作者:岩崎夏海 譯者:加藤嘉一 出版社:新經典文化 出版日期:2011年06月29日
以彼得‧杜拉克為骨,以高校棒球為血肉,交會出一穠纖合度的美麗胴體。
作者,岩崎夏海曾經擔任AKB48的企劃及宣傳人員,據他自述這本書中的角色有參考AKB48的成員,由於我不是他們的忠實歌迷,或許有粉絲能認出書中角色是哪位團員吧!
附註:聽朋友說,才知道這本書有拍成電影,台灣片名叫"正妹柑芭嗲",是由AKB48的前田敦子主演。
094,096 專家與經理人
專家需要一位經理人。將自己的知識及能力與整體的成果連結,是專家面臨的最大的困難,同時溝通也是一大問題。自己的產出(output)如果無法讓他人投入(input),就無法展現成果。專家的產出指的是知識或資訊,運用這些產出的人,都必須清楚理解專家所講的話、所做的事。
但專家常常使用太多專業術語,不用專業術語就無法講話。所以要讓大家理解他們的專業,專家的工作才有成效可言,他們也才能提供顧客和組織內的同事,所有必須的知識與資訊。
讓專家了解這些關鍵,是經理人的工作。將組織的目標翻譯成專家的用語,再將專家的知識翻譯成顧客的語言,也是經理人的工作。
……
換言之,專家將自己的產出與其他人的工作整合時,需要仰賴的角色就是經理人。要讓專家發揮效用,經理人的協助是必要的。經理人並非專家的上司,而是工具、指南、行銷代理人。
相反地,專家可以是經理人的上司,也應該是他的上司。他必須扮演老師與教育者的角色。
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我想,這邊的專家,指的不僅是故事中的教練,經理人也不僅是故事中的女子經理小南。他們同時是彼得‧杜拉克與作者岩崎夏海。彼得‧杜拉克是專家,是管理學之父,他寫的《管理》是經典中的經典。岩崎夏海是經理人,他將生硬的管理語言用我們熟悉的高校棒球來表達,清楚地將專家的知識翻譯成顧客(讀者)的語言,讓一般讀者能了解彼得‧杜拉克這本管理學的經典--《管理》。市場的銷售量顯示這個經理人的能力。
196 過程與結果
組織必須把內部成員及大家關切的內容轉為成果,成果才是所有活動的目的。我們必須增加的是有作為的經理人數量,而不是專家或行政官員,這些經理人的任用標準不在管理技巧或專業能力,而是成果與績效。
要是認為努力比成果重要,就會過度著重專業技能。不是為了工作而工作,是為了成果而工作。就像鬆弛的贅肉產生不了力量,我們應該把工作能力和企圖心放在未來,而不是滿足於過去的成績。
「所以,我不能同意努力的過程比成果重要。」
「小南......」
「因為,這是在替自己找藉口、是不真誠的。」小南說。
「身為經理,我有責任使棒球隊獲得成果。帶棒球隊打進甲子園,就是我的責任。」
小南毅然決然地對夕紀說。
「在這個職位上說出『過程比結果重要』的話,是有愧職守的。」
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以這本書的暢銷程度來看,岩崎夏海這個經理人角色是成功的,他讓大家重新認識了彼得‧杜拉克。但他也對《管理》一書提出反思。這裡提到,結果比過程更重要。在故事發展中,夕紀後來死了。因為她得的是不治之症,醫生說她只能活三個月,夕紀卻撐了一年。以結果來說,同樣是死亡。但過程卻不一樣。在這個層面上來說,過程是比結果重要的。人總有一死,如果只看結果,你會死,我也會死,大家都會死,結果是一樣的。我們的差別在我們生活的精采度,也就是我們的過程。在此強調,彼得‧杜拉克並沒有錯,在管理學上,結果絕對比過程更重要。沒有落第的秀才!唯有成功,過程才會被賦予意義。只是在生命的層次來說,這說法並不完全準確。這不是對錯的問題,這是應用面向不同的問題。
015 日本學制。甲子園。
日本學制以四月起始為新學年。川島南就讀的高中為三學期制,上課時間分別為:四至七月為第一學期、九至十二月為第二學期、一至三月為第三學期。
