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【職場加油站八佰篇】
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老詼訝
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早早安(顏俊家)
Valentino

前言 

最近只要一打開電視或翻開報紙,不是裁員消息,不然就是無薪休假的消息,十一月失業率也飆至五年來同月新高,也是二○○四年九月以來最高,達四.六四%;原本以為裁員或休無薪假只會發生在科技股。其實,並非如此,金融風暴這股寒氣正悄悄地吹向傳產業,目前已經有傳產業開始展開抗寒大作戰,裁員或實施無薪休假,顯然這波景氣寒氣及其骨牌效應的發酵不只讓科技業受傷慘,連傳產業也受到波及,全台將與全球同步展開抗寒大作戰。 

如果此刻您在工作上或求職上有不如意者也千萬別氣餒和自暴自棄,更不要因一時挫折或打擊而放棄自己。 

趁著今天聯網系統挺正常滴趕快貼文。老人家稍做整理並轉貼一些關於職場方面滴文章或寓言故事供棧友們參酌。

採用【職場加油站八佰篇】這個主題並不表示老人家真的會貼到八百篇,而是表示本單元會繼續貼個粉多篇供老倫家活棧友們一起精進、學習、充電。

職場兵法一:成為不被淘汰的上班族

作者Razorback Chopin是日本的管理大師大前研一

(網路文章 感動分享)

每天通勤上班,時鐘一過了下午五點,心中就暗自高興又可以領加班費, 你只是一個把身心和時間,單純賣給你的老闆、沒有自主性的上班族?

如果,你明天上班,老闆要你從今以後,不必到公司報到,每天在家裡工作,並根據你工作產生的附加價值來決定薪資的話,你究竟可以拿到多少薪水?

你看看區公所的職員,自己的窗口沒民眾來,就喝咖啡看報上廁所,每天做的事都屬於「消化型的業務」。如果這些公務員想提高工作的附加價值,大可以動動,「想想如何把資料檔案整理得更好找、更有秩序,如此就能把自己的工作提升到創造型的業務」。

區公所的職員只是一個例子,今後在數位網路的時代,一通電話就能申請戶籍謄本或印鑑證明,消化型的業務將從我們的周遭消失。

現在,服務業人口佔日本總就業人口的六五%,這個比重將愈來愈高,不久的將來,預期可升高到八○%,屆時,服務業的人力將出現三極化的現象。

第一類型是「單純勞動集中型」,像在旅館鋪床單、清掃的服務生,或者是在速食店炸薯條的店員。

有些白領階級看來外表光鮮,勝人一等,其實和漢堡店的店員沒什麼不同。

我曾經拿三百萬日圓到日本某銀行,哪裡的行員只會勸我存成定存,但當我拿到香港的銀行,他們卻很積極地詢問我這筆錢是否不急著用,想辦法幫我設計一套資金運用計劃。日本的銀行行員,和只會炸薯條的店員是一樣的。

第二是「知識勞動集中型」,從事的是知識附加價值的工作,但以時間計算給薪,又稱「知識藍領階級」。

例如工程師,收入是第一類型的四、五倍以上。不過,如只會死記法律條文的律師、只會記帳的會計師、只會遵循教育部指示的教員,知識藍領階級,將來都可能被光碟CD-ROM取代。在美國,已經出現一片只要八、九美元的光碟,叫做「Quicken」的家計簿,一般家庭不需要求助會計師,就能算清收支情況。

還有一種叫「Family Lawyer」的軟體,囊括一般租約、離婚、遺書、保險的法律問題,省去大事小事求助律師的麻煩。這些套裝軟體的問世,預期將造成九○%的律師、九五%的會計師淪落成套裝軟體的操作員。

要避免不被軟體取代或淘汰,只有努力創造光碟提供不了的附加價值,例如活用套裝軟體,為顧客分析投A種保險有什麼利益,投保B保險風險程度如何等。

醫生也是,日本過去為了培育醫生,在每一縣都設立一所醫學院,現在實在有些供過於求,醫生如果只是開著門,消極地希望病人上門求診的話,遲早會關門大吉。

但是現代人很願意在「預防疾病」上花大錢,如果醫生從「醫病」轉變為「健康顧問」的話,會有更大的發展空間。

第三則是「知識白領」,以知識附加價值的成果來決定薪資,和第二類型的薪資收入差距別更大。

第二類型的電腦繪圖員年收入一千兩百萬日圓(約三百萬台幣),第三類型的知識白領的年薪,至少是四倍,甚至?倍以上。知識白領必須和分布全球的工作夥伴,時常保持聯繫溝通,所以英文能力是必須的,而且要像好萊塢導演史帝芬史比柏一樣,會寫劇本又會製作,具備高度的多項工作能力。

職場兵法二:上班族要如何提升自己為知識白領?

