九十一學年度第二學期學務處處務會議

時間：九十二年四月十七日(星期四)上午十時三十分

地點：學務長辦公室

主席：歐學務長  紀錄：廖穆珊

出席：秦組長文龍 張組長宗昌 劉組長佳南 謝組長爵州 翁組長成龍 李組長智明

列席：高總教官嶸峰 

一、 主席報告：

以下幾項議題，請大家集思廣益，討論定案，以利工作推廣。

(一)六月七日畢業典禮為學務團隊重要工作，應如何辦理，請大家提供卓見。

(二)目前sars疫情嚴重，請大家〈特別是衛保組〉討論如何因應？並提出防患措施。

(三)五月二日陳總統「台灣之子青春夢`」活動，由本處接辦，請大家多費心，提供高見，讓活動順利圓滿。

(四)課指組建議，廢除社團導覽，改編學務處簡介，請大家研討可行性。

二、各組工作報告：

生輔組 

１．配合台中市環保大使選拔，本校已請各科系推薦男女生各一名，辦理初選後，薦送台中市辦理複評。

２．九十一學年度畢業典禮預定於六月七日舉行，畢業籌備會於四月廿三日中午召開，請提供卓見，以利工作分配。

３．配合中正大樓驗收及學校重大活動，辦理全校大掃除。

 僑輔組 

１．僑生本學期之參訪活動，預定五月上旬在中部舉辦。

２．公費僑生，已核定同學65名，將按作業程序辦理。

 學輔組 

１．黃漢青老師擬計劃於四月三十日及六月五日辦理導師讀書會，分享書為「生死學十四講」及「法蘭克自傳」。

 體運組

１．五月一日大專運動會聖火到校，屆時請教官室、生輔組協助。

２．五月二日大專運動會開始，除參賽外，開幕當天本校需準備五百人啦啦隊，截至目前，已有六、七百人報名，反應熱烈。

３．擬定於五月中旬召開第一次全校性體育委員會，聽取各單位對體育發展之建言。

 課指組

１． 社團導覽編印費要十幾萬而效果不彰，如改編折疊式學務處簡介，可在新生始業式使用，並節省經費。

２． 台灣之子青春夢活動`，對方要求的形式是由四位同學與陳總統對談，已請各科系推出菁英，再遴選四名上台，地點在體育館。民進黨部明天來看場地，已備妥本校平面圖、簡介供對方參考。

 衛保組

１． 四月十七日下午二時至四時舉辦「養生系列保健講座」(一)校園健康促進活動。主題為「如何吃出健康與美麗？」邀請中國醫藥學院營養師蔡欽如小姐就中、西醫的觀點，闡述如何將健康飲食生活化，期使人人都能有正確的飲食觀。

２． 嚴重急性呼吸道症候群(SARS非典型肺炎)全球警戒，本處在教育部來文之前，即已先行至行政院衛生署疾病管制局網站下載，除了掛在衛保組網站供全校師生查詢外，並製作相關資訊宣導單張、海報等張貼校園各樓層宿舍，堤防師生注意防範及避免不必要的恐慌。

３． 擬於六月十七日辦理教職員工體檢。

４． 本學期因教育部補助經費刪減十幾萬，故第四屆微笑美齒暫停舉辦，而口腔衛教也只針對五專部同學實施。

總教官

１． 全校環保工作由生輔組辦理，軍訓室責無旁貸，全力支援。

２． 於中技花園環型水泥座椅設置告示牌，共同維護校園美好環境。

３． 請學務處各單位一起動員，投入環保工作，如啦啦隊比賽，加入環保議題者酌予加分，體育課看台座椅請老師下課時交代清理，可將工作量減至最低。

４． 本校新生訓練與新生報到流程，需重新修正，可開會研討如何修改。

三、主席結論：

１． 社團導覽是否編印，請課指組評估其存廢。

２． 畢業典禮以簡單隆重方式為原則。

３． 台灣之子青春夢活動，俟明天民進黨部看完場地再作處理。

４． 八月一日體育室如報部核准，將從學務處分出，簡報需重新處理。

５． 歡迎軍訓室簡報放進學務團隊。

６． 教授研究室工程已驗收完成，傢俱尚在充實中，短期內老師就可進住。

四、交辦事項：

１． SARS海報單價再議，並擴充深入張貼於學生常接觸地點。

２． 簡報需修正及照片不足的部分，請各組再充實。

３． 簡介有其功能性，請課指組負責編印。

４． 四月二十三日畢業典禮籌備會之資料，請預先準備。

５． 僑生參訪活動，請注意交通安全。

６． 大專運動會當天參加開幕式同學，是否會受台灣之子青春夢活動之衝擊，請留意。

７． 始業式請生輔組先構思，俟下次會議討論後，再提行政會議決議、實施。

８． 環境衛生為學務團隊重點工作，雖比以前進步，但在未盡完善之前，請大家同心協力，付出力量，並請張組長交代體育老師幫忙。

五、散會