甲子園為「日本阪神甲子園球場」的簡稱,目前除了為職棒阪神對的主場外,並在春夏兩季舉行高中棒球錦標賽,三月下旬至四月舉行「選拔高等學校野球大賽」,簡稱「春季甲子園」;八月舉行「全國高等學校野球選手權大賽」,為「夏季甲子園」。高中棒球隊必須在甲子園大會之前的地方賽勝出,才能取得甲子園的出賽資格。
019 現狀
小南接任經理的時間,正好遇上球隊剛打輸夏季東京都預賽,且高三社員退休時。在這種氣氛下,練球時刻常常沒幾個人到場。
這段時間棒球隊原本應該繼續正規練習的,但大部分球員不是無故請假,就是連知會一聲都沒有,直接翹社。
隊上的風氣就是這樣,來不來練球全看個人高興。說好聽一點是自由,其實是沒紀律。無論社員請假再多次、曠缺再多次,都不會有人說什麼,也不會遭人側目。
小南第一次參加練習時,出席的社員只有五名。全部成員共有二十三名,卻四分之三以上都缺席,而且這情況大概持續了一個禮拜左右。
023 經理的定義
小南翻了家裡的《廣辭苑》詞典,讀到這樣的解釋:
經理【manager】負責人。經營者。管理者。監督者。
然後,在這行旁邊標試著另一個辭彙。
經營管理【management】管理。處理。經營。
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然後小南跑去書店想找管理方面的書籍,店員推薦了彼得‧杜拉克的書籍,還對這本書讚譽有加。於是,高校棒球女子經理遇上了彼得‧杜拉克。
025 書中找書
杜拉克:管理的使命
杜拉克:管理的責任
杜拉克:管理的實務
有錢就買orz
027,28 正直的品格
管理領導能力,可以從擔任會議主席或面試技巧裡學到。透過組織架構、升遷制度、獎勵制度,可以很有效地發掘人才、任用人才,但這些是不夠的。管理這一定要具備的特質是:正直的品格。
近來最受重視的經理人特質是:對人親切和藹、樂於幫助他人,以及溝通協調的能力。但光擁有這些特質還不夠。
事實上,運作優良的組織,絕對會有一個不出手幫忙、不與大家和睦相處的上司。這種上司不易接近、要求嚴苛。但往往卻是培育出最多人才的人,比大家都喜愛的人更得到尊敬。他要求員工拿出一流的工作表現,也這樣要求自己。他設下高標準,期待大家都要做到。他只考慮什麼是正確的,對事不對人。他看重一個人是否誠信正直,而不是只以他的知識能力論高低。
如果經理人缺乏這樣的特質,無論他多麼受人歡迎、樂於助人、和藹可親,甚至多有能力或多聰明,都是危險人物。這樣的人,既不適任為經理人,也不符合紳士的資格。
經理人要對整個體系進行系統化分析,經理人的必要能力可以透過學習而得到。但是,有一項特質卻學不來,也無法由後天培養,是與生俱來的。它不是才能,而是品格。
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令人潸然淚下。
034 為組織下定義
「唔……這我也不還不太清楚。書裡寫道,管理--就是經理的工作喔--為了要執行這個工作,首先得從為組織下定義開始。」
「為組織下定義?」
「對,書裡這樣寫的。」
如果要讓組織成員有共同的願景,一致的理解角度、努力方向,必須先針對「我們的業務內容究竟是什麼?該做些什麼?」做出明確的定義。
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第五項修煉在團體是,要有共同願景,建立團隊精神。怎樣能有共同願景,彼得‧杜拉克提出了他的看法。
035 業務內容
什麼是業務內容,並非如一般理解的那樣簡單。鋼鐵公司就是製造鋼鐵,鐵道公司就是運送貨物與搭載乘客,保險公司就是接受火災危險理賠,銀行就是借錢給人們。實際上,問到「我們的業務內容是什麼?」這個問題時,大部分的情況都很難回答。顯而易見的答案幾乎都不會是正確答案。
042,043,044,057~,061 顧客
當我們定義企業的目的和使命時,只有一個出發點,就是顧客。顧客決定了「企業的業務內容」。業務內容不是依照公司名稱、章程或創辦宗旨而來,必須根據顧客購買產品或服務時,獲得的滿足來定義。也就是說,滿足顧客是企業存在的最大使命和目的。因此,「我們的業務是什麼?」這個問題,只能從企業外部尋找,要從觀察市場和顧客的角度,才能找到正確的回答。