(網路文章 感動分享)

上班族要如何提升自己為知識白領?

第一,不做知識懶蟲

投資自己,提高自己的附加價值,培養自己不論處於什麼情況下,都能存活的本領。你可以在上班時間動腦筋思考改進自己的工作,或者利用下班休息時間充電學習。我認為從三十五歲到五十歲是「魔鬼的十五年」,因為三十五歲的人大多進入公司有十年的年資,工作熟練之後,就不求知識上長進,只會汲汲於人際關係,自我發展停頓,進入魔鬼的十五年。

第二,不要給自己設限,特別是公司的「職務規定」,有害於培養知識白領。

公司許多成文或不成文的規定,都不相信員工,把員工當小孩子看待。例如出差費用定得死死的,啤酒、小菜都不能報帳,但如果報帳的員工判斷這些花費,對公司有貢獻,企業應該相信員工,授權決定。

三年前,我在日立待的單位,一個月電話費上限是一萬日圓,打完電話還要在規定的筆記本上,記入打的對方和時間。

還記得有天下午,我在公司後院散步,總務部的人要我回座位。

「為什麼?」我問。

「現在是上班時間,」總務部的人回答。

「我在設計上有想不通的地方,想在清靜的地方,思考一下,」我說明。

「不行,請你在位子上思考,」總務部的人一臉不悅。

我一直認為,以遵循公司規定為最高準則的人,如何能在未來創造新的規則?只會鑽營、想辦法升遷的人,怎能站上無國界競爭的世界舞台?

第三,不要怕犯錯,要有勇氣重新開始。

沒有失敗過的人和企業,想法僵硬,我認為三十歲前應該失敗三次以上。但大多數的年輕人,都被我們的教育體系教導成害怕失敗、避免失敗。而且很多人,不能否定自我,怕因此失去既有的一切,但如果沒有否定自我的勇氣,個人、企業和國家都失去創新的能力。看看電腦語言,二十五年變了五回,家電產品的功能更是一代超越一代。這些進步都是從否定推翻出發,經營手法又何嘗不是。我還有一個經驗,不要想很可惜,而要有隨時都重頭來的勇氣,想到可惜,人生就失敗了一半。如果當時我答應留在日立,就不會到麥肯錫發展。五十歲時,我退出麥肯錫,稍後參選議員和東京都長,後來決定從此不參與政治活動,都沒有一絲「可惜」的心裡。年輕人更可以重頭來,但決定的時候需要拿得起放得下的勇氣,不能留後路,要有破釜沈舟的決心。

第四,不挑工作

我在麥肯錫看過幾千人,成功和不成功的人有一個清楚的差別,成功的人不論什麼工作都不挑。不討厭、不選擇工作,不論什麼工作都積極地,站在顧客立場思考,從中一定可以學習成長。

 

 

 

 

 



本文於 修改第 1 次
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每個人都要有會計觀念
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老詼訝
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職場兵法七:每個人都要有會計觀念

作者/杜書伍(聯強國際總裁兼執行長)

(網路文章 感動分享)

一聽到「會計」,很多人可能直接想到「那是會計單位的事」,而自己並非學會計出身,也不是在財務部門工作,因此會計的常識、觀念與自己絲毫沒有關係。然而,在我們日常的生活與工作當中,必然經常會要去考慮,「這筆錢該不該花?」「花這筆錢划不划算?」這些時候都會應用到會計的觀念。因此,每一個人都應該要有基本的會計觀念。

在日常的運作當中,一般人經常混淆的會計觀念,是「費用支出」與「資本支出」之間的差異。比方說,公司花五十萬元支付水電費用,與花五十萬元買設備,表面上看起來,似乎都是花了五十萬元,但是從會計的角度來看,兩者是不一樣的。水電費用是在一瞬間就支付掉了,但買設備所花的錢卻是用折舊攤提的方式來計算,如果分十年攤提,那麼每個月大約要攤四千二百元左右,而非一下子「花了」五十萬元。

反過來說,雖然建廠房、買設備所支出的經費,是花十年、二十年來慢慢攤提,但是很多人卻容易因此忽視了,這實際上是代表著,在這十年、二十年之間,公司每個月都要為此「增加」了一筆固定的攤提費用。

還有一種情形也很常發生,就是在決定一件工作是要採取外包、還是自己做的時候,由於外包的話勢必要另外付出一筆費用,因此一般人很容易反射性地認為外包就一定比較貴,而公司自己做就一定比較便宜。但是,難道公司不必付薪水給同仁嗎?不需要用人的成本嗎?正確的成本觀念應該是,比較公司自己做所需投注的人力、物力成本,以及採取外包所需支付的費用之間,何者比較划算。外包、與自己做之間,並沒有何者一定貴、何者一定便宜,必須視每一次的狀況來分別衡量。

