主題:畢業晚會問題分析
參與人員:外四A蘇珮琪
管四A甯筱婷
管四B張孟茹
一、環境分析
畢業典禮是每個人畢業前的最後一個回憶,在大學期間留下完美的句點,都希望能夠與眾不同,而不是制式化的形式。
1.對象:全體畢業生及畢業生家長、在校生以、全體教職員
2.成本:場地佈置(燈光、音響、舞台)
畢業生用品(胸花、紀念品)
宣傳(海報、邀請卡)
表演項目(服裝、道具)
約60,000元(六萬元)
二、市場分析
針對過去跟現在的畢業典禮
1.過去、現在:畢業典禮都是中規中矩,以頒獎典禮方式為主,大部分都是上午時間且因六月份天氣而以室內為活動地點,以溫馨、感傷的氣氛為主且少有餘興節目穿插。
2.未來:希望結合傳統的畢業典禮再加上現在的趨勢PARTY方式呈現,且移至室外讓活動場地擴大, 時間訂為晚間減少炎熱夏天的造成的不適感,讓畢業生有個難忘的回憶。
3.例外:92年因SARS來襲,部分學校取消、部分學校為避免因密閉空間造成SARS的恐慌將場地移往室外,而因考慮室外氣溫及艷陽所以時間訂為晚上例如:復興高中、平鎮高中…等高中。
三、問題分析
1.時間訂定為晚上:
優(天氣):較白天涼爽,可以省掉遮陽傘的搬運,也因天氣涼爽參與活動者的中暑、身體不適得情形 能降低。
平(交通):學校交通不太方便,再加上舞會是晚上舉行,下山時的交通比較不便利,相對的會較多學 生留下參加舞會活動。
劣(經費):夜間照明相對於白天高,燈光租借、電費也會較高。
劣(時間):將兩種活動結合一起,時間的需求會較一般畢業典禮多1小時甚至1倍,籌備者也需花更多 時間。
2.執行力
1.不同以往畢業典禮,會吸引更多的同學有興趣參加。
2.如果場地改在其他地點,例:幼獅藝文中心、PUB,因為流行感較強及便利性較高,雖然對校方而言安全性較低,但會有更多同學願意參與,甚至帶朋友參加,增加活動的熱鬧。