大帽:一日良師-浩漢設計(NOVA DESIGN)
小帽:陳文龍 vs. 周驊
大標:用左腦,管理全世界最頂尖的右腦
前言:明年成立即將屆滿20年的浩漢設計,不僅是台灣最大的產品設計公司,近年更躍升為華人地區最大的設計公司,在全球擁有6個據點,超過220名員工,上海浩漢員工更多達130名。
一手成立浩漢的總經理陳文龍,在台灣被譽為「設計老闆第一人」,他與同樣畢業於成大工業設計系的「小學妹」周驊,分享他如何從設計師走向設計管理之路。
周:工業設計在20年前是非常冷門的科系,你當初為何會選擇念工業設計?
陳:從學生時代我就蠻喜歡畫畫,有一次成大工業設計系在台中圖書館辦畢業展,主題是沙發,我覺得很有趣,就跑去看。這是我和工業設計的第一次接觸。後來考大學我志願填的都是建築、工業設計類。
大學時代,看到一本叫做《Auto Design》的雜誌,剛創刊1、2期。為了訂這本雜誌,我特地跑到台北,在西門町萬年大廈找到進口雜誌的出版商,出版商還告訴我,這本雜誌很冷門,一年賣不出幾本。
有一期雜誌介紹一個叫做喬治亞羅(Giorgetto Giugiaro)的義大利汽車設計師,電影《回到未來》(Back to future)中的跑車,就是他的作品。
我覺得這個人蠻傳奇的,就開始研究他。記得第一次去日本出差,我從《Auto Design》雜誌上查到,日本銀座有一個喬治亞羅的專賣店,我還專程跑去朝聖,拍了一些照片。因為對喬治亞羅的崇拜,也引發出我對設計汽車的興趣。
周:進入三陽集團,一年就升上課長,是什麼樣的機運,讓你能夠從一名設計師,變成一名管理者?
陳:喬治亞羅算是我的偶像,雖然我沒有見過他,但當時心中就一直想要仿效喬治亞羅,進入三陽後,我也很積極的想組一個設計部門。
後來三陽工業想自創品牌,我抓住這個機會,進入三陽第2年,我們就去找義大利的設計師合作。
當時我是從《Car-styling》雜誌找到的資料,戒嚴時代打國際電話是要申請的,我還打越洋電話到義大利,直接找到那位設計師。那個年代也沒有傳真,我們要寫好英文信,再去請人打成電報,傳到義大利的公司去。後來這位義大利設計師,也成為浩漢現在義大利的設計總監。
那個年代設計師不受尊重,都是被叫做「美工」(台語),升上課長後,我有機會接觸到高層的想法,我認為設計師在傳統的工廠,受到傳統組織的管理不太好,就向主管提出設計部門獨立的想法。進入三陽工業的第3年,我們就從三陽研發部門獨立出來,成立浩漢設計公司,三陽仍然是浩漢的最大股東。
周:你從設計師轉變成為管理者,有什麼不為人知的辛苦?
陳:剛開始我們確實不會管理。我記得第一次報告財務分析時,三陽的主管還用台語對著財務部門的主管說:「啊,他就不懂啦,你教他一下。」我的壓力很大,很多管理、財務的知識,都是後來慢慢學的。
我當然不可能自己去做財務報表,但是要先看得懂。我姊姊是學財務的,她就教我怎麼看財務報表。只要我在台灣,禮拜一進公司第一件事,一定是先看現金流量、財務報表,這已經變成一個習慣。
成立浩漢時,台灣的設計環境還不成熟,剛開始溝通也遇到很多困難。好比設計師不穿制服,模型師要穿制服,這樣就可以吵到翻掉。我當時就說:「那我先穿制服吧!」那段時間我天天穿著制服,這樣慢慢讓喝咖啡的設計師,和穿制服的師傅彼此開始了解。
周:管理全球不同文化背景員工所產生出的不同問題,您又是如何面對?
陳:我想妳待過義大利,也曉得義大利人對於工作的態度,和我們很不一樣。
各國設計師一定有文化的差異,但不代表能力好壞,要尊重不同國家設計師做事情的方法。例如義大利設計師,就是沒有辦法像台灣設計師,在高度壓力下完成工作,那就不要給他們太大壓力,最後我看的還是結果。
周:你們有全球輪調的機制嗎?是怎麼樣運作方式?
