第十六屆中國文學系系學會第二次預備會議
【一】會議日期:2007年6月7日星期四
【二】會議時間:晚上8:00
【三】會議地點:深坑根彥然家
【四】主席:戴子傑
【五】記錄:李百中
【六】會議主題:
(一)系服樣式
(二)畢業典禮送舊細節
(三)迎新宿營細節
【七】出席人員:戴子傑、根彥然、林宗賢、劉又綸、高敬雯、張家豪、
李百中、林育德、張琬禎
【八】會議記錄:
(一)系服樣式:
1.上衣顏色:黑色,圖案樣式未定,交由「飛帆」廠商美編人
員設計
2.外套樣式:系徽放置在外套上,圖樣部份待廠商將DM交由系學會後由幹部投票
3.尺寸測量時間:新生訓練時幫新生量衣服尺寸,較不延誤迎新宿營時間
(二)畢業典禮送舊細節:
1.學長姊行經路線:放置大氣球,內塞星星和小紙片使用利器將其刺破,若學長姊走經養晦軒已沒氣球可刺破時,則改用拉炮,原則上氣球是要在人潮最多的時候使用,氣球橫綁,火力集中於中央走道
2.行經路線以外:
(1)『針』重再見:小氣球內塞祝福的話,黏貼在佈告板上,讓學長姊刺破
(2)有『球』必應:不論下雨與否都借雨棚,可遮陽,下雨則使用二個雨棚,被砸的人後方墊一大板子,腳上畫圈圈或腳印,被砸的人不可移動,水球用大水桶或置物櫃裝起來,兩名組員用小水桶持續供應,避免水球不夠使用
*準備6句祝福語,做大牌子和小紙籤 負責人員:張家豪
3.畢業典禮需採買之物品:
(1)卡片紙 負責人員:高敬雯
(2)氣球 負責人員:劉又綸(大氣球50個)
(3)假鈔紙(100元)負責人員:張琬禎(假鈔紙50張)
(4)小紙片 負責人員:高敬雯
(5)毛線 負責人員:劉又綸
(6)拉炮 負責人員:林宗賢(拉炮20個)
4.祝福語:一位幹部想5句祝福語,6/12(二)前交給劉
又綸
5.背景音樂,根彥然負責
*曲目:(1)朋友
(2)驪歌
(3)紅蜻蜓
(4)明天也要作伴
(5)掌聲響起
(6)就此告別
(7)放心去飛
(8)萍聚
(9)祝福
(10)我的未來不是夢
(11)蝸牛
6.6/15(五),幹部晚上11點在系辦集合
7.6/16(六),畢業典禮當天,幹部與組員早上7點在系
辦集合
(三)迎新宿營細節:
地點:所有幹部回去找一個地點,包括價位、食宿、門票、園區簡介等細節
*系學會須架設部落格 負責人員:林育德
*下次開會主題、日期與時間:
1.主題:畢業典禮工作進度確認、迎新宿營地點、年度預算確認
2.6/12(四)7:00 根彥然家