【經濟日報╱記者徐谷楨採】 2008.03.25 03:38 am
  
每年從4、5月開始，進入股東會的旺季。有些企業界老闆對召開股東卻步，一個在服務業的人跟我提起，每年召開股東會之前，都睡不好，日漸消瘦，開會前更猛拉肚子，同仁都忍不住笑說股東會真是一帖「減肥妙方」。

防技術杯葛

外界對職業股東是否介入都很關注。目前，職業股東已少用暴力，但仍以技術杯葛或運用議事規則來操弄，讓股東會主持人頭痛不已，會場上常常是「仙拚仙」（台語），高手過招，招招是狠招，就看主持人有無本事化解。

曾經，有股東會為了要不要掛國旗、向國父敬禮而拖上半小時，或為了要不要把書面議程詳細朗讀出來、發言限制時間，也鬧得不可開交。

類似的情況也發生在議會殿堂，因為雙方立場壁壘分明，辯論激烈，所以會有人自認主持功力不夠不願擔任召集人的情況出現。聽說，某民代初次擔任會議主席時，有人提出秩序問題，讓他主持不下去，他當場氣得說：「不會剃頭的，碰到鬍鬚仔！」（台語），而這番自嘲也道盡議事的奧妙。

不管公司行號、政府機關、甚至人民團體，都有很多需要開會的經驗。會議有多種規範，可略分為：各級議事機關會議，像民意機關會議；行政機關內部會議；各種人民團體的會議，如工商團體機關會議；企業的股東會和理監事會議；一般會議，如村里民大會、公寓大廈管理委員會；都各有議事規則可循。

祭懲處規定

各重要機關都訂有會議規則，而民間有人民團體法和工商團體法，企業界也有公司法和金融法規，公寓大廈管理條例對公寓大廈住戶管理委員會亦有規定。沒特別規定者，就適用內政部頒布的「會議規範」。

對於違反會議規範、議事規則，各種法律有不同的懲處規定，像民法第56條規範的是社團決議，公司法第189條適用於股東會，其他還有工業團體法第63條、商業團體法67條、人民團體法第58條，以及公寓大廈管理條例第32條和33條。至於內政部的「會議規範」因為不是中央法規，沒有強制規範的效力。

會議上可能產生不同意見，競爭愈激烈，會場就愈像個戰場，但內行的人懂得運用議場戰場，運用一些技巧，像在會議中提起「額數」問題，比如在場人數不足，只能散會或開談話會；或提出權宜問題、秩序問題、會議訊問、申訴、動議以及一般不必經過主席同意就可以發言的規定；尤其很多人用最後這一招來達到目的。

能見招拆招

如果有幕僚能在股東會現場適時提供主席應變方法，化解衝突，必能得到老闆激賞。就有個企業界老闆的心腹看出會議規範的重要性和影響力，所以他熟讀議事規則，變成在公司中另類的生存之道，愈來愈不可取代。

事實上，不管任何人想主持會議，應該對會議規範有所認識，以企業界來說，公司可以自訂議事規則，或參考金管會規定的公開發行公司股東會議事規則，以及內政部的會議規範，特別是企業老闆或幕僚最好要熟悉，開起會來才能胸有成竹，不怕挑戰。

（本專欄由法務部長施茂林口述，記者徐谷楨採訪整理，每周二刊登）