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領導統御及管理學
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客服運作的效果,體現網站經營與管理的成效
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sqrtw
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客服是網站管理中最重要的一環,它不是網站的裝潢品,更不是擺在好看用的,因為一間網站的經營績效如何,直接從客服的服務態度能知一二。
這裡有個範例:
超賺網 Welcome to AA-Ca$h
網站主打『保證站長超賺方案』的加盟方式,在裡說的很聽:
只要您向本公司申請一個
連結碼
20%~40%
的高額獎金就任您賺不完~
但實際上,不只是根本不可賺到這些獎金,就算賺到了你也拿不到,首先其該站的客服根本就不存在,其所架設的論壇,站長幾乎根本就不會上線,尤其是到領錢時,最近更是直接刪除該論壇,根本就不對外聯絡,如此請問像這種網站所放的屁話,你會信嗎?
連基本的客服功能都沒有,你如何為消費者來服務?更不要說要處理加盟商的問題,網站上的客服聯繫不過擺著當裝飾用,就算是對外聯絡的客服論壇,其站長幾乎都不上線,你們說說~~該網站或是該加盟商怎麼可能
20%~40%
的高額獎金就任您賺不完?
客服是網站對外聯絡的管道之一,是一個非常重要的溝通橋樑,不管消費者或是加盟商有任何問題,客服無法在第一時間內處理,都會產生相當大的糾紛與問題,嚴重者將可能吃上法律官司,導致官司不斷。
客服的存在,是避免糾紛與爭端,是要能快速將問題給解決,不是替網站業者貪小便宜,或是意圖侵佔加盟商的傭金,這都不是客服應該做的事,且是網站客服最大的禁忌。
客服首重第一時間的處理態度
所有的網站客服,通常在上班時間,都會設有二組客服單位,一組是線上回覆的單位,一組則是電話客服,但通常公司為了節省人力成本,都是採一人通包式來處理。
基本上不管是消費者或是加盟商,對於客服處理的態度,首重就是快,其次才是好,能快速的處理客戶的問題,這不是加深客戶對產品的信賴度,更是加深客戶對網站的安全感。
畢竟,網站只是個虛擬的空間,網站負責人若是蓄意違法犯忌,那不只是會惹得眾怒,對你網站與產品的印象更是大大的扣分,甚至直接打入非法吸金網站的惡名都有可能。
試問:到那時你的網站還能開得下去嗎?你能因此逃過法律制裁嗎?就只為了那區區幾個錢,你覺得值得嗎?
不管你自己的事有多忙,那都是你自己的問題,你自己處理不好,卻要消費者或是加盟商陪你受罪,到時沒人給你火上加油那才有鬼。
因為絕大多數的網站,都是由站長來兼客服,所以只要哪天這個站長犯賤,不只是整個客服系統的當機,更是大大的侵害消費者與加盟的權益,這用任何理由來說都沒用。
客服應重視安撫消費者的情緒,與快速完成消費者的問題
消費者會找上客服,首先就是網站本身的產品與服務有問題,所以會先有不當的情緒是很正常,所以客服要懂得如何去安撫消費者的情緒,是重要課題。
此外,客服要能找到消費者不爽的問題核心,快速的去處理好它,讓消費者不爽變很爽,那就代表這間網站的客服處理問題的能力相當的不錯。
首先客服最忌推、拖、拉,講白一點就是:找藉口。
試問:誰會沒事聽你在那鬼話連篇?問題是你自己的網站搞出來的,就沒有任何理由去卸責,你得罪一個消費者就等於得罪所有消費者,別忘了現在網路是一個快速訊息傳遞的時代,你以為躲在螢幕後面就沒事了嗎?
所以當網站客服無法解決消費者的問題時,就能得知這網站經營管理的成效,以及網站上所有的說詞可信度有多少,同時也能得知該網站還能繼續存在多久。
客服不只是網站的門面,更是拉攏或是得罪消費者二選一的重要選擇,倘若覺得得罪消費者是對該網站,是百利而無一害,那大可盡管得罪,最好是將該消費者打趴在地上都行,但問題你們行嗎?真有可能會是百利而無一害?
倘若連這最基本的道理都不懂,那架設網站有何用意?將真正重要的客服,都做得如此亂七八遭,還要說自己的網站做得有多好、多成功、多賺錢,誰信?!
冥界
引用網址:https://city.udn.com/forum/trackback.jsp?no=52133&aid=5018062