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支配時間的秘訣
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瑋晟
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文章推薦人 (1)

手長


怎樣可以從投入的時間和精力中得到最大的報酬呢?你不妨試一試下面的辦法。


1.確定每天的目標,養成把每天要做的工作排列出來的習慣。
奏效是指把一項工作做合適,效率是指把一項最關鍵的工作做好。

  
把明天要做的最重要的比如6件事,按其重要性大小編成號碼。


明天上午頭一件事是考慮第一項,做起來,直至完畢。


再做第二項,如此下去,如果沒有全做完,不要於心不安,因為照此辦法完不了,那麼用其他辦法也是做不了的。


2.最充分地利用你最顯效率的時間。
如果你把最重要的任務安排在一天裡你幹事最有效率的時間去做,你就能花較少的力氣,做完較多的工作。


何時做事最有效率?各人不同,需要自己摸索。


3.集中精力,全力以赴地去完成最重要的任務。
重要的不是做一件事花多少時間,而是有多少不受干擾的時間。


全力猛攻,任何困難都可迎刃而解,零打碎敲,往往解決不了問題。


一次只能考慮一件事,一次只能做一件事。


4.不要做完人。
不要求把什麼事都做得完美無缺,如寫信中有幾個錯字,改一下即可,不必重謄。


5.利用已派用處的時間如看病、理發的等候時間,用來訂計劃、寫信,甚至考慮寫作提綱。


6.區別緊迫性和重要性。
緊急的事不一定重要,重要的不一定緊急。


不幸的是,我們許多人把我們的一生花費在較緊急的事上,而忽視了不那麼緊急但比較重要的事情。

  
當你面前擺著一堆問題時,應問問自己,哪一些真正重要,把它們作為最優先處理的問題。


如果你聽任自己讓緊急的事情左右,你的生活中就會充滿危機。


7.各種東西要有條理,如筆記要分類,以便查找。
亂放一氣,找東西的時間就要占很多。


8.學會說不行。
事半功倍之道取決於懂得有所不為。


要砍悼一切不必要的義務和約會。


9.盡量利用簡便工具。
如電話通信息,只需幾分鐘,而信卻要好幾天。


10.分配家務。
做父母的如果不把一些家務分配給孩子做,那是既害孩子又害自己。


11.適當的休息。
一種工作做久了可以改換另一種,變換一下身體姿勢,從事一些體育活動以消除疲勞,換得新的精力。


12.擺脫消極情緒。
在所有影響完成更多工作的消極情緒中,內疚最最無益。


遺憾、懊悔和心情不佳改變不了過去,又使當前的事情難以做成。


著眼於未來的擔心也是一種毫無用處的情緒。

  
介紹兩種驅除你生活中憂慮的辦法:第一,勇敢地正視你擔心的事情。


可以自問:這可能引起什麼最壞的後果?


當你回答了這個問題時,擔心的必要就會消失。


第二,以行動、計劃來代替擔心。


為自己規定有意義的目標,馬上為達到這些目標而努力。

  
擺脫消極情緒可以使你成為新人,驀然間,你發現你有了意想不到的時間、精力和能力。


一位不知名的哲學家把這點概括得很好:一個人生活中的陰影多半是他本人擋住了太陽光所形成的。


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