華梵大學舞研社財產管理辦法
第一章 總則
第一條:為有效建立財產管理制度,特訂定財產管辦法,以為財產管理依據,俾使保管制度化,作業標準化。
第二條:本辦法所稱之財產系指本社所有或使用之財物、儀器(器材)、圖書暨有關雜項設備等。
第三條:本辦法所稱財產管理,其範圍如左:
一:財產之購置。
二:財產之分類編號及登記標示。
三:財產之借用規則保管規定。
四:財產之使用。
五:財產之賠償與盤點。
第四條:本辦法所稱各部門係指本社行政單位各幹部。
第五條:財產使用辦法為
集體(公有)財產:係指種類型式類而數量繁多,專供集體使用之財產。
第二章 財產管理劃分
第六條:應用物品以統一採購為原則,但為適時適用,亦可委由各幹部自購。
第七條:無論統一採購或各幹部自購,均須遵循財務採購作業。
第三章 財產之分類編號及登記標示
第一節 分類編號
第八條:各幹部購置之財務,經報驗後由器材長辦理財產分類編號登記列管。
財產分類如下:
A‧貴重硬體設備
B‧一般器材
C‧文具用品
第九條:請購財務、登記財產、財產報廢,均以財務編號分類簿所載名稱為準,避免同物異名或同號異物,以正管理資料。
第二節 財產登記
第十條:所有財產本有物必有帳,有帳必有物之一物一標籤原則。
第十一條:財產登記以帳面價為原則。
第三節 財產標示
第十二條:各類財物凡適於黏貼標籤者,應以標籤標示於財物明顯處;標籤之製作由器材長統一辦理。
第十三條:財產無法以標籤標示者,應設法於財物明顯處標記之;同一財物應貼於同一位置,以利查點。
第四章 保管規定
第十四條:凡屬列帳列管之財物由器材長指定專人保管,保管人以編制內人員為限。
第十五條:公有(集團)財產因其他須要分置各幹部使用時,應由使用幹部負保 管則責任。
第十六條:財物因故意或過失應為檢修之通知,而為通知或管理不善或使用不當,致使財產受損時,各部保管人員或使用人應負賠償責任。
第十七條:財物如遭竊值班人員應立即報警,並保持現場的完整,以待治安人員之蒞驗偵緝。
第五章 財產之使用
第十八條:財物之領用,應由使用之幹部,填寫物品領用單向器材長部領用。領用之財物如不需要時應歸還不得轉讓,變賣等發生,否則使用之幹部應按財物現值負賠償之責。
第六章 財物之賠償與盤點
第一節 賠償
第十九條:財產主管或使用之幹部,對所使用的財物,為盡妥善的保管責任或由於過失,或為達規定年限,既告損壞者,依規定辦理:
(一)損壞之財物能可修復使用,並不減少使用效能者,其一切修復費用由有關人員負責。
(二)如損壞之財產不堪使用,則應負賠償責任。
賠償價格:
1‧受損壞或損失之財物,其啟用時間未超過六個月者依原價賠償。
2‧如超過六個月者<含>六個月時,則以原價百分之八十折價賠償。
3‧如無法折價計算賠償標準時,得按賠償財產遺失損毀時,相同財產之市價賠償。
第二節 盤點
第二十條:定期報表:
<一>每學期製作一次,確保帳冊之正確性。
<二>每一學期財產增、減清策,應於年度該學後一個月器材長造冊報社長。
第六章 附則
第二十一條:本辦法經社員大會通過,提報書面正式辦法實施,修正亦同。