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〈班經〉隨時掌握學生資訊-PDA手機
 瀏覽1,052|回應7推薦4

◇小峰(邱上峰)
等級:8
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文章推薦人 (4)

kuomama
如朕親臨
㊣ 小小
朱晉杰

小峰先來貢獻一個!

話說教師職業工作時數直逼7-11,24小時不打烊!

小峰也曾在半夜十二點多接到電話,聽家長跟學生在電話那頭吵架=.=

也常在下班之後,接到家長或學生的電話。

因此小峰總會列印小張通訊錄,護貝之後放在皮夾隨身攜帶,

因為不曉得何時何地,會有家長、學生、學校需要聯絡。

另外為了確實掌握學生資訊,小峰會在初接班時利用Access做學生資料庫

直接請學生把資料打入電腦。


但現在小峰發現一個更方便的方法,就是利用PDA手機!!

現在時代在進步,PDA手機的功能也越來越強大。

像小峰現在服役中的華碩P320,市價約8000左右,

屬於很陽春的PDA手機,主打商務功能。

對於我們老師工作而言,

最方便的就是可以跟電腦裡的outlook同步

所以只要利用outlook的聯絡人,就可以輕鬆匯入學生的資料

包含住家、父母、個人電話、地址,都可以輕鬆掌握!!

像是畢業的學生,只要找到一個人負責打通訊錄,

然後把檔案匯出後,就可以馬上同步更新到手機唷!

從此每個家長打電話來,都能在第一時間叫出家長的名字,給家長更專業的感受唷!

研究透徹一點,「PDA+OUTLOOK+RAINLENDAR(桌面行事曆)」

這三個合體,可以讓我們更輕易地掌握學校事務,下次再來介紹Rainlendar!!:)


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另一種思考!!!
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朱晉杰
等級:8
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文章推薦人 (1)

如朕親臨

我還有一個辦法就是:利用聯絡人的『附註』功能

就是圖中所呈現的

我會丟一大堆資訊在附註欄裡面,不過缺點就是打電話時還要另外抄錄出來,可能有點小麻煩

不過這是另一種思維,可以試看看!

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我的想法,不一定踏實喔
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朱晉杰
等級:8
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基本上,你的方法是一個不錯的方法

因為OUTLOOK的內建程式的名稱已經無法修改

所以尋求其他解決方案是良策

所以將爸爸設為助理也可以,媽媽設為其他電話也可以

不過我採用的是另外一種方式

就是直接對聯絡人的名稱下定義:比如說『OOO的爸』,也就是獨立一筆資料出來

這樣子或許還可以多增加一些資訊到其父母親的資料中

這是我的想法,參考一下吧

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請教小豬老師...
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◇小峰(邱上峰)
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突然想到困擾已久的問題
正好可以請教一下小豬老師
在outlook裡面的聯絡人資料
我要怎麼樣可以加入「爸爸手機」或「媽媽手機」這樣的欄位呢?
我現在只能用預設的「公司電話1」當作爸爸的電話
用「公司電話2」來當作媽媽的電話
小豬老師快救我啊~
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我比較懶
    回應給: 萍萍老師(tping) 推薦1


㊣ 小小
等級:8
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文章推薦人 (1)

◇小峰(邱上峰)

我是比較偷懶的老師

特別是運用手機的部份

我的收機通常只用來接電話和打電話

嘻嘻

開學前先打一次電話給所有家長

認好聲音

確認對方的一切

接下來除了有問題的學生

我都不常打電話...

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之前帶班的時候~
推薦2


萍萍老師
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文章推薦人 (2)

如朕親臨
㊣ 小小

嗯嗯,之前有帶班的時候

我也會把家長的手機和學生手機 家中市話全部存在手機裡~

以備不時之需...

(所以...帶班時手機費有點...)

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RAINLENDAR(桌面行事曆)
推薦2


朱晉杰
等級:8
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文章推薦人 (2)

㊣ 小小
◇小峰(邱上峰)

對於日理萬機的大家,一開啟電腦,看到電腦桌面有今天的待辦事宜,或最近的行事曆,應該可以讓很多的事情不會漏它的處理時機,小峰所提的三件法寶,其實是可以環環相扣的,以OUTLOOK軟體為主,其他兩件法寶為輔,保證面面俱到,我也常用RAINLENDAR(桌面行事曆)這一份軟體,也好好推薦這一份軟體喔,至於取得方式呢?我們再來討論喔!
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我現在也用這種方式來幫忙我的行政工作
推薦3


朱晉杰
等級:8
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文章推薦人 (3)

如朕親臨
㊣ 小小
◇小峰(邱上峰)

謝謝小峰老師的分享,基本上,您談的方式非常可行與好用,而這三件法寶,目前也是我處理行政業務的利器,我的PDA手機是結合電話、上網功能、PDA及導航機的MIO手機,雖然功能眾多,但耗電是它最大的缺點,可能要隨時帶著充電器,另外兩件法寶,等一下再分享(為了呈現照片)
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