……
所以,找出「誰是顧客」的同時,定義出企業的使命是更重要的課題。
……
這不是容易回答的問題,更不是一時之間能夠釐清的。此外,這問題的答案,來自於企業本身如何定義自己。
……
一九三O年代美國經濟大蕭條時期,德國人尼可拉斯‧杜瑞史達特(Nicholas Dreystadt)以維修工人起家,一路做到接掌整個凱迪拉克事業,他提及,「我們的競爭對手是鑽石與貂皮大衣。顧客購買的不是交通工具,而是身分地位。」這句話拯救了當時瀕臨破產的凱迪拉克。短短二、三年內,雖然經濟大蕭條時期未見轉機,但是凱迪拉克卻脫胎換骨,展現亮眼成長。
「你如果參考這段文字,說不定就可以理解『誰是顧客』了喔。」
「什麼意思?」
「就是說,杜拉克在這裡想表達的是,汽車不只是『交通工具』而已。例如凱迪拉克就延伸到『身分地位』。」
「嗯。」
「杜瑞史達特很清楚地界定出他的『顧客』是什麼樣的人。他認為是『購買鑽石以及貂皮大衣的人』,所以才會下了『身分地位』這個定義。
同樣的,對成高棒球隊來說,只要先弄清楚誰是『顧客』後,馬上就能明白棒球隊是什麼,還有棒球隊該做些什麼事了。」
……
「是感動!」
小南大叫了起來,正義一臉驚嚇地看著小南。
「咦?什……什麼?」
小南充滿自信地對正義說。
「對啊!是『感動』!顧客希望從棒球隊得到的就是『感動』啊!我們的父母、老師、學校、東京都、高中棒球聯盟,還有我們棒球社員都是,大家在棒球隊尋找的就是『感動』!」
063 企業的功能
企業的目的,在於創造顧客。因此,企業有兩項,也是僅有的兩項基本功能。那就是行銷(marketing)和創新(innovation)。只有行銷和創新才能創造成果。
以往的行銷,指的是執行與買賣相關的實務功能。但那只不過是推銷而已。只是從我們的產品出發,開發我們的市場。真正的行銷是從顧客的角度出發,也就是從現實情況、需求、價值認定出發。並非「我們想要賣什麼」,而是要問「顧客想要買什麼」。不是「這是我們能提供的產品和服務」,應該說「這些是顧客覺得有價值、有必要,想追求的滿足」。
091 管理的定義
管理,就是透過有生產力的工作,讓工作者展現成果。
092,134 成就感
工作的重心應該放在職務上。職務必須要帶來成就感。職務並非全部,但卻是首要考量。
為使工作者有成就感,必須要讓他承擔工作職務的責任。所以,一、有生產力的工作,二、回饋資訊,三、持續學習,是不可或缺的。
……
就這樣過了一個月,訓練總算漸入佳境。社員受到練球的魅力吸引,不知不覺全隊參與訓練的情況越來越好,不再有人蹺社缺席了。
小南至此明白了「成就感」的重要性。成就感簡直就是「魔杖」。《管理》書中雖然明言「管理不是魔杖」,但在小南心中,成就感根本就是可以讓人動起來的神奇魔杖。
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第五項修煉介紹的就是學習型組織。
119 成長
必須準備「成長」,因為我們無法預測機會何時會造訪。準備是必要的。若是沒有準備好,機會將離我們遠去。
120~ 人
人的管理,也就是發揮人的長處,人是脆弱的,脆弱得很可悲。人會製造問題、需要程序、做雜事。人是成本也是種威脅。
不過,人並非這些原因而受僱用的。人受僱用是因為他們擁有長處與能力。組織的目的是要發揮人的長處,同時能中和人的弱點。
「人是最重要的資產。」
123 消費者運動
企業的第一功能是行銷,現今很少有企業會實地進行,都僅止於紙上談兵。
消費者運動顯示出行銷的重要,消費者對企業提出要求,希望企業從顧客的需求、現實狀況及價值認定出發。要求定義出的企業目的要能滿足需求;要求賺錢的同時要能位顧客做出貢獻。儘管一直以來大家都在談行銷,消費者運動挾著強力民眾運動之姿,凸顯出的結果卻是企業位能徹底實踐行銷。消費者運動對行銷來說是種恥辱。
132 生產力
為使工作變得有生產力,四種步驟是必備的:
一、分析。我們必須了解工作所需要的作業目標、程序及需求條件。
二、整合。我們必須整合,藉由彙總運作方式的流程,進行編制。
