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第十六屆中國文學系系學會第一次預備會議
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第十六屆中國文學系系學會第一次預備會議

【一】會議日期:2007年6月3日星期日

【二】會議時間:晚上8:00

【三】會議地點:深坑根彥然家

【四】主席:戴子傑

【五】記錄:張琬禎

【六】會議主題:

   (一)畢業典禮送舊

   (二)系服樣式設計

   (三)年度預算表

   (四)各組組員

【七】出席人員:戴子傑、根彥然、林宗賢、劉又綸、高敬雯、張家豪、

        李百中、林育德、張琬禎

【八】會議記錄:

   (一)畢業典禮送舊:

     1.畢業典禮日期:6/16(六)

     2.配合學校氣球節,用氣球佈置系辦(養晦軒)歡送學長姊

     3.場地:阿育王柱集合走到操場,最後到養晦軒

     4.預算:1000元

     5.方式:

     (1)進來:天花板上掛氣球,裡面放星星、碎紙、亮片,學長姊經過時刺破

     (2)裡面:把氣球貼在佈告欄上,讓學長姊刺破氣球拿到祝祝語和假鈔

     (3)外面:學長姊要砸水球前說一句對自己的期許,被砸後的學弟妹向學長姊祝福,一人三球(架棚子遮陽遮雨)

        

   (二)系服樣式設計:

     1.系服價錢:系服廠商訂為「飛帆」、合約已簽

       訂50套、一套1050元(包含T恤和一件運動外套)

       送30件幹部T恤

     2.系服圖案:交由廠商設計,幹部再修改

     3.系徽位置:外套

     4.系服樣式:未定

   

   (三)年度預算表:

     6/7(四)監委審核年度預算表

     1.「溫馨之夜」學校補助

     2.「迎新茶會」由學校舉辦,暫不編預算

     3.「迎新宿營」編45500元,預定新生30人、一人1000元,編30000元、工作人員25人、一人500元,編12500元,道具1000元、油錢2000元

     4.「新生盃」編400元

     5.「園遊會」編1000元

     6.「中秋節活動」編3000元,活動為系烤,交通自行前往,地點為石碇堡旁空地,人數預定為50人、系學會補助3000元、參與者收100元

     7.「中文系卡拉OK大賽」編500元

     8.「跳蚤市場」及「書展」編300元

     9.「冬至湯圓」編1000元,活動費和湯圓費

    10.「大中盃」系學會不補助

    11.「成年禮」文學院補助

    12.「系服」編52500元 1050(元)*50(人)=52500(元)

    13.「中文之夜」學校補助

    14.「系際盃」編5300元,補助報名費

    15.「系刊」編35400元,印製200本

    16‧「文宣費」編500元,墨水、資料夾、紙

    17.「監委會議」編1800元,誤餐費

    18.「期初系大」、「期末系大」學校補助

    19.「預備金」編12800元

   (四)各組組員:

     1.組員分配人數:活動組7~10人、美宣3人、其他組2人

     2.招募方法:

     (1)私下招募:二年級為主,組長自己找人

     (2)公開招募:一年級為主,貼海報出來

            系學會組員召募名單在6/6(三)前公佈於流光堂,系學會各組組長繳交照片,公佈於海報上由有意參與系學會之同學選擇

            

     3.招募規定:每組至少有一個一年級的組員

     

   *下次開會主題、日期與時間:

    1.主題:迎新宿營地點、畢業典禮送舊細節、系服樣式

    2.6/7(四)6:00 根彥然家

 

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