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如何帶人/CHEERS雜誌
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帶不動部門同事做事,我該怎麼辦呢?
主講—朱永林(大華證券債券部專業協理)
整理—王曉晴
2003年8月 CHEERS雜誌

當身為主管的你,帶不動部屬做事時,首先要找出影響領導權威的關鍵原因,然後再對症下藥,確實改善情況。

一般而言,主管可以從兩方面探究原因,首先是本身個性與能力的不適任;另外一方面,則是本身以外的其它外力因素所造成。

某些人在專業才能上的表現,也許在公司裡是首屈一指,但未必適合管理的工作,我覺得如果是因為個性的問題,就不需要勉強擔任不適宜的職務,也許轉戰幕僚等相關工作,比較妥善。

至於能力的問題,當一位主管帶不動部屬做事時,團隊的工作績效就會大打折扣,在此情況下,高階主管通常都會適時地插手,協助改善情況。

解除溝通障礙

此外,無法領導部屬做事,通常最大的關鍵因素,是因為整體工作環境不良所造成。

大致上,造成不良工作環境的外力因素,可分成:決策主管不支持部門、高階主管不直接授權、組織裡有心人士散佈不利消息、以及獎懲不公等。

當高層的決策主管不支持該部門單位時,將會大幅降低部門員工的工作士氣,進而間接影響員工對於部門主管的服從意願。

另外,高階主管不直接授權予部門主管進行決策時,長期而言,將會逐漸降低部門主管的領導權威,終究也會造成主管無法領導部屬做事的窘狀。

當遭遇上述兩種情況時,溝通是最重要的解決辦法,婉轉而中肯地向高階主管表達自身的想法,與影響部屬工作情緒的原因,才能適時解決問題。

溝通必須雙向進行,盡力獲得高階主管的確實想法後,還得進行向下溝通,使部屬真實瞭解情況,才能重新喚起部屬的服從意願。

消滅不利消息 創造優質工作環境

如果組織裡出現有心人士散佈不利消息時,將會嚴重影響到部屬的工作情緒,間接也會對主管的領導造成困擾。

例如,我曾經遇過資深同仁竟然告訴新進同仁,當主管要你做事,只要做個8分樣子就可以,不需要太過努力,反正主管不會注意。

類似上述的耳語,不僅會誤導新進員工原本的工作態度,也會造成部屬與主管間的誤解,部門主管就應該馬上解決障礙。

當時,我立刻與這位資深同仁進行溝通,詢問他為何有如此錯誤的想法,或者是否遭遇到困難?

面對面的直接溝通,主管才能確實瞭解部屬的想法,適時安撫部屬的不滿情緒,還能評量部屬對於自身的領導是否有疑慮。

獎懲分明 激勵工作士氣

我覺得對部屬一視同仁,並且創造差異化非常重要。

當初我從群益證券跳槽到大華證券時,帶了20多位的部屬一同到大華工作,現在我的部門有50多位員工,但我卻從不分彼此,我只重視工作績效的高低。

因此,我試圖將每位部屬的工作績效,做出差異化,並且利用公開場合,確實進行獎懲,但切記要明白告訴部屬,為何某人能夠獲得獎勵,才會對部屬的服從領導有助益。

主管領導的效能,會直接影響到工作績效的高低,良好的團隊工作績效,員工不僅能獲得成就感,也會激起更佳的工作士氣。

良好的工作模式,應該是工作很忙碌,卻很開心。身為主管的你,察覺到部屬對於服從領導,開始出現異樣情緒時,可得謹慎處理,否則影響到工作績效時,或許也將會危及到你的職位。
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引用
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