除了在工作的領域之外,日常生活當中許多事物,也都會牽涉、應用到會計的觀念。例如,吃一頓飯花五千元,跟買一件衣服花五千元就不一樣—以折舊的角度看,一件衣服可能穿三年,是三年消耗了五千元,但吃飯卻是立即就花掉了。又例如,花五十萬買車子,跟花五百萬買房子也不一樣—一部車子可能開五年之後就報銷了,所以平均一年花掉掉十萬元,而且這是消耗;但房子卻是一個可以長期使用的資產。從會計的角度來看,消耗與資產是不一樣的。一個人如果缺乏這樣的觀念,便很容易因為車子的價錢較低,而存了一些錢之後,就先去買車子,結果可能因此一輩子買不起房子。

由此可知,生活、工作當中,會計觀念所能應用的範圍極其廣泛。而每個人都要有會計觀念,並非要每一個人都去學會計的專業運作技能,更不是要每個人去念會計學教科書,而是要具備會計的基本觀念,懂得用會計的角度來幫助自己做出正確的評估,減少判斷錯誤的機率。作為一個現代人,無論在工作或是生活上,會計的觀念都是不可或缺地。

職場兵法八:

托爾斯泰寓言:「魔鬼與農夫」

(網路文章 感動分享)

 

俄國大文豪托爾斯泰寫了一本寓言故事集《呆子伊凡》,裏面有一個故事是這樣的:有個老魔鬼看到人間的生活過得太幸福了,他說:「我們要去擾亂一下,要不然魔鬼就不存在了。」

他先派了一個小魔鬼去擾亂一個農夫。因為他看到那農夫每天辛勤地工作,可是所得卻少得可憐,但他還是那麼快樂,非常知足。

小魔鬼就開始想,要怎樣才能把農夫變壞呢?他就把農夫的田地變得很硬,讓農夫知難而退。那農夫敲半天,做得好辛苦,但他只是休息一下,還是繼續敲,沒有一點抱怨。小魔鬼看到計策失敗,只好摸摸鼻子回去了。

老魔鬼又派了第二個去。第二個小魔鬼想,既然讓他更加辛苦也沒有用,那就拿走他所擁有的東西吧!那小魔鬼就把他午餐的麵包跟水偷走,他想,農夫做得那麼辛苦,又累又餓,卻連麵包跟水都不見了,這下子他一定會暴跳如雷!農夫又渴又餓地到樹下休息,想不到麵包跟水都不見了!「不曉得是哪個可憐的人比我更需要那塊麵包跟水?如果這些東西就能讓他得溫飽的話,那就好了。」小魔鬼失敗了,只好棄甲而逃。

老魔鬼覺得奇怪,難道沒有任何辦法能使這農夫變壞嗎?這時,第三個小魔鬼出來了。他對老魔鬼說:「我有辦法,一定能把他變壞。」小魔鬼先去跟農夫做朋友,農夫很高興地和他作了朋友。因為魔鬼有預知的能力,他就告訴農夫,明年會有乾旱,教農夫把稻種在濕地上,農夫便照做。結果第二年別人沒有收成,只有農夫的收成滿坑滿谷,他就因此而富裕起來了。

小魔鬼又每年都對農夫說當年適合種什麼,三年下來,這農夫就變得非常富有。他又教農夫把米拿去釀酒販賣,賺取更多的錢。慢慢地,農夫開始不工作了,靠著經濟販賣的方式,就能獲得大量金錢。

有一天,老魔鬼來了,小魔鬼就告訴老魔鬼說:「您看!我現在要展現我的成果。這農夫現在已經有豬的血液了。」只見農夫辦了個晚宴,所有富有的人都來參加;喝最好的酒,吃最精美的餐點,還有好多的僕人侍候。他們非常浪費地吃喝,衣裳零亂,醉得不省人事,開始變得像豬一樣癡肥愚蠢。

「您還會看到他身上有著狼的血液。」小魔鬼又說。這時,一個僕人端著葡萄酒出來,不小心跌了一跤。農夫就開始罵他:「你做事這麼不小心!」「唉!主人,我們到現在都沒有吃飯,餓得渾身無力。」「事情沒有做完,你們怎麼可以吃飯!」

老魔鬼見了,高興地對小魔鬼說:「你太了不起!你是怎麼辦到的?」小魔鬼說:「我只不過是讓他擁有比他需要的更多而已,這樣就可以引發他人性中的貪婪。」

 

人的慾望無窮無盡,但耗盡心力追求的,大多是遠超過生存必需範圍的事物,有人孜孜矻矻獲得滿貫家財仍無法快樂,有人妄想一步登天,選擇以不正當手法追求名利,這無異於是將靈魂出賣給魔鬼,終其一生受貪婪與恐懼控制,不但喪失他人對其基本的尊敬,連一夜好眠的權利都被剝奪了,尤其是在資本主義至上的現代社會,商業及經濟導向的思考模式深刻影響每個人的價值觀,我們真該停下腳步想一想,在你我心中,「樂天知命」、「腳踏實地」等價值是否早已被魔鬼偷走了呢?