陳: 我們讓設計師有機會到國外輪調,但如果設計師一到米蘭,假日就待在房間不出門,也不去看展覽、博物館,我也有眼線探聽,我對這個設計師的印象就會打折扣。全球輪調會看到不同設計師的特質,我自己也把它當成挑選人才的機會。
不管是被迫也好、自願也好,國際化現在已經是不得不的趨勢,最重要的還是態度。
到國外有展覽我就去看,那是一種自發性的習慣。以前跟三陽的主管出國,如果晚餐不好吃,主管就會罵人。後來我們每到旅館,東西一放,就養成四處去搜尋距離旅館幾百公尺內,最好吃的餐廳在哪裡,全部調查得一清二楚。
周: 浩漢在上海也有成立分公司,能否談談這行的中國經驗?
陳:投入上海以後,浩漢才真的變成一個國際公司,這是拜中國的崛起,外國人是以一個市場的觀念在跟我們談設計。
在大陸競爭對手都是全世界最頂級的廠商。大陸的客戶常說:「我不管你們怎麼設計,只要產品出來贏LG就好。」
曾經最嚴重的一次,我跟一個身價上千億的客戶談事情,他手往桌上一拍說:「你以為你是什麼東西啊,你以為你什麼都懂啊?」我必須很冷靜的跟他解釋,我不是這個意思,而是在談觀念。
美學是主觀的,但它絕對有比較性,還有客觀性。我不能說客戶的品味很差,只能說更多消費者喜歡什麼樣子,所以他的意見只能代表一個消費者,這就是溝通的過程。
浩漢自行研發的「知識管理平台」系統,在浩漢進入大陸市場以後,成效更是完全展現出來。
在中國大陸我們有個「專案紅衛兵」的稱號。2003年到上海成立分公司,第2個月就開工。先從部門細分,每個設計師都有一個編號,他們的產值都被整套系統管理,像是畫的圖有沒有常被客戶選中啦,表現都會被累積、記錄。假使我要找出公司產值最高設計師的前10名,電腦系統就會自動排序。
周:大陸設計人才跟其他國家比起來,有不同的地方嗎?
陳:台灣設計師往往會抱怨大陸設計師的品味不好,我說:「如果大陸設計師和你一樣棒,那你的機會在哪裡?」
我常跟台灣員工說,在大陸員工面前不要講台語,要懂得尊重。他們可能比我們都聰明,只是因為過去成長的環境在鄉村,沒有機會接觸到美,一旦有機會,很快就會超越我們。
現在的競爭就是這麼現實。一個台灣的設計師大學畢業我付3萬元,大陸我付8千元,他可能做出和你一樣的東西。公司要賺錢也沒辦法,要用最低的成本,獲得最高的利潤。
周:要成為一個頂尖的設計人才,有什麼挑戰?
陳:視覺是非常直覺的,設計的過程中,需要更多的EQ。
記得有一次設計比稿,最後選上是我的圖,但我知道客戶最後一定會問說,是不是義大利的設計師畫的?我那時候很年輕,就照實回答說,不是。客戶馬上說:「難怪我看起來就怪怪的。」最後結果就會翻盤。
即便現在,客戶只要聽說是義大利米蘭設計師畫的,一定會很高興說:「哦,難怪這麼棒。」
美學是一種品味,台灣的設計發展現在還沒有到一個工程人員,可以完全尊重一個設計師,或是市場行銷人員,因為對設計師美學的尊重,同意在市場上做一些妥協。
台灣的設計產業要發展,設計師的地位一定要在企業中到達一定的位置。如果一個設計師能爬到經理、協理、甚至副總級的位置,表示他能做到事和人和,很多事情就可以推,設計師的專業才有可能被肯定。
* 陳文龍評語
她去過米蘭,現在也從事設計相關的工作,我覺得她有很大的機會。
想要成為管理者,一定要懂得向上管理。有什麼理想,想做什麼事,就要想辦法讓主管認同自己的想法。我從一開始進三陽,就在做向上管理。我從前在工廠實習住在宿舍,我知道他們在加班,每天我都要坐交通車回來,然後我也加入加班,讓主管每天都看到我,慢慢知道、了解我這個人,有機會跟他溝通,有機會報告,慢慢的就會在主管眼中出現。