第十六屆中國文學系系學會第四次正式會議
【一】會議日期:96年09月12日星期三
【二】會議時間:中午12:00
【三】會議地點:深坑根彥然家
【四】主席:戴子傑
【五】記錄:李百中
【六】會議主題:
(一)溫馨之夜檢討
(二)新生訓練檢討
(三)期初系大
【七】出席人員:戴子傑、根彥然、林宗賢、劉又綸、高敬雯、張家豪、
李百中
【八】會議記錄:
(一)溫馨之夜檢討:
1.隊輔因通知時間太晚,沒做好準備,開場場面混亂
2.操場設備不齊全,各社團表演時氣氛太冷
3.荼會場面混亂,餐點多數學弟妹拿取過量
4.開會幹部遲到的狀況尚未改善
5.機動人員通知時間太晚,場地準備不足
6.工作人員沒有積極融入學弟妹,各做各的事
7.行前會開會時數不足
8.遊戲時間控制不理想
(二)新生訓練檢討:
1.系服套量需提早通知廠商
2.繳交系費及套量服裝流程不確實
3.套量系服時間嚴重延遲
(三)期初系大
1.活動時間:9/18
2.活動內容:
(1)場地:國際交誼廳
(2)器材:單槍、筆電由系上租借,公關長負責
(3)抽家族:
以大富翁的方式進行
學長姐領取各國國旗,學弟妹則領取號碼牌
學弟妹骰出道具骰子,走到定點後刺破該點的氣球,氣球內有學長姐的名字
數量:60個
以大一、大二為主要成員,大三以上則限制資格
(4)海報已張貼於流光堂
(5)活動需等全體學弟妹抽完家族才可帶離現場。
(6)用Power Point介紹本學期安排的活動,宿營等歷屆傳統
活動則使用上屆的資料照片
Power Point由美宣長、會長共同製作。
*下次會議時間:9/17 P.M.9:00