一、活動名稱：華梵大學第12屆畢業生

二、企劃宗旨：讓畢業生能有美好的回憶，並為在華梵四年生涯畫上句點。

三、預期效果：全體畢業生及在校生、教職員代表全程參與，在晚會中，將有神秘嘉賓出席，且由頒獎及各社表演活動相互穿插，最後在煙火中，歡送畢業生。

四、主辦單位：華梵大學

五、費用：新台幣60,000元整(附註一)

六、對象：全體畢業生、在校生代表及教職員代表

七、宣傳、策略及實施方式：

張貼公告、手繪小海報 (美編組負責)

八、實施方式：晚會活動將於

                 民國96年6月19日 下午6點整 假華梵大學操場舉辦(附註二)

九、預期困難：因為場地選擇室外，故遇雨天將有所影響，但基於部分活動是只適於戶外展現；所以，如遇雨天部會更改地點，將發給與會人輕便小雨衣。

十、執掌表：總招：學生會會長

                      執行：各系系學會會長

十一、活動流程：

      1700~1800   導師叮嚀(各班教室)

      1800~1830   畢業生校園巡禮及入場

      1830~1900   活動開始、來賓致詞

      1900~1915   表演節目(一)：50年代街頭景

      1915~1930   頒獎(一)

      1930~1945   表演節目(二)：演歌廳

      1945~2000   頒獎(二)

      2000~2015   表演節目(三)：Let’s dancing

      2015~2030   頒獎

2030~2100   歡唱畢業歌及煙火秀

2100~2130   活動結束、清理場地

十二、進度表

       5/4   第一次會議

         工作分配→分組

         討論：晚會表演節目

               海報設計

               邀請人名單

               主持人校內徵選

        5/11   確認表演節目內容(人數、名單、表演時間)

               確認主持人

        5/18   全部資料定案

               節目(一) 50年代上海街頭

確認演出角色、長度、道具

               頒獎(一) 領獎名單

               節目(二) 演歌廳

確認歌曲、歌者、舞者、時間長度、道具、燈光

               頒獎(二) 領獎名單

               節目(三) Let’s dancing

燈光、舞者、時間長度、佈景

              頒獎(三) 領獎名單

              節目(四) 煙火秀(廠商負責)

                      時間長度、預算

5/25 廠商招標

6/1 廠商定案

            廠商及畢委會詳細討論企劃案內容

            邀請卡送印

        6/8 表演節目驗收、第一次彩排

            邀請卡寄出

            會場配置圖

        6/15 確認廠商提供道具、燈光、音響

            表演節目第二次彩排

            全體工作人員討論缺失

        6/22 1300畢業典禮總彩排

                   表演節目走排

        6/24 1300 整理場地→清潔、排椅子

            1500廠商裝置設備

                燈光、音響、煙火

            1700發放畢業典禮所需物品

                 胸花、紀念品...

十三、附錄： 

附錄一 費用： 燈光、音響、舞台 28,000元

      胸花 4000元

      海報 1000元

      服裝 5000元  

      道具 6000元

      邀請卡 6000元

      煙火 12,000

 總計 60,000元整