１００元

　　　　　７．「中文系卡拉ＯＫ大賽」編５００元

　　　　　８．「跳蚤市場」及「書展」編３００元

　　　　　９．「冬至湯圓」編１０００元，活動費和湯圓費

　　　　１０．「大中盃」系學會不補助

　　　　１１．「成年禮」文學院補助

　　　　１２．「系服」編５２５００元　１０５０（元）＊５０（人）＝５２５００（元）

　　　　１３．「中文之夜」學校補助

　　　　１４．「系際盃」編５３００元，補助報名費

　　　　１５．「系刊」編３５４００元，印製２００本

　　　　１６‧「文宣費」編５００元，墨水、資料夾、紙

　　　　１７．「監委會議」編１８００元，誤餐費

　　　　１８．「期初系大」、「期末系大」學校補助

　　　　１９．「預備金」編１２８００元

　　　（四）各組組員：

　　　　　１．組員分配人數：活動組７～１０人、美宣３人、其他組２人

　　　　　２．招募方法：

　　　　　（１）私下招募：二年級為主，組長自己找人

　　　　　（２）公開招募：一年級為主，貼海報出來

　　　　　　　　　　　　系學會組員召募名單在６／６（三）前公佈於流光堂，系學會各組組長繳交照片，公佈於海報上由有意參與系學會之同學選擇

　　　　　３．招募規定：每組至少有一個一年級的組員

　　　＊下次開會主題、日期與時間：

　　　　１．主題：迎新宿營地點、畢業典禮送舊細節、系服樣式

　　　　２．６／７（四）６：００　根彥然家