主旨:爲促進母老虎之永續經營,建立制度,因此建議修改章程,提請會員共同決定事,請討論!
討論事項:
一、 獎品採購制度之建立,包括品項及數量的討論、議價與決策
二、 每月球敘活動或與其他球隊聯誼、競賽獎項及內容制度之建立
三、 每月球敘得獎者之差點調整間距加大,建議淨桿第一調整差點30%、第二調整20%、第三調整10%,使差點調整發揮功效
建議事項:
一、 首先聲明本次修改章程並非針對誰,更不是懷疑誰的操守,也絕對不是否定球隊主事者的辛勞,只是為了希望能夠讓母老虎能夠永續經營,建立制度而已,無關任何個人的批判,任何人都請勿自行對號入座。
二、 由於會員繳交的會費以每個月計算只有500元,扣除每次球敘餐費300元,僅剩餘200元,也就是說我們隊上整年的基金只有60000元(200*12個月*25人)可以支付,所以現在基金的12萬多是有我們隊長還有其他好姊妹們主動募款來贊助我們母老虎隊的,這個功勞是大家都肯定的,如果我們可以把每月球敘的獎品建議改為如下方式:
(一)參加獎:會員每人1條球,每個月需要25條球。
(二)淨桿、總桿冠軍:每人2條球,每個月需要4條球。
(三)淨桿亞(1條)、季軍(1條)及其他小鳥獎、近洞獎(4條)、遠距獎(4條):每人1條球,估計每個月約需要15條球。
總計上述三項每月約需44條,以一盒4條計算,約需11盒球,一盒球以邁達康牌告優惠球(當然可能不是Nike或Titleist等名牌)一盒299計算,以每月約需12盒球每盒300元計算,每個月球的花費大概是3600,我們今年還剩下6個月的球敘,所以總共大概需要21600元。
再以我們今年度前五個月球敘餐費估計,只有5月份統帥餐費花費近2萬元,其他都在15000以下,因此以每次餐敘15000元計算6個月也僅需要9萬元,兩者相加之後大概需要12萬。
因此以目前球隊的基金運用的話,因為6月份球敘的花費是不在這個範圍內,所以如果從今之後不再募款,那麼到年底是會有不夠的情形,初步估計大概會不足18600元(餐敘15000+球3600) ,以2萬元計算,現有25位會員每個人只要再補繳800元(或是1000元)就可以打平,這樣做還有一個優點,就是可以吸引新的會員加入,因為來賓一樣繳500元可是他沒有一條球可以領,所以對增加入會會員具有小小的吸引力。
三、 我們球隊的隊長跟總幹事還有財務都負擔球隊所有的雜務,而且還得犧牲色相幫我們大家去募款,確實是很辛苦,因此建議:
(一)年底的時候,給隊長跟總幹事還有財務每人一項贈品,以視慰勞,
(二)至於贈品的品項則授權由下一屆的會長在一定金額範圍內,按照第四點的採購程序進行。
這樣才能夠真正鼓勵辛苦的工作人員,當然也請這些辛苦的工作人員體諒,畢竟會費有所不足,所以只能贈送禮輕情意重的贈品。
四、 由於我們隊上常常需要用到獎品,每次都是隊長跟總幹事在花心思採購,真的很傷腦筋,我們建議建立採購程序:
全部授權由隊長負責採購,只是每次採購都得要進行比價的程序(必須透過會員代表詢價),然後由隊長召集全體會員代表決定採購何種產品。
五、 其實球隊成立的目的應該是首重在隊員彼此之間的聯誼,然後再拓展到外部,因此建議:
每年與友隊聯誼的次數應該設限,每年只有3或4次聯誼的安排,而且建議最好不要集中在接連的幾個月內,而是平均分配,例如每年4次聯誼,則按季聯誼,
這樣才能夠確保隊上的會員彼此之間能夠有多一點時間相處,切磋球技。
六、 差點的計算其實都有一定的規則,這個部分應該大家比較沒問題,有爭議的地方在於差點的調整,建議:
(一)每半年調整一次差點,
(二)然後每月球敘得獎者之差點調整間距加大,建議淨桿第一調整差點30%、第二調整20%、第三調整10%,
這樣的做法可以使差點調整發揮功效,而且也可以使比賽更具有公平性,當然調整的幅度可以再討論。
七、 建議選舉會員代表:
25位已繳費之會員選出5位會員代表,爾後如果有新進會員,則每滿5人推選1位會員代表。
會員代表之職責在於襄助隊長處理隊務,例如購買贈品協助詢價,或者是隊上有臨時突發狀況,來不及徵詢會員意見時,授權由隊長召集會員代表決議,於次月球敘時提出給會員追認。
連署人:
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