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扭轉乾坤新機運 牛耕福田四季春
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職場兵法九:清楚的看見未來

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有一對兄弟,有一天他們出去爬山回家。他們的家住在八十層樓,他們一人揹著一大包的行李回家。發現大樓停電了。於是哥哥就說:弟弟,我們一起爬樓梯上去吧。於是他們就一起爬上去。

到了二十樓的時候,哥哥又告訴弟弟:包包太重了,我們把它放在二十樓,我們爬上去,明天再下來拿。弟弟說:好。於是他們就把他們的包包放在二十樓,繼續往上爬。

到了四十樓,弟弟開始抱怨,於是就跟哥哥吵起來了。他們邊吵邊爬,爬到了六十樓,哥哥就對弟弟說:只剩二十層樓了,我們不要吵了,默默的爬完它吧!!

於是他們就各走各的,終於到了家門口。哥哥就擺出了很帥的姿勢:弟弟開門。弟弟就對哥哥說:別鬧了,鑰匙不是在你那兒。結果,他們把鑰匙留在二十樓的包包裡了。

這個故事其實在反映我們的人生

有很多人在二十歲以前是活在家人的期望老師的期許之下,背負著很多的壓力;在二十歲之後離開了眾人的壓力,開始滿腔的熱血,開始有很多的夢想要完成;可是工作了二十年後,開始發覺工作不如意…於是就開始抱怨老闆、抱怨公司、抱怨社會、抱怨政府。就在這抱怨中又渡過了二十年。於是告訴自己,六十歲了沒什麼好抱怨的了,就默默的走完自己的餘年吧。到了八十歲快要死掉的前夕,才想起自己好像有什麼事還沒完成…

原來,他二十歲的夢想還沒有完成

人常常想的很多,做的很少;為了不造成遺憾,及早把握成功的機會

很多人都在選擇及猶豫中錯過許多機會

其實大膽的去尋找事實真象

才能有所收獲

共勉之

職場兵法十:最便宜的停車場

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一個女孩走進紐約銀行:「我要到歐洲出差一個月,我想向銀行借五千塊美元。」

 

銀行經理拿起契約:「妳必須要有擔保品做抵押。」

女孩交了停放銀行前的勞斯萊斯汽車鑰匙,銀行接受那輛車作為擔保品,並且開車到停車場保管。

 

一個月後,女孩到了紐約銀行,還了五千塊美金,並且付了十五塊美金的利息。

銀行經理很困惑的問:「很開心和妳合作,而且這項交易非常的良好,但我有些問題,當妳出差時,我對妳做過調查,發現妳是某家知名企業的總經理,因此,我非常疑惑為什麼妳要貸款五千塊美金?」

女孩簡單而伶俐的回答:「紐約哪裡能停車一個月,而且還要能保障我的車子不受損害,只要十五塊美金呢?」

 

一個懂思考的人,永遠比一個有錢卻沒頭腦的人,更有創意的空間。

職場兵法十一:激勵小站

(網路文章 感動分享)

 

假如問道:「想成功的人請舉手!」相信絕大部份的人都會舉手。

但如果問道:「想吃苦的人請舉手!」則可能很多人都不會舉手。

許多人沒有「開創性、冒險性」,他們不喜歡為自己訂下目標,也不願意吃苦,只想「坐享其成、一步登天」。可是,人的成功是很少有捷徑的!或許有人是「坐電梯」,幸運地飛黃騰達,但我們不能奢望一定會有如此的好運啊!我們最好還是腳步實在地「走樓梯」,比較穩妥。

而且,在走樓梯時,還得不斷地告訴自己--我是「年輕有為的」、我是有「目標理想的」;「或許有一時的僥倖,但絕對沒有永遠的埋沒」、「我一定不會被埋沒,我一定會成功!」

的確,也許我們沒有「選擇出生環境的權利」,但我們絕對有「改變生活環境的權利」;當我們可以決定自己命運的時候,一定不能把命運寄託在別人手上啊!

因此,讓我們想一想--「我還有什麼心願?還有什麼夢想?」我一定要完成它!人生如果沒有夢想,是最可憐的,豈不是比窮人、乞丐還糟糕?

「山高、人更高!路長,腿更長!」只要我們有信心、有毅力,就一定可以改變命運,讓美夢成真! 

大家都要做好因應酷寒日子來臨

最壞景氣心理準備

 

並祝大家

扭轉乾坤新機運 牛耕福田四季

(「」請用台語發音)

 

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