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【轉貼文章】職場水晶球》接受突發事項 即時取得平衡
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半月灣
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文章推薦人 (3)

YY (O太太)
丁妹妹
半月灣


【周怡秀】(作者是美商團智科技大中華區行銷經理)
網址:http://home.kimo.com.tw/marybethchou/
【2005/03/29 經濟日報】@ http://udn.com


你是否有類似的經驗?早上到達公司不久,花了幾分鐘整理一下當天要進行的事情,準備開始「執行」排妥的行程,不料,三分鐘後老闆找你,在簡單的會議後,工作表上突然又多了三項事情。

回到座位,接到一通公事上的電話,一談20分鐘又過去了。看看手表,驚覺自己該出門去開會,一小時的會議結束後,有幾項要後續追蹤的工作,時間已是中午,哎!過了半個工作天,完成的工作只有一、兩項,待完成事項卻增加一串,感嘆時間永遠不夠用。

儘管工作領域不同,每個人都有相似的情況,面臨這種狀況,你如何因應?

「無奈」顯然是第一反應,因為這些插進來的工作,會影響你的心情,更會打亂既定的時間安排。不過值得賀喜的是,這是練習「隨時取得最新平衡點」的最佳機會,讓自己習慣處於「不確定、隨時可能改變」的環境中,並且在「變動不定」的環境把事情辦好,有助於擴大個人的舒適圈,抗壓力也會逐漸提升,但怎麼做呢?

心態調整是第一要務,唯有心真的接受了,才會心甘情願去處理該做的事,儘量讓抱怨的情緒在短時間結束,進入另一個「著手處理」的階段。在處理技巧上,有三個步驟:

把事情歸類:假設你新增a、b、c、d、e五件工作事項,先想想這五件事與原來自己要進行的A、B、C三個事項是否有關連性,也許a與A相關,d與C可以合併成一項,e是新任務等,先做歸類。

做決策:依事情的輕重緩急決定執行的先後順序。根據你對狀況的認知,決定事情的緊急及重要程度,就可分成緊急且重要、緊急但不重要、不緊急但重要、不緊急也不重要四種狀況。試著在很短的時間對突來事件做判斷歸類。

封鎖時段,專心執行:找一段時間專心完成某個事項,試著每天都有一段完全屬於自己的封鎖時間,也許是短短的二小時,這段時間不接收e-mail、不接聽電話,專注於要完成的工作。當你集中精神,事情可以更快的完成,有時會超出想像。

有一句話說:計畫永遠趕不上變化,職場變化迅速,更能反映這句話的本意。不過,只要設置一個處理「新待辦事項」的緩衝機制,一有突來事件,就歸類擺對位置,仿若天平一般求取最新的平衡點,然後定下心來專注去完成,反覆練習幾次後,你將會有不同的感受。
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新開店有自己數位行銷宣傳了沒?
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窩想抗抗
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新開店有自己數位行銷宣傳了沒?

月初的時候表哥開了一間果汁店,但因位在巷子裡面,所以好像很多人都不知道那邊開了一家新的果汁店

PS.說真的沒有特別往那邊走的話真的很難發現那邊還有一家小店><

 

昨晚去表哥的店探班送愛心XD(其實買了個85C的千層蛋糕,換果汁喝 哈哈)

我就邊喝果汁邊跟表哥聊天,就隨口問了一下表哥,有沒有試著在IG自己數位行銷宣傳一下開新店的消息~

結果表哥的反應真的是出乎我意料之外(

他居然說他忘記了!!!!!忘記了!!!(我真的有傻眼到

想說平常這麼常在發IG動態的人,自己開了新店,居然連這最常做的事情都忘記了(真的很ㄎㄧㄤ耶~

我就說趕快發文呀~而且還要每天發!!!不然大家哪知道你開店了啦~

這麼便利又免錢的數位行銷宣傳居然也忘記~

 

表哥就說阿就剛開店,太多事情要忙就一時間忘記了啦~現在馬上開始發咩~(我等下來拍幾張厲害的照片,色香味俱全那種)

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產後塑身衣之婆媳嫌隙了???
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SKY1990
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我家大嫂終於生了!!!她用剖腹產感覺好痛喔…但我媽也真是的,去看的時候竟然都只有先關心寶寶,關注度回到大嫂身上的時候竟然是問她要不要穿產後塑身衣,因為她覺得大嫂的身材現在看起來很臃腫,覺得她如果不穿塑身衣的話之後會很難瘦下來…我真的是傻眼貓咪了…我媽竟然不是關心大嫂的身體狀況,而是叫她要穿產後塑身衣,畢竟是自己的媽媽所以其實我也明白她沒有惡意,因為她也是關心大嫂的身材,怕瘦不下來變胖也不好,但我覺得那個可以過一些時候再提呀,因為也才剛生產完沒幾天耶…但不愧我們是母女,我也常常把重點放錯位置呢><但我覺得我的程度一定比我媽好哈哈~~是說我剛還沒說完…我大嫂聽到我媽叫她穿產後塑身衣後,她就不太說話了…我媽到家後她還問我大嫂是不是得產後憂鬱了…

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過年長輩關愛幾大問,用網路行銷抵擋XD
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窩想抗抗
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這是一個過年常常會出現的情形><

前陣子過年的時候~所有親戚都回奶奶家拜祖先

小妹我剛跟各位叔叔嬸嬸打完招呼,瞬間覺得疲倦><

長輩們的關愛(真的是讓人亞歷山大

 

今年我用「網路行銷」直接擋回去

主要是覺得一年才見這幾次,平常根本沒什麼交集(我指的是親戚關係牽很遠的那種)

一見面就很客套,接著就問現在在做甚麼?年終多少?有沒有男朋友?.....

說實在~真的很應付這些~很想回一句到底乾您們神馬事?

說好聽是關心,其實就是想比較吧~(真滴心累

不過呢~我還是努力維持基本的應對(因為人家長輩也是關心小輩?!)

 

話題繞阿繞~直接跟他們說起有在學網路行銷(開啟一個讓他們的懵的話題)

只能聽我說!!

 

~講到我嘴吧很乾,雖然我也只是隨便說說,晃點一下外行XD

終於~

成功把他們的注意力轉到電視上(其實是他們聽不懂覺得無聊,自己開始找新的話題~

但我偏不我就是要講網路行銷、口碑行銷只能聽我講的專業術語!!!!!!

 

打這篇真的是廢話連篇~但只是希望明年別再問我這些問題了!!!
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難...... 為 人 ㄚ...........
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丁妹妹
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文章推薦人 (1)

半月灣

很多時侯

坐下時
理論是明確的

行動時
實務是必要的


受挫時
情緒是.........

難 解 的
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【一點想法】JUST DO IT!
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半月灣
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寧靜姐
丁妹妹

記得以前去補托福的時候,老師曾花時間問大家在閱讀測驗作答的方式,有人說會先看完整篇才一一看問題作答、有人說直接看題目再回頭找文章、有人說。。。。。。

有人說,JUST DO IT!

考試也許需要技巧,工作當然也是,但是很多事情,真的只能硬著頭皮去做

對於突發狀況,我已經麻木到沒有感覺了,反正上班嗎,就是要做事,那至於作些什麼、是不是按照原訂的計劃,有差嗎?重點就是把工作做完、準時下班囉

我總覺得,把時間或心思用來抱怨這些額外加進來的工作,不如趕快作,只有趕快動手作,有進度、心裡才會踏實

JUST DO IT的前提是腦筋要保持清醒啦,不然會變成作白功
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