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英語力=競爭力! <商務英文分類字彙>精華轉載 2
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英文助教
等級:8
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Conferences 會議/Registration 登記手續

在登記處

At the registration office

A: I think my subordinate registered for me online a couple of months ago at the early registration discount, I’m not sure if she has made the payment yet.

B: In order to qualify for the early registration discount, you should have made your payment by January 5. If you have not registered in advance, you will need to register on-site. In fact, you could have saved 50 dollars by registering early. We have several registration options. For example, you can register for the one-day package, which enables you to attend for one full day.

B: Does the package include dinner?

 

A:我想我的部屬大概在兩個月前的提早報名優惠時段就幫我在線上報名了,但我不確定她付款了沒。

B:要獲得提早報名的優惠資格,你應該在一月五號之前付款。如果你沒有事先報名,就必須在現場報名。事實上,提早報名可以省下50元。我們有多種登記選項,比方你可以選擇一天的套裝行程,就可以參加一整天的活動。

B:這個套裝行程有包含晚餐嗎?

Vocabulary 

subordinate  下屬,部屬

online  在線上,連線地

make payment  付款 

qualify  使具有資格,合格;准予 

in advance  預先,在前面 

on-site  在現場,當場

option  選擇;選擇權

package  一包…;包裹

 原本是「一包」東西的意思,在這裡指一套設計好的計畫、行程等。

enable  使能夠,賦予…的能力

attend  出席,參加;上(大學等);照料;伴隨

 

致勝祕技

EXHIBITS展示會

舉辦conference的會場,通常會有相當大的空間,可供舉辦展示會展覽產品。有的展示會上會陳列實體商品,而也有只是舉行產品說明的展示會。在各個展示攤位上都有負責的服務人員,遇到感興趣的商品時,可以儘量提問。另外一方面,為了拓展自己公司的知名度,有不少企業會去海外參加conference。參展時可能用到英文的時機主要為:

1)      打招呼、聊天

2)      說明商品特色

3)      為了提供進一步資訊,必須取得對方的聯絡資料

 

與人聊天、打招呼時,除了簡單的greeting(招呼)外,記得要保持笑容和親切的姿態,How can I help you?(有什麼可以為您效勞的嗎?)就是很合適的開場白。其次,說明商品特色時,可以利用實際商品示範操作,說明商品的基本功能,例如:This software helps you analyze risks in getting into a new market.(這套軟體可以幫助您分析進入新市場的風險。)一開始最好先做概要的說明,判別對方是否真的對公司產品有需求,再做更進一步的介紹。最後,遇到潛在客戶時,可以向對方索取名片:Can I have your business card?(方便跟您索取名片嗎?),以便日後的後續追蹤,創造新的商機。

 

本連載內容,同樣刊登於每周五<工商時報>工商經營版.

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引用
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