三、管理。我們必須把目標、質和量、原則和例外的管理工具納入工作之中。
四、工具。
133 自我目標管理
目標管理的最大好處就是促使人掌控自己的績效,自我控制總是帶來強烈的動機:不是隨便做的,而是盡力做到最好。因此,即使目標管理不一定帶給團隊共同努力的方向,但若藉由自我控制來管理時,則有可能達到。
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我覺得這要看情況,在士氣低迷的時候,自我目標管理只會成為「怠惰」的溫床。
136 責任
讓自己和工作團隊承擔責任,這樣的安排之所以會成功,乃是因為工作者在自己唯一的專業領域,能夠發揮自身的知識和經驗。
139,140,141 創新
企業僅靠行銷是不可能成功的,更無法在靜態的經濟中生存;只有從中賺取佣金的仲介,或是不具任何產值的投機者才可能如此。企業只能在成長的經濟狀態中生存,或者至少得在視變化為理所當然的經濟中生存。企業就是成長及變化的組織。
對企業來說,第二個功能就是創新,就是創造出新的需求。不僅是提供單一經濟產品與服務,而是必須提供更好的產品與服務。企業本身不一定要越來越大,但是要越來越好。
……
創新不是科學或技術,而是價值。不是發生於組織內,而是外部的改變。創新的衡量,端視它給外在環境帶來了何種程度的衝擊。
……
創新策略主要假設:現存的東西一切都老化了。所以,假設現行事業的策略是「更好、更多」,那麼,創新策略則是「更嶄新,更不同」。創新策略的第一步就是有計畫、有系統地淘汰古老的、垂死的和陳舊的東西。創新行組織不耗費時間及資源捍衛昨日的事物。只有主動拋棄昨日,才能把資源,尤其是最寶貴的人力資源,用於創造新事物上。
146 社會貢獻
管理是為了讓自己的組織為社會做出貢獻,有著三項本質不同卻同樣重要的任務。
一、讓自己的組織發揮特定使命。組織是為了這個目的而存在的。
二、在現代社會中,組織才是讓工作中的每一個人能夠維持生計、獲得社會地位以及參與社會的核心管道,也是讓成員們實現自我的方式。當然,使人獲得成就感本身更是具有重要意義。
三、處理好組織對社會帶來的影響,為社會做出貢獻。管理除了要處理好對社會的影響,也肩負著為解決社會問題做出貢獻的使命。
166 管理的正當性
管理的正當性只源自:把人的長處變成生產力。這正是組織的目的。它意味著構成管理權威的正當性。組織是對於社會裡的每一個人做出貢獻,並達成自我實現的一種方式。
169 高標準
每個組織都消極地希望能相安無事。但是組織健全來自高標準地要求績效。自我目標管理之所以勢在必行,也是因為這個不可少的高標準。
我們必須理解什麼是績效。績效不可能百發百中,那是馬戲團的表演,不存在於現實世界裡。績效是指長期間達到成果的能力,因此,經理人不能信任從沒犯錯或沒失敗過的人,他們都是裝出來的,或者只圖輕鬆而簡單的是去做。成果就像打擊率,將沒有弱點錯認為優點的管理方式,會讓組織失去動力,嚴重折損士氣。因為,越是優秀的人,越會犯錯。越是優秀的人,越會願意嘗試新的事物。
171,172,174,175 規模
組織當中,有無法生存的最小規模,因產業與市場領域而有所不同。反之,也有怎麼管理也無助繁盛的最大規模。
……
管理這應該追求的市場規模不是最大,而是最適合。
……
事實上,組織規模過大的主要問題不在於內部能否有效管理。最大的問題在於不見容於它所在的環境。
當組織的行動自由受環境限制,導致業務或管理上必要的決策無法施行時,就應視為規模過大。換個角度說,因為顧慮與社會的利害關係而不得不做出明知會有損組織的決策時,也應該判斷為規模過大。
……
組織規模不當,是高階管理團隊所面對的所有問題中最困難的。這問題不會自動消失,需要管理者的勇氣、正直品格、深思熟慮以及執行力。
……
規模對策略是會造成影響的,反之,策略也會影響規模。
173 市場
在快速擴大的市場,特別是新興市場裡,具獨佔力組織的績效,往往不如有許多競爭對手的組織。這聽起來似乎很矛盾,而且事實上,大部分的企業人並不同意這個論點。可是,事實的確是如此。在新市場中,有許多供應者通常比有單一供應者梗能夠促進市場成長。
174 正直的品格
正視正直的品格這一回事,組織才能健全。首先,必須象徵性地表現在人事決策上。品格無法後天習得,它是與生俱來的,更不可能騙人。對於工作者,特別是下屬來說,管理者是否有品格,只要觀察二、三週即見真章。無知、無能、不穩定或沒禮貌還可能被原諒,但缺乏正直是絕對不能被接受的,這樣的人不能被推舉為經理人。
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品格是很重要。但我不認為品格無法後天培養,否則作奸犯科之人都永遠不會改過自新了!杜拉克的論點有宿命論的感覺。
175 目標
上至老闆、處長,或業務主任,經理人都需要明確的目標。沒有目標只會招致混淆。目標中必須明示該部門必須達到的績效。經理人還必須以自己部門的貢獻,協助其他部門達成目標。
177 專注決策
有關行銷目標,已有不少書籍論述,但是都沒有強調,以下兩點設定目標之前必須先行的基本決策,即專注決策雨市場地位決策(market-standing decision)。
古代偉大的科學家阿基米德曾說過:『只要你給我一個支點,我就能把世界台起來』。阿基米德提到的『支點』就是我所說該專注的領域。只有集中專注,才能抬起世界。因此,專注決策應該屬於基礎中的基礎,是重要的決策過程。
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簡單說,因為資源有限,所以必須集中資源做出最有效的運用,應該是這個意思吧。
203 肯定
管理者必須清楚認知,為了高度維持以成果為核心的精神,必須做好用人、薪資、升遷、降級、解雇等人事方面的決策,這才是最重要的管理。這一人事決策深深影響著工作者的行為方式,而不是數字及報告。人事決策向組織成員暗示了,管理團隊真正想要的、重視的、獎勵的是什麼。
目錄:書摘大部分只摘錄彼得‧杜拉克的「骨」,為了讓大家更感覺到這個故事的血肉,會簡短介紹一下故事內容。想完整感受,還是直接找書來看吧!
故事開始之前
川島南接下「東京都立程久保高校」(簡稱「程高」)的棒球女子經理。
第一話 什麼?打進甲子園?
小南的目標是讓球隊打進甲子園!為了做好經理的工作,她接觸到了彼得‧杜拉克的《管理》。
第二話 問題一籮筐的集訓
集訓過程中,大家都無精打采的,沒心思練球。投手與教練明顯不和。
第三話 探病面談
這是本書精采的地方之一,藉由探病面談,充分運用了夕紀很容易聊得開,也很會問話的素質,來加以了解各個球員心中的想法,以便進行下一步驟。
第四話 沒有這樣的投手
因為祐之助的失誤,慶一郎開始連續投出壞球。結果輸了比賽。在檢討會上,捕手開砲,說他不想再接慶一郎的球了,「他是故意投壞球的!因為他氣祐之助的失誤。這種人侮辱了棒球……」
教練加地忍不住大吼:「沒有這樣的投手!」
「沒有投手會故意投出四壞球!我們隊上沒有這種人!」
坐在位子上的慶一郎,肩膀上下起伏地哭著。
第五話 不打觸擊、不投壞球
革新策略!野手不打犧牲觸擊,投手不投壞球。犧牲觸擊的戰術是小分差比賽,程高的目標是大量取分,提前結束比賽。投手不投壞球,可以強化投手的控球力。
這兩項都是加地教練提出的,他認為這兩項策略都落伍了。
這時野手的專注決策就是「看好球才打」,也就是確實分辨好壞球。
第六話 隊長換人了
隊長換正義做!一方面原隊長本身不想當了,一方面獎勵正義的貢獻。正義沒想到自己竟然能成為正式球員。宣布時,全體歡呼!正確的決定,激動人心!
第七話 真正重要的時刻才要開始
重要比賽前夕,夕紀過世了。
第八話 出乎意料的一球
祐之助模仿小南當初的打擊策略,一棒打出再見安打!
故事尾聲
進入甲子園了!
後記
作者提到自己寫作的動機。
書虫俱樂部誠摯的邀請您,讓我們一起分享讀書的心得吧。
市民守則:半年至少留言一次,一年至少發表一篇心得。
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